Колишнього роботодавця ліквідовано нестандартні ситуації з - трудовою книжкою, Журнал «Головна
Іноді при прийомі на роботу співробітника з'ясовується, що його трудова книжка втрачена, зіпсована або в ній попереднім роботодавцем припустилася помилки. Все просто, якщо колишній роботодавець продовжує свою діяльність: він виправить записи або відновить трудову книжку. А як бути, якщо його ліквідовано?
Новий роботодавець не може відновити трудову книжку
А чи може новий роботодавець оформити працівникові, який втратив трудову книжку, її дублікат?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
Новий роботодавець має право оформляти особі, яка втратила трудову книжку до вступу на роботу, тільки нову трудову книжку, а не дублікат втраченої трудової книжки та ст. 65 ТК Україна. Крім цього, новий роботодавець сприяє працівникові у відновленні документів (а не трудової книжки), що підтверджують стаж працівника, зокрема шляхом надсилання запитів до компетентних органів та організацій (наприклад, до архіву) ” .
Як роботодавцю оформити нову трудову книжку, нам розповіли у Роструді.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
При оформленні нової трудової книжки допускається використовувати порядок, передбачений для оформлення дубліката. До трудової книжки вносяться відомості про загальний та (або) безперервний стаж роботи працівника до надходження до цього роботодавця, підтверджені відповідними документами. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення роботодавця, періодів роботи та посад працівника”.
ШКЛОВЕЦЬ Іван Іванович Розпраця
Після запису про звільнення немає печатки — видавайте нову трудову книжку
За загальним правилом якщоорганізація, яка зробила неправильний або неточний запис, ліквідована, виправлення провадиться роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідних документів у п. 27 Правил (наприклад, копії наказу про звільнення).
При звільненні працівника всі записи, внесені до його трудової книжки за час роботи цього роботодавця, повинні бути засвідчені підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця та підписом самого працівника а п. 35 Правил.
Але може вийти й отже записи у трудовій книжці працівника, зроблені останнім роботодавцем, не завірені печаткою. А цей роботодавець на момент, коли працівник надходить на роботу до іншого роботодавця, вже ліквідовано та виключено з ЄДРЮЛ.
Чи може новий роботодавець виправити відсутність печатки попереднього роботодавця у трудовій книжці?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
“ Якщо працівник має у своєму розпорядженні документи, що підтверджують його прийом і звільнення, новий роботодавець має право внести виправлення до трудової книжки у п. 27 Правил. Однак відсутність друку, яка засвідчує записи попереднього роботодавця, виправити неможливо. Один із можливих варіантів у цій ситуації — оформити нову трудову книжку за письмовою заявою особи, яка надходить на роботу, із зазначенням причини необхідності оформлення трудової книжки та ч. 5 ст. 65 ТК Україна”.
ШКЛОВЕЦЬ Іван Іванович Розпраця
А чим загрожує для роботодавця та працівника продовження записів у трудовій книжці працівника після записів, не завірених печаткою попереднього роботодавця?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
Якщо працівник має документи, що підтверджують його звільнення з колишньої роботи (наприклад, копією наказу про звільнення), роботодавецьмає право прийняти його на основну роботу. В іншому випадку він може взяти його на роботу лише за сумісництвом.
Крім того, у цьому випадку трудова книжка оформлена неналежним чином, тому при підрахунку страхового стажу для оплати лікарняного роботодавцю доведеться використовувати інші документи (така сама копія наказу про звільнення).
У працівника ж у майбутньому можуть виникнути проблеми зі службою зайнятості (яка може не зарахувати зазначені періоди в період оплачуваної роботи для обчислення допомоги з безробіття), а також з органами ПФР при призначенні трудової пенсії та ” .
ШКЛОВЕЦЬ Іван Іванович Розпраця
РОЗПОВІДАЄМО РОБОТНИКУ
Якщо працівник, звільнившись, втратив трудову книжку до вступу на нову роботу, а організація, де він працював, ліквідована, йому потрібно подбати про те, щоб зібрати документи, що підтверджують періоди роботи в інших роботодавців:
Підсумуємо: якщо у працівника є на руках копія наказу про звільнення, то внесення запису про прийом на роботу до його трудової книжки за відсутності в ній друку попереднього роботодавця не загрожує ні для вас, ні для працівника. Не забудьте лише долучити до особистої справи працівника копію з копії наказу про звільнення. Вона знадобиться:
- вам - для підтвердження правильності підрахунку страхового стажу працівника для обчислення соцстрахівської допомоги;
- працівнику - для підтвердження стажу для допомоги та згодом для призначення пенсії.
Якщо ж новий співробітник не має жодних документів, що підтверджують звільнення з колишнього місця роботи, і ви берете його на основну роботу, то краще заведіть йому нову трудову книжку за його заявою. Адже трудінспекція під час перевірки може вважати, що винезаконно прийняли співробітникана основну роботу, та оштрафувати за порушення трудового законодавства а ч. 1 ст. 5.27 КоАП України.
Якщо працівник не представить документи, що підтверджують його роботу у попередніх роботодавців, то вам нічого не залишається, як вважати його таким, що вперше надійшли на роботу, видати нову трудову книжку та обчислювати з нуля стаж для лікарняних. А йому все одно доведеться потім збирати документи про колишню роботу для ПФР.