Як створити шаблон електронної таблиці для складання місячного бюджету малого підприємства
Створення нового підприємства – дуже важкий процес. Бізнес-план, оренда, фінансування, оформлення документів. та таблиці для складання місячного бюджету. Напевно, ви б віддали перевагу витрачанню часу на вдосконалення своєї продукції, спілкуванню з задоволеними клієнтами та підготовці до переговорів з інвесторами, ніж корпіти над електронними таблицями, обчислюючи немислиму суму грошей, яка знадобиться вам на те, щоб підняти свій бізнес. Але складання бюджету є невід'ємним фактором успіху.
У чому користь бюджетної таблиці?
Бюджетна таблиця є відправною точкою для системи управління бізнесом, допомагаючи визначати пріоритети, розуміти, в який бік рухається ваше підприємство і чи вірний це шлях. Це найважливіший фактор залучення капіталу, чи збираєтеся ви брати позику чи справити враження на потенційного інвестора, та основу вашого бізнес-плану. Вона допомагає звести ризики до мінімуму та поекспериментувати з оптимальним розподілом ресурсів. Тому так важливо приділити час формуванню точного та реалістичного бюджету, що враховує специфіку вашого бізнесу та ваші цілі.
Як скласти місячний бюджет?
Витрати зазвичай поділяються на щомісячні та разові. Зарплата працівників, орендні платежі, менеджмент проекту, комунальні витрати, страхування тощо — це періодичні щомісячні витрати, а закупівля обладнання, оплата консалтингових послуг тощо — разові витрати.
Що потрібно включити до щомісячної видаткової відомості?
Склавши щомісячний бюджет, періодично його переглядайте. Це не постійний документ, який потрібно перевіряти раз на квартал чи рік. Перевіряйте його щомісяця і шукайте можливості для поліпшень чи експериментів. Наприклад, можна знайти кошти, щоб збільшити на кількамісяців бюджет маркетингового відділу та подивитися, наскільки збільшиться обсяг продажів. Якщо ви виявите, що отримуєте гарний прибуток, ця інформація виявиться корисною для прийняття майбутніх рішень щодо розподілу ресурсів. Перегляд даних бюджету також допомагає прогнозувати майбутні витрати, прибутки та грошові потоки.
Шаблони та ресурси для завантаження
Інструменти для моніторингу бізнес-витрат та складання бюджету
Крім шаблону електронної таблиці для складання місячного бюджету одним із найкращих способів контролювати витрати та уникнути наднормативних витрат є ефективний інструмент для управління проектами. З ним ви точно знатимете, як просувається робота і скільки витрачено часу і грошей, і зможете більш точно прогнозувати витрати часу і коштів для всього проекту. Скористайтеся безкоштовною пробною версією Wrike, щоб контролювати бюджетні витрати за проектом.