Бюджетною установою було укладено договір з монтажу та встановлення спортивного майданчика
Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
Відповідно до чинної нині методології застосування бюджетної класифікації здійснені витрати на монтаж спортивного майданчика повинні бути відображені в обліку бюджетної установи із застосуванням статті 310 "Збільшення вартості основних засобів" КОСГУ.
Переведення сформованих вкладень у первісну вартість об'єкта основних засобів із КФО "5" на КФО "4" здійснюється із застосуванням рахунку 304 06 "Розрахунки з іншими кредиторами".
Обґрунтування висновку:
З урахуванням положень даних пунктів Інструкції N 157н спортивний майданчик цілком обґрунтовано може враховуватися як окремий об'єкт основних засобів.
Відповідно до п. 47 Інструкції N 157н) до первісної вартості основного засобу включаються в тому числі такі витрати:
- суми, що сплачуються відповідно до договору постачальнику (продавцю);
- суми, сплачувані організаціям за виконання робіт, здійснюваних з метою створення об'єкта основного кошти за договором будівельного підряду та іншим договорам.
Відповідно, роботи з монтажу спортивного майданчика повинні бути включені до первісної вартості об'єкта, що створюється.
При цьому порядокдокументального оформлення результатів виконання робіт Актом виконаних робіт не перешкоджає прийняттю до обліку у складі основних засобів створених об'єктів за умови, що такі об'єкти відповідно до вимог чинних нормативних актів мають враховуватись у складі основних засобів.
Як ми зрозуміли з питання, у ситуації установою укладено договір на виконання монтажних робіт, за результатами виконання якого в експлуатацію буде введено об'єкт основних засобів - спортивний майданчик. У такій ситуації понесені установою витрати слід відобразити в обліку із застосуванням статті 310 "Збільшення вартості основних засобів" КОСГУ. Пояснюється це так.
Статті (підстаття) КОСГУ застосовуються організаціями держсектора з метою ведення бухгалтерського обліку (відображення фактів господарського життя) (п. 1 розділу V Вказівок N 65н).
Відповідно до порядку застосування кодів КОСГУ, наведеним у п. 3 розділу V Вказівок N 65н:
1) витрати на оплату державних (муніципальних) контрактів, договорів на будівництво, придбання (виготовлення) об'єктів, що належать до основних засобів, підлягають відображенню за статтею 310 "Збільшення вартості основних засобів" КОСГУ, при цьому подібні витрати можуть здійснюватися як у рамках договору купівлі -продажу, і у рамках договору підряду, що передбачає виготовлення (створення) об'єктів нефінансових активів.
2) на статтю 226 "Інші роботи, послуги" КОСГУ належать такі види послуг (робіт), пов'язаних безпосередньо з отриманням за їх результатами об'єктів основних засобів:
- монтажні роботи з обладнання, що потребує монтажу, у разі, якщо дані роботи не передбачені договорами постачання, договорами (контрактами) на будівництво, реконструкцію,технічне переозброєння, дообладнання об'єктів;
- послуги з встановлення єдиних функціонуючих систем, окремі елементи яких відповідно до положень п. 45 Інструкції N 157н можуть бути прийняті як об'єкти основних засобів;
- послуги з виготовлення об'єктів нефінансових активів із матеріалів замовника.
У Вашій ситуації за результатами виконаних підрядником робіт установа має об'єкт, який буде віднесений до основних засобів. У цьому інших витрат, крім оплати даної роботи, установою зроблено був, а отриманий об'єкт перестав бути окремим елементом єдиної функціонуючої системи. Відповідно, витрати на оплату цього договору, відповідно до положень Указів N 65н, мають бути віднесені на статтю 310 КОСГУ.
Зазначимо, що, застосовуючи формальний підхід, у ситуаціях, коли установою укладається договір із формулюванням "монтаж нефінансових активів, постачання яких до установи попередньо не здійснювалось", витрати відносяться на статтю 226 "Інші роботи, послуги" КОСГУ. Однак застосування цієї підстатті під час укладання установами договорів на монтаж нефінансових активів, постачання яких до установ не здійснювалося, а їх вартість включається до загального кошторису монтажних робіт, як правило, є приводом для претензій з боку перевіряючих органів та розцінюється як "маніпулювання" положеннями Вказівок N 65н з метою застосування "зручних" статей (підстатків) КОСГУ.
Якщо ж правилами, встановленими у публічно-правовій освіті, передбачена деталізація вироблених виплат за кодами КОСГУ, то найбільш правильним у цій ситуації буде внесення змін до угоди про надання цільової субсидії, а також до відомостей про операції з цільовими субсидіями в частинізастосування коду КОСГУ.
Враховуючи викладене, а також положення п.п. 9, 51, 146, 147 Інструкції N 174н, зазначена у питанні господарська ситуація підлягає відображенню наступними бухгалтерськими записами:
1) Дебет 5 106 31 310 Кредит 5 302 31 730
- Відображено формування первісної вартості спортивного майданчика на підставі документів, наданих підрядником;
2) Дебет 530406830 Кредит 5106 31410
- Відбито передачу капітальних вкладень з КФО "5" для прийняття об'єкта до обліку по КФО "4";
3) Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 304 06 730
- Відображено прийняття до обліку вкладень в об'єкт основних засобів по КФО "4";
4) Дебет 4 101 33 310 Кредит 4 106 31 310
- Відображено прийняття до обліку змонтованого спортивного майданчика.
До уваги:
Рекомендуємо також ознайомитись з такими матеріалами:
- енциклопедія рішень. Переказ у бюджетній (автономній) установі нефінансових активів з кодів виду діяльності 5 (6) на код виду діяльності 4;
- енциклопедія рішень. Співвіднесення даних бухгалтерського обліку бюджетної (автономної) установи з Переліком особливо цінного рухомого майна;
- енциклопедія рішень. Статті 310 "Збільшення вартості основних засобів" та 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" КОСГУ.
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг». Для отримання детальної інформації про послугу зверніться до менеджера, який Вас обслуговує.