Як уникнути крадіжки матеріальних цінностей співробітниками бухгалтерії.
Бухгалтер на підприємстві має практично необмежені можливості для зловживання, адже саме через нього йдуть усі грошові потоки компанії. При цьому в ряді випадків розрахунок йде на неуважність керівника, в інших розробляються спеціальні схеми, у тому числі із залученням інших співробітників.
Шахрайство з товарно-матеріальними цінностями та коштами
Зазвичай, під час бухгалтерського обслуговування юридичних періодично виникає необхідність списання товарно-матеріальних цінностей. Це можуть бути різні засоби: від ПММ до деталей комп'ютера або паперу. За бажання бухгалтер може скласти акт на списання цілком придатних ТМЦ, привласнивши відповідні товари. Така крадіжка може супроводжуватися змовою з іншими співробітниками: водіями, інженерами, системними адміністраторами тощо. Інший варіант такого розкрадання - неповне оприбуткування товарно-матеріальних цінностей. У цьому випадку бухгалтер, швидше за все, перебуває у змові з комірником.
Якими можуть бути наслідки для організації
Крім прямих втрат як крадіжки коштів і товарно-матеріальних цінностей, підприємство може мати й інші негативні наслідки від розкрадань співробітниками бухгалтерії. Так, якщо при складанні та здачі податкової звітності зазначаються недійсні показники бухобліку, то в ході перевірки контролюючими органами це може спричинити штрафні санкції та пені, а також інші види відповідальності за порушення.
Як запобігти розкраданню?
Запобігти крадіжкам допоможе, насамперед, регулярна перевірка (повна чи вибіркова) даних бухобліку на відповідність фактичним показникам. Важливо,щоб фахівець, якому ви довіряєте постановку бухгалтерського та податкового обліку, а також їхнє подальше ведення, відчував ваш постійний контроль. Наприклад, можна перевірити наскільки збігаються дані складських ордерів та товарно-транспортних накладних. При аудиті бухгалтерських документів фахівці повинні уважно вивчати документи на витрати на відповідність формі та змісту.
У великих організаціях щодо контролю доцільно створювати спеціальні підрозділи внутрішнього аудиту і служби безпеки.