Як фільтрувати інформацію
Інформація від знань відрізняється своєю фрагментарністю і надмірністю, її велика кількість призводить спочатку до сприйняття, потім до мислення, проте не всі знають, як фільтрувати інформацію на користь для себе. Світ сучасної людини складається з маси знань, які здобуваються з досвідом, приблизно лише на 10%. Основним джерелом інформації, є засоби масової комунікації, які творять інформаційний світ. Саме за допомогою цих систем суспільство підпорядковується єдиній поведінці, захопленням, уявленням, ціннісним стереотипам і моді.
Якість інформації
На відміну від хаосу, ентропії або невизначеності, інформація повинна мати певність. Дані, що походять від конкретного джерела, повинні бути систематизовані, вибудовані та орієнтовані. Наступна якість інформації пов'язана з її характеристикою, як корисність, марність та цінність. Ще однієюважливою якістю інформації вважається її надмірність, яка може нейтралізувати цінність інформаційного потоку. Як фільтрувати інформацію для діяльності певного суб'єкта управління? Якщо народжується задум, проект та мета, інформаційне поле стає правильним та організованим. Тоді з'являється можливість відбору та аналізу інформації. Це своє чергу пробуджує увагу, з'являється можливість виявляти потрібні факти, повідомлення та події.
Способи аналізу інформації
Отримані відомості може бути за рівнем точності, важливості та значущості. Інформація вважається важливою, якщо вона є корисною для вас, компанії чи корпорації. Її достовірність визначається за надійністю джерела. Оцінка точності та важливості інформації називається аналізом даних. Процес застосування інформації починається з відбору конкретних фактів, їхоцінки, певного тлумачення та побудови гіпотез. Після цього робиться спроба підтвердження цієї гіпотези з вислуховуванням різних думок, що зменшує ймовірність зробити помилковий вибір.
Аналіз інформації – це дуже важливий етап. Від зроблених висновків залежить доля людей, стан фірми, компанії, партій чи цілої держави. За допомогою 2-х методів здійснюється пошук рішень: «гіпотези» і «наміри». Перший спосіб полягає в тому, що гіпотеза може з'явитися з урахуванням наявної інформації, фактів. До того ж гіпотез може бути кілька, тоді між ними з'являються протиріччя. Спосіб «наміру» полягає в тому, що встановлюється конкретна особа, чиї наміри відповідатимуть фактам. У цей момент головне зрозуміти, які цілі переслідує ця особа, щоб передбачити її можливі дії.
Не існує абсолютної інформації, вона завжди буде пов'язана з дією чи наміром особи. Наявність якісної інформації передбачає правильність прийняття рішень. Однак, як фільтрувати інформацію, якщо поки не знаєш, які рішення доведеться ухвалити? Тут знадобиться інформаційна база. Цілі можуть бути тактичними, стратегічними, оперативними. Кожен вид інформації має різні бази для спостереження. Наприклад, промислова фірма, має таку базу даних:
• Тенденції по країнах, • Діючі особи, • Технологічний процес, • Диверсифікація.
Стратегічна база передбачає розгляд інформації через сферу детальності підприємства:
• Технологія, виробництво, конкуренти, споживачі (сфера діяльності компанії);якими компанія поки що не займається (сфера інтересів).