Як грамотно скласти прес-реліз

Прес-релізи — це основний спосіб інформування ЗМІ про вашу компанію та товар. Часта причина невдачі – спроба сподобатися всім. Успішний та ефективний прес-реліз прибуває потрібній людині, у правильно вибраний час, з підходящою інформацією. Професіоналізм у складанні прес-релізу полягає в тому, щоб добре його написати і доставити його тому, кому він буде цікавий.

  • Основний спосіб інформування ЗМІ про вашу компанію та товар.
  • Важливий спосіб інформування журналістів про те, що у вас є представники з відповідними для них поглядами та думками.
  • Знак журналісту, який каже: «Зверніть увагу, у нас є що сказати».
  • Частина координованої кампанії у ЗМІ разом із презентаціями, зустрічами, оглядами товарів тощо.
  • Спосіб постійно доставляти логотип вашої компанії та назву торгової марки на робочий стіл журналіста.

  • Досягти кращого освітлення в пресі.
  • Сприяти створенню довготривалої обізнаності.
  • Допомогти навчанню ЗМІ та їх аудиторії.
  • Піти прямо у сміття.
  • Зберігатися для довідки.
  • Включатися до поточних матеріалів та статей.
  • Привести до цитати з тексту, включеної до статті.
  • Привести до електронного повідомлення або дзвінка журналіста, який захоче отримати детальну інформацію, фотографії чи взяти інтерв'ю.
  • Зміцнити довіру.
  • Інформувати.
  • Обмежити збитки у разі PR-катастрофи.

Пам'ятайте, що журналісти отримують велику кількість прес-релізів: деякі видання приходять кілька тисяч щотижня. Багато фахівців з PR, мабуть, вважають, що журналісти справді читають кожен прес-реліз, який до них приходить. Це фізично неможливе. Багатожурналісти видаляють усі електронні прес-релізи, навіть не глянувши на них. Проте вони, як і раніше, вкрай важливі.

Часта причина невдачі – спроба сподобатися всім. Успішний та ефективний прес-реліз прибуває в потрібне місце, у правильно вибраний час, з відповідною інформацією. Професіоналізм у складанні прес-релізу полягає в тому, щоб добре його написати та доставити його тому, кому він буде цікавий.

Прес-реліз має привернути увагу журналістів заголовком, підзаголовком та першим абзацом, а в заголовку містити посилання на вражаючу думку, факт чи дані.

Таблиця 1. Характеристика прес-релізів

Якщо журналіст отримає прес-реліз

Переважна більшість прес-релізів ніхто не читає, але вони залишаються суттєвою частиною будь-якої кампанії у мас-медіа. Журналістів дратує, коли їх змушують зв'язуватися із представником компанії через спеціаліста з PR. Зробіть для журналіста контакт якомога легшим.

Насамперед: прес-реліз має інформувати, а не намагатися розважити. Прес-релізи нагадують матеріали газет. Вони повинні:

Перший абзац – вирішальний.

Журналісти переглядають лише заголовок та перший абзац, і, якщо ви не привернете їхньої уваги, вони викинуть ваш прес-реліз.

Перші кілька пропозицій мають відповідати на запитання «хто?», «що?», «де?», «коли?», «чому?» і як?"

  • Про кого ця історія?
  • Про що ця історія?
  • Де можна придбати товар чи де проводиться захід?
  • Коли це відбудеться?
  • Чому це цікаво чи чому це станеться?
  • Як це працює?
  • І найважливіше: у чому вигода для клієнта чи користувача?

Не перевантажте перший абзац, намагаючись відповісти на ці запитання відразу. Виберітьнайважливіше, можливо, вигоду для користувача або клієнта. Коли журналіст читає прес-реліз, перша думка, яка спадає йому на думку: «Ну і що?» Ви повинні зробити так, щоб актуальність була очевидною.

  • Чим ця історія зацікавить наших читачів?
  • Що сталося?
  • Де це сталося?
  • Коли це сталося?
  • Хто в ній бере участь: яка компанія чи яка людина?

  • Зосередитись на фактах, передавати їх у порядку важливості.
  • Уявити історію в ясному, зручному вигляді.
  • Викладати лише з однієї думки у кожному реченні.
  • Висловлювати думки впевнено, без термінів чи гіпербол.
  • Підготувати відповіді на випадок, якщо журналісту знадобиться додаткова інформація, і він зателефонує вам.

У прес-релізі мають бути:

Один прес-реліз не підійде всім журналістам. Ви повинні визначити:

Хоча у фахівців у PR є особисті пристрасті, більшість журналістів згодні з тим, що прес-реліз має:

  • Фінансові підсумки.
  • Нова компанія, розділ або злиття.
  • Зміна назви.
  • Новий товар.
  • Нове призначення/просування по службі.
  • Погляди та думки з актуальних тем.
  • Результати досліджень чи опитувань громадської думки.
  • Історія клієнтів/дослідження конкретних прикладів.
  • Угоди/контракти.
  • Нові клієнти.
  • Незвичайне застосування товару.
  • Нове співробітництво, що має відношення до потенційних клієнтів.

Пам'ятайте, що деякі видання шукають особливі види історій, наприклад, повідомлення про товари, покращення їх якості, призначення на посаду, просування по службі або фінансові результати. Націльте доставку,щоб його отримали журналісти та видання, яким безперечно потрібен ваш тип прес-релізу.

Зміст будь-якого прес-релізу має:

  • Привертати увагу.
  • Навчати та інформувати.
  • Звертатися до логіки, відчуттів та емоцій.
  • Викликати довіру – обґрунтуйте свої заяви.
  • Враховувати необхідність диференціації — відмінність від усіх інших прес-релізів, які потрапляють на стіл журналіста цього дня. Диференціація може виходити з товару, його вигод, компанії, співробітників, послуг, партнерів та клієнтів.
  • Підкріплювати повідомлення компанії.

Прес-реліз не може містити необдуманих, необґрунтованих заяв — кожну треба підтримати достовірними фактами. Прес-реліз — це не слушна нагода піддражнити. Журналісти не люблять прес-релізи, які натякають, але не кажуть. Вилучення важливої ​​інформації гарантує, що прес-реліз одразу ж викинуть.

Усі прес-релізи повинні містити, принаймні, одну цитату. Цитати:

Всі ці припущення помилкові:

  • Законом не передбачено примусових заходів для дотримання ембарго.
  • Часто журналісти просто не звертають уваги на заборони.
  • Багато журналістів їх ненавидять.
  • Вони показують наївність фахівця з PR.

Найпоширеніші причини, через які прес-релізи не зацікавлюють журналіста:

  • Неясний плутаний заголовок.
  • Нема очевидної вигоди для аудиторії журналіста.
  • Зайве багатослівне підзаголовок, що не пояснює історію.
  • Надто спеціальний текст.
  • Занадто нудний.
  • Компонування надто щільне: неможливо одним поглядом охопити всю історію.
  • Занадто багатослівний вступ: одразу переходьте до головного.
  • Немає зрозумілої точки зору або зачіпки дляпривернення уваги.
  • Виникає питання: "Ну і що?" - І залишається без відповіді.
  • Старі новини.

У прес-релізі не повинно бути:

  • Помилка.
  • Повторів.
  • Нудної, безбарвної мови.
  • Побитих виразів.
  • Спеціальних виразів та термінів.
  • Гіпербол.
  • Евфемізм.
  • Порожніх, безглуздих фраз чи зменшувальних слів.
  • Самовхвалення.
  • Перебільшення.
  • Непотрібної драматичності.
  • Риторики, незаслужених маркетингових похвал та термінів, особливо в цитатах.
  • Невиразностей.

Використовуйте програму перевірки орфографії, потім перевірте текст самі. Дайте прочитати прес-реліз ще комусь до того, як його відправите.