Кому і навіщо необхідне ефективне управління запасами
Ефективне управління запасами є значним інструментом збільшення чистого прибутку, позитивного чистого грошового потоку для середнього та великого підприємства, що виробляє матеріальну продукцію. Що відбудеться, якщо думати і робити інакше?
Передісторія написання цієї статті невигадана. Задзвонив мій мобільний та жіночий голос на іншому кінці лінії повідомив про те, що підприємству, яке виробляє важливу продукцію для рятувальних служб, необхідно терміново навчити одного співробітника на тему запасів. Жінка, що телефонувала, назвалася директором з персоналу одного з промислових підприємств, які вважаються одним зі світових лідерів у своїй галузі. Відповівши на її запитання про те, чим зможе допомогти у вирішенні цього завдання «Бізнес-консалтинг Ігоря Чугунова», і, почувши «добре, тоді я направлю заявку на навчання», мене зацікавило питання про основну причину, яка змусила в період економічного спаду, що триває. підприємство зацікавитись навчанням управлінню запасами.
До чого тут «тривалий економічний спад»? При тому, що це звичайна практика наших підприємств: при падінні доходів через падіння попиту скорочення витрат починатиме з витрат на персонал, у тому числі і на навчання та розвиток персоналу. Це найпростіший очевидний шлях ... трохи відсунути ще бпронайбільші проблеми в майбутнє. На жаль, управління персоналом у багатьох вітчизняних компаніях не належить до основних функціональних напрямів діяльності підприємства, судячи з витрат на навчання персоналу, а відноситься швидше до обслуговуючих: людей на роботу прийняти/звільнити, вести кадровий облік, організувати корпоративне свято тощо. Звідси люди не можуть якісно вирішити стандартні завдання управління, наприклад, як заробитибпронай чистим прибутком і збільшити кількість грошей у підприємства без зростання боргів. Без високоякісного навчання з того що в першу чергу необхідно у бізнесі для оптимального збільшення чистого прибутку, позитивного чистого грошового потоку та ринкової вартості підприємства це не виходить. Такою є ситуація «Як є».
Знайти сайт цього відомого у своїй галузі підприємства не склало труднощів. Добре знаючи, що споживачем керують його актуальні потреби, я уважно вивчив інформацію на сайті та знайшов ту основну причину, яка змусила керівництво цього підприємства прийти до розуміння необхідності направити на навчання ефективному управлінню запасами начальника відділу матеріально-технічного постачання.
Ключовим тут є словосполучення «ефективне управління запасами». У ньому основне смислове навантаження несе прикметник «ефективне». Справа в тому, що без запасів у бізнесі, як правило, нічого не відбувається. Запас – це необхідна форма матеріального потоку, без якого неможлива діяльність промислового чи торгового підприємства, як життєдіяльність живого організму неможлива без запасу крові. Запаси у тому чи іншому вигляді є у всіх підприємств. Вони необхідні для того, щоб цехи промислового підприємства виробляли необхідні напівфабрикати або готову продукцію, у свою чергу запаси готової продукції та товарів потрібні для можливості їх своєчасного постачання покупцям. Наявність підприємства запасів сировини, матеріалів, комплектуючих, незавершеного виробництва, готової продукції, товарів, запасних частин, інструменту викликає необхідність керувати ними. При цьому управління цими запасами в реальній практиці управління у свідомості керівників знаходиться досить далеко від очікуваного чистого прибутку,матеріалізується в позитивному чистому грошовому потоці, і тому в багатьох випадках залишається просто управління запасами або просто матеріально-технічним постачанням. За такого підходу до управління підприємством таке управління теж залишається просто управлінням, фінансовий результат якого підраховують бухгалтера та фінансисти методом «курчат по осені вважають»: що підрахують, те й буде.
Крім просто управління запасами, яке можна назвати управлінням запасами «Як є» або «Як склалося» або «Якось так» існує щеефективне управління запасами, яке слід назвати«Як треба»чи«Так треба для оптимального збільшення чистого прибутку, позитивного чистого грошового потоку та ринкової вартості компанії».Філософія ефективного управління запасами виходить не з того, що без запасів нічого не буває, а з того, що будь-яка діяльність у бізнесі має бути генератором прибутку, у тому числі й управління запасами. Складну діяльність можна ієрархічно послідовно структурувати на складові її види діяльності і зробити це ієрархічно послідовно кілька разів. Будь-який елементарний вид діяльності має бути генератором прибутку. І тому кожен елементарний вид діяльності слід проактивно, тобто. задовго до підрахунку бухгалтерами та фінансистами фінансового результату, налаштувати на генерацію чистого прибутку. І якщо це буде зроблено, то буде більший чистий прибуток і будуть більші гроші.
Однією з значних інструментів раціонального збільшення чистий прибуток є ефективне управління запасами, тобто. таке управління ними, яке є безпосередньою причиною суттєвого оптимального зниження витрат, пов'язаних з управлінням запасами, внаслідок чого при тій самій виручці відреалізації продукції операційний прибуток, а за ним і чистий прибуток стають абсолютно більшими. В умовах гострої конкуренції, коли підприємство не може застосувати преміальне ціноутворення і затиснуто галузевою маржою, що формується, з одного боку, постачальниками, які бажають продати дорожче, і, з іншого боку, покупцями, які бажають купити дешевше, ефективне управління запасами дозволяє досягти бпрольшої прибутковості діяльності. У умовах без ефективного управління запасами, зазвичай, немає значної чистої прибыли.
Повертаючись до основної причини, яка змусила керівництво підприємства-замовника прийти до розуміння необхідності навчання персоналу ефективного управління запасами, наведу деякі значні симптоми відсутності у цього підприємства ефективного управління запасами, які можна використовувати як діагностичні ознаки і для вашого підприємства , шановний читач.
Основні показники фінансового стану підприємства, взяті з його офіційного сайту, для зручності сприйняття зведено одну таблицю 1.
Таблиця 1. Основні показники фінансового становища підприємства.