Копія свідоцтва про смерть як, де і кому вона може бути надана

Найчастіше для здійснення угод з майном померлого або в деяких інших правових ситуаціях, які стосуються його родичів, необхідно надати свідоцтво про смерть. Якщо оригінал цього документа втрачено його власником, оформляється його копія.

Як видається копія свідоцтва про смерть?

Дублікат мають право отримати родичі померлого та інші зацікавлені громадяни, якщо якимось чином зачіпаються їхні права.

Копія свідоцтва про смерть видається при наданні наступного пакета документів:

паспорт заявника та його копія;
ксерокопія втраченого свідоцтва;
квитанція про сплачене держмито;
документи, на підставі яких підтверджується, що заявник перебуває у родинному зв'язку з померлим або має іншу зацікавленість в отриманні копії.

При виникненні ситуації, що перешкоджає зверненню до РАГСу за пропискою померлого або до РАГСу, який видав перший екземпляр (наприклад, заявник живе в іншому місті), документи та заяву можна надіслати за допомогою поштових служб. Крім того, заявник може оформити у своєму місті довіреність на вчинення дій на особу, яка знаходиться або навіть проживає в місті, в якому знаходиться потрібний РАГС.

І, нарешті, заявник може скористатися послугами МФЦ чи сайту держпослуг. Єдиний мінус - термін отримання свідоцтва у разі буде збільшено, оскільки використовується допомога посередників.

Термін оформлення дубліката свідоцтва

Якщо зібрано повний пакет документів, а звернення відбулося безпосередньо до РАГСу, то свідоцтво видається того ж дня. Проте трапляються ситуації, коли у РАГСі незбереглися дані про видане свідоцтво, або запит на отримання дубліката надійшов з іншого міста. У такому разі співробітникам РАГСу необхідно підняти свої архіви, щоб знайти потрібні відомості, і термін у подібній ситуації буде збільшено до місяця. За відсутності оригіналу та інформації у РАГСі потрібно звернутися за допомогою до органів виконавчої влади, які у свою чергу звернуться до всіх міських архівів.

Чи можуть видати відмову в оформленні дубліката свідоцтва?

У деяких ситуаціях можлива відмова РАГСу у видачі свідоцтва. Це такі ситуації, як:

не надано всі документи, які потрібні для оформлення дубліката;
спорідненість або особиста зацікавленість людини, що звернулася, документально не доведена;
відомості про померлого відсутні в РАГСі, до якого надійшов запит на видачу дубліката.

Така відмова виноситься письмово і має бути передана заявнику для посвідчення відмови підписом. Якщо особа, яка звернулася за копією свідоцтва, не стала для отримання офіційної відмови, папір надсилається їй з використанням поштових служб. У відмові обов'язково вказується мотив, виходячи з якого відмовлено у видачі документа. Зацікавлений у копії свідоцтва може звернутися за його отриманням повторно, після того, як їм усунуть причини початкової відмови.

Впевненість у тому, що відмова видана необґрунтовано, є приводом для вирішення ситуації у судовому порядку.