Як нараховуються додаткові внески щодо окремих пільгових категорій працівників
Додаткові внески з виплат, нарахованих за попередні періоди
Додаткові внески розраховуються з усіх виплат та винагород, які включаються до бази для нарахування страхових внесків (ч. 1 ст. 8 Закону № 212-ФЗ). При цьому регресивна шкала за додатковими внесками не застосовується — дані внески нараховуються і в тому випадку, якщо виплати працівникові з початку року перевищать граничну величину бази, що оподатковується.
Загальне правило таке: у разі повної зайнятості працівника протягом місяця на роботах з особливими (шкідливими, важкими та ін.) умовами праці, додаткові внески розраховуються з усіх нарахованих у цьому місяці виплат та винагород. У листі від 23.04.13 № 17-3/10/2-2309 уточнюється, що при розрахунку слід враховувати, зокрема, премії, річні винагороди, матеріальну допомогу, одноразові виплати до відпустки, відпускні та ін.
Зверніть увагу: додаткові тарифи страхових внесків застосовуються до виплат, нарахованих цього місяця, незалежно від того, за який період вони виплачуються. Тому вибір додаткового тарифу (2% чи 4%) залежить від цього, яких роботах був зайнятий співробітник у періоді нарахування виплат. Наприклад, премія за результатами роботи у попередньому звітному періоді за роботу у важких чи небезпечних умовах праці, нараховується у тому місяці наступного (поточного) звітного періоду, коли працівник працював на роботах зі шкідливими умовами праці (підп. 1 п. 1 ст. 27 Закону) № 173-ФЗ). У цьому випадку премія включається до бази для нарахування додаткових внесків у поточному звітному періоді, а самі внески будуть розраховані за ставкою 4% (такою є ставка на 2013 рік щодо робіт, зазначених у підп. 1 п. 1 ст. 27 Закону № 173- ФЗ). Дане роз'яснення наведено у листі від 30.04.13 № 17-4/727.
Поєднання робіт із "звичайними" та з особливими умовами праці
Насправді можлива наступна ситуація. Протягом місяця працівник працював як на роботах зі шкідливими, небезпечними чи важкими умовами праці, так і на "звичайних" роботах, які не вказані у підпунктах 1-18 пункту 1 статті 27 Закону № 173-ФЗ. У цьому випадку, пояснюють чиновники Мінпраці, додаткові внески розраховуються з усіх нарахованих виплат та винагород пропорційно до кількості фактично відпрацьованих днів на роботах з особливими (шкідливими, важкими та ін.) умовами праці.
Якщо протягом місяця працівник взагалі не був зайнятий на роботах з особливими (важкими, небезпечними та ін.) умовами праці, страхові внески за додатковими тарифами за цей період не нараховуються (лист від 29.04.13 № 17-3/10/2- 2415).
Поєднання робіт із шкідливими та з важкими умовами праці
Припустимо, першу половину місяця працівник працює на виробництві зі шкідливими умовами праці (підп. 1 п. 1 ст. 27 Закону № 173-ФЗ; додатковий тариф страхових внесків на 2013 рік становить 4%), а другу половину місяця – на роботах із важкими умовами праці (підп. 2 п. 1 ст. 27 Закону № 173-ФЗ; додатковий тариф – 2%). За яким тарифом слід сплачувати додаткові внески із виплат такому працівникові за цей місяць?
На закінчення нагадаємо, що страхові внески за додатковими тарифами зазначаються у новій формі РСВ-1.