54-ФЗ Новий порядок застосування ККТ

«Гаряча лінія консультацій з ФЗ-54 та підбору онлайн ККТ та програмного забезпечення» — Кемерово, тел +7 (3842) 777-122

ЕКЛЗ потрібно замінити на фіскальний накопичувач, підключити касу до інтернету, укласти договір з оператором фіскальних даних та відправляти чеки в електронному вигляді до ФНП через оператора фіскальних даних.

Кого торкнуться нових правил застосування ККТ

Користувачі ККТ — Організації, які розраховують покупців із застосуванням ККТ.
Акцизні товари - Продавці акцизних товарів: алкоголю, автомобілів, цигарок, золота, бензину.
Послуги населенню - Організації, що надають послуги населенню; працюючі за ЕНВД чи патентною системою.
Інтернет магазини — Організації, що займаються дистанційною торгівлею через інтернет-магазин.

Кому дозволено не застосовувати ККТ

Газети та журнали (оборот не менше 50%)
Продаж цінних паперів
Харчування учнів
Ринки без приміщень, ярмарки
Роздрібна торгівля
Морозиво та безалкогольні напої в розлив
Проїзні документи у міському громадському транспорті
Торгівля молоком, олією та квасом з цистерн
Овочі чи кавуни у розвал
Прийом склотари
Реалізація предметів релігійного культу (церква)
Поштові марки
Віддалені та важкодоступні місцевості
Аптечні та фельдшерські пункти (не аптеки)
Чай у поїздах

Нова схема передачі чеків

Чек формується у контрольно-касовій машині, записується на фіскальний накопичувач.
Фіскальний накопичувач підписує чек індивідуальною фіскальною ознакою.
Підписаний чек надсилається Оператору фіскальних даних (ОФД). ОФДпередає ККТ сигнал у тому, що чек прийнято.
ОФД зберігає цей чек і за потребою передає Федеральній податковій службі.

Вся інформація про розрахунки зберігається в електронному вигляді і доступна у ФНП та у Оператора фіскальних даних.

Користувачі ККТ повинні

Застосовувати ККТ із встановленим усередині корпусу фіскальним накопичувачем
Реєструвати та перереєструвати ККТ
Видавати та спрямовувати покупцю чеки
Укласти договір із ОФД
Передавати чеки ФНП через ОФД
Замінювати ФН та витратні матеріали

Відповідальність юридичних осіб за порушення 54-ФЗ

10 000 рублів - ККТ не відповідає вимогам
10 000 рублів - Чек не відправлено покупцю
30 000 рублів - Торгівля без ККТ

Строки впровадження законопроекту

Основні положення 54-ФЗ

Що зміниться у використанні ККТ після ухвалення закону

Реєстрація ККТ

Як зараз: Власник ККТ заповнює паперову заяву.
Як стане: Власник ККТ зможе обрати: заповнити електронну або паперову заяву. При електронній реєстрації з'являтися до ФНП не обов'язково.

Застосування ККТ

Як зараз: Інформація про розрахунки передається у вигляді фіскальних звітів.
Як стане: ККТ має передавати інформацію про розрахунки до податкових органів через оператора фіскальних даних.

Формування касового чека - бланка суворої звітності

Застосування криптографії

Як зараз: Заміна блоку ЕКЛЗ кожні 13місяців.
Як стане: Заміна ФН кожні 13 місяців. Для малого бізнесу (ПСН, УСН) та послуг – кожні 36 місяців.

Терміни нового порядку

Що таке ККТ за новим законом?

«Контрольно-касова техніка — електронні обчислювальні машини, інші комп'ютерні пристрої та їх комплекси, що забезпечують запис та зберігання фіскальних даних у фіскальних накопичувачах, формують фіскальні документи, що забезпечують передачу фіскальних документів до податкових органів через оператора фіскальних даних та печатку фіскальних документів відповідно до правил, встановлених законодавством України про застосування контрольно-касової техніки».

Безготівкові та електронні платежі — Після набуття чинності нового закону «54-ФЗ Про застосування контрольно-касової техніки» в силу всі платежі не готівкою будуть називатися електронними засобами платежу. Термін "безготівкові кошти платежу" зникає.
Онлайн-каса — «Народна» назва нового типу контрольно-касової техніки, яка підключається до інтернету та надсилає дані до ОФД та податкових служб.
Оператор фіскальних даних (ОФД) - ОФД - ланка в ланцюжка передачі інформації від ККТ до ФНП. Найближча аналогія ОФД – це Оператори електронного документообігу, які виконують роль посередника між користувачами та ФНП. Оператори працюють за системою відкритих та закритих ключів. Завдання ОФД:

Щоденна передача чеків до ФНП.
Забезпечення онлайн доступу ФНП до фіскальних даних.
Зберігання фіскальних даних щонайменше 5 років.
Захист фіскальних даних модифікації.
Забезпечує можливість отримання покупцем чека в електронному вигляді.

Хто може стати ОФД

Будь-яке юридичнеособа, зареєстрована на території РФ, може стати оператором фіскальних даних - для цього їй потрібно:

Зареєструвати на правах власності або оренди технічні засоби для формування та перевірки ФП.
Отримати ліцензію на надання телематичних послуг зв'язку та ліцензію на технічний захист інформації.
Пройти перевірку ФСБ на відповідність вимогам засобів формування та перевірки ФП. Отримати висновок експертів.
Отримати ФНС дозвіл на обробку фіскальних даних. ФНП веде реєстр операторів фіскальних даних.

Що станеться з ЦТО?

Наразі обов'язковою умовою для власника ККТ є наявність договору з Центром технічного обслуговування. Нове законодавство має на увазі, що заміну фіскального накопичувача може проводити користувач. Тому серед обов'язкових документів відсутній договір із ЦТО, а обов'язковим стає договір із Оператором фіскальних даних.

Напевно, будуть організації, які відмовляться від підтримки ЦТО, але такий підхід може обернутися додатковими витратами. Техніку потрібно обслуговувати - без договору термін очікування технічної підтримки може затягнутися. Більшість підприємців це розуміють і не відмовлятимуться від підтримки ЦТО.

Державні реєстри екземплярів ККТ та ФН

Наразі існує реєстр моделей ККТ, його замінять реєстр екземплярів ККТ та реєстр екземплярів ФН. Виробник, випустивши пристрій, передає заводський номер та інші дані в електронному вигляді державний реєстр. Передача відбувається засобами електронного документообігу та підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Для фіскальних накопичувачів також існуватиме база даних, куди виробники надсилатимуть відомості про кожногоекземплярі.

Обидва реєстри будуть доступні із сайту ФНП — перед реєстрацією ККМ можна буде звірити заводський номер каси та заводський номер ФН, щоб переконатися, що пристрої знаходяться у реєстрі.

Перереєстрація каси

Зараз під «перереєстрацією» мається на увазі зміна відомостей про користувача контрольно-касової машини. Зі вступом нового закону термін означатиме внесення будь-яких змін до будь-яких відомостей, поданих у ФНП. До перереєстрації буде ставитися навіть заміна фіскального накопичувача. Користувач проводить перереєстрацію самостійно.

Кабінет ККТ на nalog.ru

На сайті податкової служби з'явиться кабінет, у якому власник ККТ зможе зареєструвати чи перереєструвати пристрій.

Електронна реєстрація ККТ

Реєстрація контрольно-касової техніки виглядатиме так:

Користувач набуває ККТ із заводським номером та номером ФП.
Через особистий кабінет надсилає електронну заявку на реєстрацію ККТ. Заявка підписується особистою КЕП.
ФНП перевіряє дані про ККТ та ФП, якщо серійні номери є в реєстрі — ФНП реєструє ККТ.
Реєстраційний номер передається до фіскального накопичувача.
ФН надсилає до ФНП звіт про фіскалізації.
Після реєстрації звіту у ФНП, вона видає картку реєстрації ККТ.
Картка з'являється в особистому кабінеті платника податків — реєстрацію завершено.

Зміна даних відбувається за аналогічним сценарієм. За термінами процес триває 1 день. Загальна тенденція ФНП — мінімізувати документообіг.

Питання та відповіді

Як працювати магазину з ОФД?

Підключити інтернет.
У центрі, що засвідчує, потрібно отримати кваліфікованупосилений електронний електронний підпис. Список акредитованих центрів, що посвідчують, викладено на сайті Мінкомзв'язку України.
Контрольно-касова техніка повинна мати фіскальний накопичувач та підключена до інтернету.
Укласти договір із ОФД.
Потім контрольно-касову техніку слід зареєструвати в особистому кабінеті на сайті ФНП.
Готово! Тепер можна працювати.

Як працює ОФД?

До вашого магазину приходить покупець, щоб купити упаковку кефіру. Касир сканує штрих-код на упаковці або вводить суму на касовому апараті.

Усередині каси стоїть фіскальний накопичувач. Накопичувач зберігає чек, надає йому фіскальну ознаку та відправляє дані на сервер ОФД.

Оператор формує квитанцію, підписує її фіскальною ознакою у відповідь і відправляє контрольно-касовій машині. Фіскальний накопичувач на касі реєструє квитанцію у відповідь — тепер реєстрацію чека завершено.

ОФД передає отримані дані до податкової. У покупця залишається паперовий чек, а на пошту чи абонентський номер надходить його електронна версія.

Зовнішній вигляд чеків теж змінився – тепер кожен чек містить QR-код та посилання. Якщо покупець відсканує код, він переходить на веб-сайт перевірки чеків. На сайті можна порівняти чи відповідає паперовий чек електронному. Якщо ні, то покупець може поскаржитися на магазин.

Чи замінить електронний чек паперовий?

В електронному чеку вказується ІПН магазину, назви товарів, їх ціна, сума податків та інша інформація — як у звичному паперовому чеку. Проте, згідно із законом, продавець все ще зобов'язаний видавати паперові чеки на вимогу покупця.

QR-код і посилання формує ККТ за інструкціями, які передає оператор фіскальних даних.

Що такефіскальний накопичувач?

Фіскальний накопичувач - це програмно-апаратонний криптографічний засіб захисту фіскальних даних. Він отримує, обробляє та підписує фіскальною ознакою дані чека. Потім надсилає дані та фіскальну ознаку оператору фіскальних даних

Чи потрібно міняти фіскальний накопичувач?

Так, організації, що працюють на ОСНО, змінюють накопичувач раз на 13 місяців. Організації на УСН, ПСН ЕНВД – раз на 36 місяців.

Хто змінює фіскальний накопичувач?

Власник каси може змінити накопичувач самостійно, а може звернутися до сервісної служби.

Як підключитися до ОФД?

Отримати кваліфікований електронний цифровий підпис. Список акредитованих центрів, що посвідчують, викладено на сайті Мінкомзв'язку України.
Укласти договір чи контракт із оператором фіскальних даних.
Підключити інтернет у магазині.
Встановити у касу фіскальний накопичувач.
Зареєструвати касу на сайті ФНП та отримати там реєстраційний номер.

Як зареєструвати касу та отримати номер у ФНП?

Подайте заяву в особистому кабінеті на сайті ФНП та отримайте у відповідь реєстраційний номер.
Встановіть у неї фіскальний накопичувач та виконайте процедуру реєстрації ККТ
Через ОФД каса відправить дані до податкової служби.
В особистому кабінеті на сайті ФНП з'явиться картка реєстрації ККТ.
Реєстрацію завершено, можна працювати.

Коли починається реєстрація ККТ передачі даних в ОФД?

Чи потрібно купувати нову касу?

Ні, якщо у вас є каса, яка підключається до інтернету, у її корпус можна поставити фіскальний накопичувач, а її програма підтримує роботу з ФН таОФД. Якщо такого функціоналу на вашій касі немає, а виробник не випустив комплекту доопрацювання — касу доведеться замінити.

Яка ККТ підходить для роботи з ОФД?

Касовий пристрій має:

підключатися до Інтернету;
мати місце для фіскального накопичувача усередині корпусу;
вміти друкувати QR-коди та посилання.

Вимоги до касової програми:

робота з фіскальним накопичувачем;
робота з ОФД.

Що стане з ЦТО?

Робота з ЦТО перестане бути обов'язковою умовою для підприємців. Контрольно-касову техніку все одно доведеться ремонтувати, якщо ви можете впоратися з цим самостійно, то договір із ЦТО вам не потрібен.

Чи потрібно укласти договір ЦТО після початку ОФД?

Ні, тепер це необов'язково. Обов'язковим є лише договір з ОФД.