Фінансове управління юридичною фірмою 6 правил ефективності

Фінансове управління юридичною фірмою: 6 правил ефективності

Чому одні юридичні компанії досягають успіху, а інші постійно намагаються втриматися на плаву? Відповідь на це питання можна знайти, ретельно проаналізувавши закони менеджменту, за якими працюють найприбутковіші та найуспішніші гравці на ринку.

1. Фінансова поінформованість партнерів

Дуже часто фінансове управління юридичною фірмою покладається на один відділ, тоді як інші співробітники компанії мало цікавляться цим питанням. Непоодинокі випадки, коли навіть власники бізнесу і партнери, що управляють, практично нічого не знають про поточні доходи і витрати. Але практика показує, що краще партнери знаються на фінансовому становищі справ, тим більш прибутковою є робота компанії загалом.

Досягти успіху в юридичному бізнесі неможливо, якщо керуючі партнери та керівники:

• не планують майбутні витрати та доходи;

• прагнуть підвищити прибуток без збільшення оборотного капіталу;

• зосереджені лише на технічних деталях проектів та якості реалізації поставлених клієнтом завдань;

• уникають детального обговорення фінансових питань із клієнтами;

• не інформують інших співробітників про їх роль збільшення прибутковості роботи компанії.

Уникнути цих помилок і зробити управління юридичною фірмою максимально ефективним можна, якщо:

• збільшувати оборотний капітал, призначений для покриття поточних витрат, відповідно до зростання обсягів продажу;

• відстежувати стан дебіторської заборгованості, стимулюючи своєчасну оплату виставлених клієнтам рахунків;

• розподіляти прибуток між партнерами так, щобзалишалися кошти на погашення поточних витрат та довгострокові інвестиції;

• відмовитися від надання послуг, які не приносять прибутку;

• вчасно збільшувати вартість послуг, особливо у затребуваних напрямках;

• пам'ятати, що цінність конкретного проекту полягає не лише як його реалізацію, а й у отриманні оплати від клієнта;

• постійно інформувати партнерів та співробітників фірми про фінансову ситуацію, навчати їх фінансовим засадам юридичного бізнесу;

• своєчасно вирішувати всі грошові труднощі, не даючи їм перетворитися на сніговий ком.

2. Формальне закріплення обов'язків кожного партнера

Управління юридичною фірмою полягає у забезпеченні злагодженості роботи всіх її підрозділів. Для цього дуже важливо грамотно розподілити управлінські функції між партнерами всіх рівнів і стежити за виконанням ними своїх обов'язків.

Здавалося б, усе зрозуміло. Але насправді далеко не всі партнери готові взяти на себе рішення стратегічних завдань, воліючи більшу частину часу віддавати роботі над проектами клієнтів. Крім того, багато хто просто не хоче дотримуватися встановлених правил, вважаючи себе необов'язковими комусь підкорятися.

Вирішити цю проблему можна, якщо:

• укласти угоду з партнерами, в якій чітко прописати обов'язки кожного з точки зору участі в управлінні;

• постійно працювати над зацікавленістю власників та співробітників у реалізації довгострокових перспектив розвитку компанії;

• відмовитись від надмірної формалізації управлінського процесу, залишивши місце для розвитку підприємницького духу партнерів;

• розподілити час партнерів так, щоб зберегти баланс між вирішенням короткострокових завдань та роботоюстратегічними напрямами.

3. Постійний моніторинг фінансових результатів

Управління юридичною фірмою схоже на заняття спортом. Щоб отримати очікуваний результат, важливо займатися потроху, але кожен день, замість того, щоб попрацювати до упаду, але раз на рік.

Налагодити ефективний фінансовий моніторинг можна, якщо:

• регулярно обговорювати з керівниками окремих напрямів фінансові результати роботи їхніх підрозділів;

• організовувати подібні зустрічі між головами відділів та менеджерами проектів, рядовими юристами;

• проводити аналіз відповідності отриманих результатів запланованим цілям та даним за минулі періоди;

• після кожної зустрічі складатиме перелік завдань, які потрібно реалізувати найближчим часом.

4. Створення системи контролю та нагадування

Всім відомо, як часто слова розходяться із справами. І правильна постановка завдання перед керівником відділу або підзвітним йому юристом не є гарантією неухильно до виконання ними взятих на себе зобов'язань. У результаті частина проектів так і залишається в стані, що несприятливо позначається на прибутковості юридичного бізнесу.

Досягти рівноваги між «давайте зробимо» та «поставлене завдання виконано» можна, якщо:

• викласти на папері результати зборів, проведених у рамках фінансового моніторингу;

• регулярно нагадувати співробітникам про взяті ними на себе зобов'язання;

• створити зручну для кожного користувача систему інформування про роботу з конкретних напрямків.

Такий підхід дозволить скоротити кількість нереалізованих завдань, а також зробити управління юридичною фірмою максимально простим та ненав'язливим для пересічних співробітників.

5. Розробка зручноїформи звітності

Багато власників і керуючі партнери вважають, що чим докладнішим буде звіт про виконану роботу, тим більше користі він принесе з погляду аналізу досконалих промахів і досягнутих успіхів. Насправді ж надмірна кількість графіків, цифр і таблиць у звітах тільки заплутує юристів, заважаючи їм швидко відокремити зерна від полови.

Партнерам та юристам буде набагато простіше вирішувати поточні проблеми, якщо:

• завжди надавати лише актуальну структуровану інформацію, відмовившись від метрових звітів з купою марних зведених таблиць та застарілих даних;

• подавати відомості порційно та своєчасно;

• стежити за тим, наскільки кінцевий користувач зрозумів наданий йому звіт, і при необхідності коригувати форму подання даних.

6. Індивідуальна робота з партнерами та керівниками напрямків

Управління юридичною фірмою – це не тільки невсипущий контроль за діяльністю співробітників, але ще й своєчасна допомога тим, хто її потребує.

Підвищити ефективність роботи партнерів та юристів можна, якщо:

• забезпечити їх усією необхідною для виконання поставленого завдання інформацією;

• проводити особисті розмови з тими, хто досягає запланованих цілей, спільно аналізуючи причини невдачі;

• чітко описувати очікувані результати та встановлювати конкретні терміни для їх досягнення;

• організовувати додатково навчання співробітників методам тайм-менеджменту та фінансового управління, юридичним та маркетинговим навичкам;

• надавати допомогу у вигляді наставництва з боку досвідченішого партнера;

• розробити систему моральних заохочень та індивідуальні засади її реалізації.

Дуже важливозрозуміти, що юридична фірма – це цілісна система, ефективність роботи якої залежить від злагодженості дій всіх власників, партнерів та співробітників. І досягти успіху можна тільки в тому випадку, якщо ви як керуючий партнер або керівник поставите корпоративні інтереси вище за свої особисті амбіції.

Непоодинокі випадки, коли навіть власники бізнесу і партнери, що управляють, практично нічого не знають про поточні доходи і витрати.

---