5 порад як зберігати сімейні архіви
Збереження паперу вимагає належного підходу та безпечних методів поводження. Ваші сімейні документи проживуть значно довше, якщо вони зберігатимуться у стабільних умовах.
1. Стабільні умови, що підходять для зберігання документів: 10-20 0 C; 40-50% відносної вологості, чисте повітря та його хороша циркуляція.
2. Підвищена вологість та зайве тепло прискорюють хімічні процеси, що призводять до крихкості та знебарвлення паперу. Крім того, вологе середовище може призвести до появи плісняви та/або сприятиме шкідникам, які не відмовляться з'їсти шматочок вашого сімейного архіву. З цієї точки зору найбільш безпечним місцем для зберігання документів буде центральна частина вашого будинку (не балкон, не горище і не підвал).
3. Світло руйнівно діє на папір, особливо той, що містить високий відсоток ультрафіолету, тобто вихід від люмінесцентних ламп і природне денне світло. Його вплив необоротний і має властивість накопичуватися, сприяючи деградації паперу, зникненню з нього чорнила тощо. Саме з цієї причини цінні документи не рекомендується постійно тримати на світлі, замінюючи їх у разі потреби якісними копіями.
4. Сімейні документи повинні зберігатися у папках, коробках, портфелях та інших корпусах відповідних форматів. Вони забезпечать фізичний захист паперів, а також захистять їх від пилу та світла. Сам корпус ємності для зберігання повинен бути виготовлений зі стабільних якісних матеріалів, які не завдадуть шкоди документу (докладніше про це наступного разу). У той же час корпус не повинен бути герметичним.
5. Варто каталогізувати документи, що зберігаються, і позначати відповідним чином усі папки, коробки та інші корпуси, в якихбуде розміщено ваш сімейний архів. Це дозволить прискорити пошуки потрібного документа та оберігати від зайвих стресів інші паперові документи.