Як зареєструвати нового користувача та визначити для нього права
Залишити заявку
Хочу отримувати новини про акції, знижки та заходи від 1С:Франчайзі Вікторія
Натискаючи кнопку Відправити, я даю згоду на обробку персональних даних
При введенні нового користувача необхідно визначити, яку роль виконуватиме користувач під час роботи з програмою, та визначити список доступних йому дій. Усі користувачі, що працюють з програмою, поділяються на певні групи (групи доступу), і для кожної групи доступу визначається перелік дозволених дій (ролей).
Список дозволених дій (ролей), призначених користувачам, що входять до певної групи доступу, визначається зазначеним для групи доступупрофілем груп доступу.
У конфігурації «Керування торгівлею» є визначений список профілів груп доступу. Для кожного профілю (менеджер з продажу, касир, бухгалтер і т. д.) вказано список дозволених дій відповідно до професійних обов'язків, які повинні виконувати користувачі цієї групи. Список профілів доступу можна переглянути в розділі Адміністрація – Установки користувачів та прав.
При введенні нових користувачів бажано використовувати певні профілі груп доступу. За необхідності адміністратор може змінити наявні профілі або ввести нові профілі груп доступу.
Після введення нового користувача при вході в програму в режимі1С:Підприємство(якщо для користувача не встановлено режим автентифікації Windows) у діалоговому вікні автентифікації з'явиться список, у якому буде присутній новий користувач.
При виборі нового користувача та введення пароля програма відкриє діалоговевікно програми. У списку доступних для користувача розділів будуть лише ті розділи та відповідні пункти меню панелі навігації, які визначаються профілем групи доступу (списком дозволених дій). Права цього користувача будуть обмежені правами, які призначені для певної ролі (профілю груп доступу), наприклад,Менеджер з продажу.
Слід зазначити, що права, визначені у програмі для ролі користувача, діють лише на рівні таких об'єктів, якДовідник,ДокументчиЗвіт. Тобто користувачеві, що має певні ролі (список дозволених дій), буде доступним чи ні додавання та редагування даних у конкретному довіднику, введення та редагування певних документів, а також виведення певного набору звітів.
Однак, програма дозволяє визначати права доступу і до рівня конкретних записів. Наприклад, для одного менеджера можна визначити один список клієнтів та організацій, з якими він працюватиме, а для іншого менеджера – інший список.
Порядок введення нового користувача розглянемо на прикладі додавання користувача, який виконуватиме рольМенеджер з продажу.
Для того, щоб визначити права менеджера з продажу, його необхідно зареєструвати у списку користувачів та визначити ту групу доступу, до якої він належатиме. Кількість груп доступу, що має бути задано в програмі, визначається тим рівнем деталізації, з яким визначаються обмеження прав для менеджерів з продажу.
Всі менеджери з продажу можуть оформляти продаж усім клієнтам за цінами, які зареєстровані в прайс-листі. При цьому їм не має бути доступна інформація про ціни, на підставі яких розраховуютьсяціни продажу (собівартість, ціна закупівлі тощо). Всім менеджерам також заборонено оформляти документи від імені організації «ПБОЮЛ Підприємець».
У цьому випадку достатньо додати одну групу доступуМенеджери з продажу,в якій визначити зазначені обмеження. Слід пам'ятати, що ми зможемо ввести вказані в прикладі обмеження, якщо в розділіАдміністрування – Налаштування користувачів та праввстановлено прапорецьОбмежити доступ на рівні записів.
Група доступу додається до однойменного довідника. Відповідно до прикладу для даної групи доступу виберемо профіль групи доступуМенеджери з продажу, який визначає список дій, дозволених менеджерам з продажу.
Для виду доступуОрганизациивказується та організація, від імені якої менеджери що неспроможні оформляти продажу.
На сторінціУчасникинеобхідно вказати список менеджерів з продажу, які будуть належати до цієї групи доступу. У цьому прикладі налаштовані права доступу будуть поширюватися на всіх менеджерів з продажу, тому зручно вказувати не конкретних користувачів, а групу.
Після того, як ми визначили список учасників (групу користувачів), збережемо інформацію про групу доступу з обмеженими налаштуваннями.
При прийнятті на роботу нового менеджера його достатньо буде зареєструвати у довідникуКористувачіу відповідній групі користувачів, і для нього діятимуть ті права, які визначені для менеджерів з продажу.
Якщо менеджер звільнився та його необхідновиключити з поточного списку користувачів, то встановіть прапорецьНедійсний. Інформація про такого користувача не відображатиметься у списку користувачів за замовчуванням, і його не можна буде вибрати як виконавець бізнес-процесу.