Бланк доручення отримання матеріальних цінностей зразок на ТМЦ
Незважаючи на те, що законодавством не забороняється використання довіреностей, складених на фірмових бланках підприємств, для спрощення та впорядкування господарських відносин підприємств, незалежно від їхньої форми власності, у 1997 році Держкомстатом було затверджено єдину форму М-2. Цей документ є бланк довіреності, виданий співробітнику для отримання у постачальника товарів або інших матеріальних цінностей,
Окрім форми М-2, яка розроблена для одноразового одержання ТМЦ, Держкомстатом також було затверджено зразок М-2а — для випадків, коли одержання товарів за дорученням здійснюється на постійній основі. Його головна відмінність від М-2 полягає у відсутності відрізного корінця. Натомість для оформлення обліку видачі за формою М-2а використовується запис у спеціальному журналі або комп'ютерній бухгалтерській програмі.
Бланк доручення отримання матеріальних цінностей має обмежений термін дії, який визначається, з організаційних потреб підприємства. Форма документа має спеціальну графу, в якій працівник вносить дату його видачі та термін дії.
Довіреність видається в єдиному примірнику на ім'я працівника підприємства, в обов'язки якого входить отримання та доставка ТМЦ зі складу чи магазину постачальника. Видавати документ сторонній людині, яка не має прямого відношення до компанії, не можна.
Правила заповнення зразка доручення отримання ТМЦ
Заповнений бланк форми М-2 повинен мати таку інформацію:
У разі бланк не використовувався за прямим призначенням, згідно з правилами він підлягає поверненню на підприємство із внесенням спеціальної позначки до облікової документації.
Видаючиспівробітнику цей документ, слід розраховувати, що граничний термін його дії, за відсутності дати у відповідній графі, становить 3 роки. Тому краще наперед обмежити дію довіреності на кілька днів. Це позбавить багатьох проблем, якщо, наприклад, бланк буде втрачено.