Як вести документацію проекту, Контент-платформа
На що Ви маєте звертати увагу? Які звіти Ви повинні складати? Як вони мають виглядати? Які формуляри Ви маєте використовувати?
Документація Вашого проекту починається, в принципі, одразу після підписання договору між німецьким партнером та IBB Дортмунд. Для всього періоду реалізації проекту Вам необхідні такі фомуляри:
Для фінансового звіту:
Як основа для змістовного звіту:
ð Запит коштів
ð Гонорарний лист
ð Фінансовий звіт (Excel)
(При необхідності: додатково)
ð Звіт за проїзд на приватному автотранспорті,
ð Документ для підтвердження власних витрат
ð Посилання на Програму підтримки Білорусі з логотипом (для буклетів, презентацій та продуктів у рамках проекту)
ð Список учасників „T“
ð Додаток „ E “ (звіт щодо окремого заходу)
ð Додаток „ M (Огляд проведених заходів)
ð Додаток „P “(Огляд продуктів та публікацій)
Тільки при придбаннях
ð Передача доручень іншим особам
ð Інвентарний список
ð Протокол про передачу
Тільки при змінах у бюджеті
2. Проміжний звіт (крайній термін подання звіту: 15 травня 2015 року)
