Дитячий садок оштрафували на виховні зарплати

Питання: Я працюю вихователем у дитячому садку, у нас зараз тривають перевірки. Завідувачка дитячого садка сказала, що якщо на дитячий садок накладуть штрафи, то вона не платитиме їх одна, а відніме їх у нас із зарплат.

Чи має вона це право? Чому за її невиконану роботу маємо відповідати ми, вихователі?

Відповідає юрист Володимир Коржов:

Зі змісту питання не зрозуміло, чи Ваша дошкільна установа є бюджетною чи діє на іншій фінансовій основі, яка застосовується система оплати праці, а також не зрозуміло, за які саме порушення можуть бути застосовані до Вашого «саду» штрафні санкції. Тому моя відповідь буде загальною і не конкретизованою.

Порядок виплати заробітної плати згідно зі ст. 136 ТК Україна включає обов'язок роботодавця в письмовій формі сповіщати кожного працівника про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період, розміри та підстави вироблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

Утримання з оплати праці працівників організації поділяються на:

обов'язкові утримання,
утримання з ініціативи роботодавця,
утримання з ініціативи працівника.

Утримання з ініціативи роботодавця здійснюються на підставі наказу (розпорядження) керівника організації із зазначенням причин утримань, з якими має бути ознайомлена під розписку особа, з доходів якої провадяться утримання.

Утримання із заробітної плати працівника з ініціативи роботодавця відповідно до ст. 137 ТК Україна виробляються лише у 4 випадках, які представляють закритий перелік підстав для утримання із заробітної плати для погашеннязаборгованості роботодавцю:

для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівникові рахунок заробітної плати;
для погашення авансу, виданого у зв'язку із службовим відрядженням або переведенням на іншу роботу в іншу місцевість;
для повернення сум, зайво виплачених працівникові внаслідок рахункових помилок або у разі простою;
при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки.

Таким чином утримання із заробітної плати для покриття штрафних санкцій з боку роботодавця неправомірні та порушують трудове законодавство, оскільки про це не зазначено у вищевказаних 4 випадках ст. 137 ТК РФ.

У кожному разі відрахування із зарплати працівника, засновані лише з інших актах, розташованих у юридичної ієрархії нижче федерального закону, наприклад локальних (наказах, розпорядженнях), є неправомірними.

Виконані роботодавцем утримання (крім обов'язкових утримань) повинні оформлятися належним чином - відображатися у наказах (розпорядженнях) роботодавця, що видаються, розраховуватися в строго встановленої послідовності та враховуватися в регістрах бухгалтерського та податкового обліку.

Перед здійсненням утримання, що виробляється з ініціативи роботодавця, складається документ, що підтверджує наявність підстави для даного утримання — лічильної помилки, наявності шкоди, заподіяної роботодавцю, факту видачі невідпрацьованого авансу та інше. Так, про виявлення лічильної помилки свідчить доповідна записка головного бухгалтера з ім'ям генерального директора. Рішення роботодавця оформляється у вигляді резолюції на цій доповідній записці або виданим на її підставі розпорядженням.

ТакимТаким чином, утримання, що проводяться, повинні своєчасно і достовірно оформлятися наказами роботодавця та враховуватися в регістрах бухгалтерського та податкового обліку.

На практиці, якщо у Вас настійно вимагаються кошти для сплати штрафу на організацію, вимагайте копії документа про накладення цього штрафу та наказу дошкільної установи про утримання (вирахування) необхідних сум із заробітної плати. Вже на стадії подібної вимоги щодо надання цих документів роботодавець зазвичай відмовляється від неправомірних поборів.

Додам, що на практиці податковий штраф, сплачений організацією, може бути стягнутий особисто з головного бухгалтера, якщо керівництво доведе його провину у правопорушенні. Такий висновок випливає з листа Роструда від 19.10.06 № 1746-6-1, згідно з яким штраф треба розглядати як пряму дійсну шкоду компанії (ст. 238 Трудового кодексу). А значить, його можна стягувати з осіб, що провинилися.

Бажаю Вам якнайменше неприємних спірних ситуацій і якнайбільш успішного бажання відстоювати свої права.