Як презентувати результати своєї роботи у вигідному світлі
У цій статті ми поговоримо про презентації, які створюються для розповіді про виконану роботу та захист проекту перед начальством або замовником. Такі виступи зустрічаються досить часто у повсякденному житті. До них можна віднести більшість презентацій з навчання, коли студенти захищають свої проекти/курсові/дипломи, презентації виконаної роботи замовнику (особливо це характерно для компаній зі сфери послуг) або розповідь інвесторам про те, на що витрачаються їхні кошти. Такі презентації також зустрічаються в компаніях, тому під час підготовки таких робіт можна використовувати всі поради з нашої попередньої статті.
Зробіть зрозумілу структуру
Досить часто вимоги щодо структури (хоча б загальні) вже десь є. Для презентацій перед замовником вони можуть утримуватись у договорі, де прописані всі основні завдання та етапи робіт. Структура учнівських презентацій також часто прописується у різних положеннях про курсові роботи, дипломи тощо. Якщо такі загальноприйняті документи існують, то краще дотримуватися їхньої структури, тому що глядачі зможуть досить легко орієнтуватися у презентації. Це захистить вас від поспішних питань із зали та допоможе швидше відповідати на запитання наприкінці презентації.
Якщо такого документа немає, постарайтеся зробити структуру максимально логічною. Презентація повинна являти собою повноцінну історію та містити вступ, основну частину, кульмінацію та висновок. У вступі можна сказати кілька слів про команду проекту та описати цілі роботи. В основному розкриваються проблеми, які необхідно вирішити. Кульмінація зазвичай є найбільшою частиною. У ній описуються рішення поставлених проблем та результати. Висновок зазвичай містить основні висновки та перспективидля подальших робіт.
Досить часто ставиться питання кількості виступаючих у процесі презентації (якщо робота робилася групи). Найпростішим варіантом мені здається делегування цього обов'язку якомусь одному члену команди. Якщо спікерів буде кілька, їм буде дуже складно утримати увагу аудиторії на чомусь одному. З іншого боку, участь кількох осіб є необхідною, якщо існують якісь специфічні етапи робіт, які зможе пояснити лише фахівець у цій галузі. У такому разі варто подумати насамперед про аудиторію: чи є там люди, які мають достатню кваліфікацію для того, щоб зрозуміти цього фахівця чи може бути краще розповісти про ці етапи простою мовою і без участі фахівця, щоб усім було зрозуміло. Фахівець зможе відповісти на всі запитання щодо своєї роботи вже наприкінці виступу.
Не перевантажуйте слайди інформацією
Найчастіше такі презентації проводяться наживо, тобто. слайди грають лише допоміжну роль виступаючої людини. Це спричиняє безліч нюансів, від яких залежатиме читаність слайдів. Якщо інформації буде занадто багато, то, по-перше, вона буде дуже дрібною і її погано видно, а по-друге, аудиторія завжди зможе прочитати текст швидше, ніж це зробить виступаючий. Ці чинники ведуть до абсолютної марності або слайдів, або промовця.
Покажіть результати візуально
Крім діаграм, досить часто використовуються фотографії робочого процесу. Вони дозволяють показати, що команда займалася серйозними речами, багато працювала та поступово просувалася до кінцевого результату. Особливо ефектно виглядають фотографії із серії «було-стало» із проміжними фотографіями основних етапів роботи.
Надайтероботі значимість
Покажіть, що вклали у презентацію багато сил. Ця старанність буде відображатися на думці аудиторії про вас та вашу роботу. Не треба, зрозуміло, говорити, що ви витратили багато сил і часу на підготовку до виступу, якщо воно буде на високому рівні – це буде очевидно.
Якщо у вас залишилися якісь питання на цю тему або презентації в цілому – звертайтеся до нас у студію презентацій Slidary, ми відповімо на всі питання і допоможемо зробити все найкращим чином.