Допомога Робимо розрахунок відпускних правильно
РОБИМО РОЗРАХУНОК ВІДПУСТКИХ ПРАВИЛЬНО
З листа до редакції:
«Здрастуйте, шановна Ольго Павлівно!
Звертається до Вас бухгалтер-початківець з проханням розібратися в ситуаціях з нарахуванням відпускних. На «зарплату» мене перевели відносно недавно, тому зараз у голові вариться каша із суміші законів з інструкціями, приправлена численними змінами та доповненнями до цих самих законів…
З повагою, Ірина Олександрівна, м. Орша»
Що ж, давайте розбиратися з проблемами Ірини Олександрівни.
Питання: Працівник знайшов роботу 14 травня 2008 р. Для нього першим робочим роком вважається період з 14 травня 2008 р. по 13 травня 2009 р.
Чи може вона взяти відпустку за цей робочий рік після 14 травня 2009 р.?
Відповідь: Наймач зобов'язаний надавати працівникові трудову відпустку, як правило, протягом кожного робочого року (щороку).
Визначення поняття «робочий рік» дано у ТК. Робочий рік, за який надається трудова відпустка, - це проміжок часу, що дорівнює за тривалістю календарного року, але обчислюваний для кожного працівника з дня прийому на роботу.
Отже, у нашій ситуації відпустка має бути надана у період з 14 травня 2008 р. по 13 травня 2009 р.
У виняткових випадках, коли надання повної трудової відпустки працівникові у поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальній діяльності організації, допускається за згодою працівника перенесення частини відпустки на наступний робочий рік. Частина трудової відпустки не може бути менше 14 календарних днів і надається до закінчення поточного робочого року.
Частина трудової відпустки, що переноситься, за бажанням працівника приєднується до відпустки за наступнийробочий рік або використовується окремо.
Отже, наймач зобов'язаний надати, а працівник обов'язково повинен використовувати щонайменше 14 календарних днів у поточному робочому року, тобто. до 13 травня 2009 р., а частину відпустки, що залишилася, приєднати до відпустки за наступний робочий рік або використовувати окремо.
Однак працівникам, яким на час відходу у відпустку заробітна плата за останній місяць перед відходом у відпустку ще не нарахована, обчислювати середній заробіток, що зберігається за час відпустки, можна за 12 місяців починаючи не з місяця, що передує місяцю відпустки, а на один місяць раніше.
Коли мають бути перераховані до бюджету суми «зарплатних» податків щодо цього працівника?
Відповідь: Відразу зазначу, Ірино Олександрівно, що Ваш наймач чітко дотримується норми ТК, незважаючи на те, що дата звільнення та термін виплати заробітної плати відрізняються лише на один день.
Стаття 77 ТК: при звільненні працівника всі виплати, належні йому від наймача, провадяться в день звільнення.
Податкові агенти зобов'язані перераховувати суми обчисленого та утриманого податку пізніше дня фактичного отримання у банку готівки на виплату доходу та (або) дня перерахування доходу з рахунків податкових агентів у банку на рахунки платника або за його дорученням на рахунки третіх осіб у банках.
Платники, які надають роботу за трудовими договорами, сплачують обов'язкові страхові внески не рідше 2 разів на місяць - у дні виплати заробітної плати за першу та другу половину місяця. Остаточний розрахунок зі сплати цих внесків провадиться платниками не пізніше встановленого дня виплати заробітної плати за місяць, що минув. Платники, які надають роботу за трудовими договорами, для яких законодавствомвизначено інші терміни виплати заробітної плати, і селянські (фермерські) господарства сплачують обов'язкові страхові внески у дні фактичних виплат працівникам, але не пізніше 15 числа місяця, наступного за місяцем, за який нараховані названі страхові внески. Разом з тим, у разі отримання коштів на виплати працівникам у позачерговому порядку платники одночасно подають до банків платіжні доручення на перерахування обов'язкових страхових внесків, обчислених із суми, що отримується.
Відрахування у Білдержстрах
Страхувальники, які надають роботу застрахованим особам за трудовими договорами (контрактами), сплачують страхові внески не пізніше за встановлений день виплати заробітної плати за минулий місяць. Проте за позачергового отримання коштів у виплати працівникам діє норма, аналогічна зазначеної вище.
Щира ваша, Ольга Павлівна
Редакція журналу «Головний Бухгалтер»
Журнал «Головний Бухгалтер» № 36, 2008 р.