Микита Непряхін
Звідси можна зробити кілька висновків. • З назви виступу аудиторія має розуміти вигоду, яку отримає від відвідування вашого виступу. • Назва має точно відображати основний зміст вашого виступу, головний смисловий стрижень. • У назві має бути інтрига, вона має викликати цікавість та інтерес у аудиторії. • Використовуйте питання як назву виступу. • Назва має торкатися інтересів потенційної аудиторії. • Добре, якщо в назві є конкретика, наприклад цифри. • Використовуйте емоційно сильні слова з багатою енергетикою, наприклад: «вражаючий», «таємниця», «вражаючий», «секрет», «влада», «харизма», «сила», «новий», «реальність» та т. д.
Питання 7. Як придумати та підібрати матеріал для виступу?
Насамперед хочеться відзначити, що збір матеріалу для підготовки до публічного виступу – це не просто читання книг. Скоріше, це постійне виношування ідей, думок і тез на тему мови. Не можна сказати: ось зараз я почну збір матеріалу, виділяю на це дві години. Підготовка змістовної сторони виступу – це постійний пошук з визначення теми і цілей виступу до виходу сцену перед аудиторією. Перед особливо важливою мовою не варто залишати збір інформації на останній день. Коли я знаю, що мені належить виступ, я тримаю його тему постійно в голові. Ні, це не означає, що я цілодобово думаю тільки про це, не займаючись нічим. Це означає, що будь-яку можливість (книга по темі, зустріч зі спеціалістом, натхнення, вільний час) потрібно використовувати для обмірковування змісту мови: вдома, в обід, в машині в дорозі, на прогулянці, при зустрічі з друзями. Пропонуювам найефективніший спосіб збирання та аналізу інформації для змістовної сторони виступу – використання нотаток. Тримайте при собі маленькі блокнотики або листочки для запису. Будь-яку думку (навіть на перший погляд найбезглуздішу і невідповідну) фіксуйте на папері. Прийшло на думку влучне порівняння? Записуємо. Натрапили на цікавий історичний факт? Записуємо. Вигадали новий аргумент? Записуємо. З'явилися ідеї щодо структури виступу? Теж записуємо. Не турбуйтеся про порядок ідей, їх зв'язок один з одним та доцільність. У ході мозкового штурму стане в нагоді абсолютно все. У результаті в нас вийде цілабаза ідей, фактів, прикладів, образів, порівнянь, ходів та пропозицій. Все це ще раз перечитуємо та вивчаємо. І повірте, повна картинка виступу одразу виникне перед вами. Ну і останнє. Крім книг як основне джерело інформації варто звернути увагу на такі способи пошуку та збору матеріалів: – використовуйте Інтернет та спеціалізовані електронні ресурси; – вивчіть професійні спільноти в Інтернеті; – користуйтеся електронними бібліотеками; – зверніться до фахівців у цій галузі; – прошерстіть форуми з цієї теми, іноді там містяться цінні альтернативні ідеї та актуальна інформація; - запропонуйте висловитися на тему виступу вашим знайомим, іноді навіть далекі від цієї теми люди підкидають абсолютно геніальні ідеї.
Запитання 8. Де і коли краще виступати?
Місце виступу – це наступний важливий момент, про який варто подбати промовця. Зазвичай цьому аспекту підготовки мало уваги приділяють, і найчастіше виступ відбувається не так, як планував оратор. Від того, наскільки грамотно ви оберете приміщення, багато в чому залежатиме успіхвиступи. І звичайно, важливо, наскільки буде забезпечений комфорт слухачів. Які основні поради можна запропонувати оратору для підготовки успішного публічного виступу? Дотримуйтесь таких правил. – Підбирайте приміщення залежно від аудиторії. Розмір зали повинен залежати від числа слухачів. – Уникайте дуже просторих кімнат. Якщо в залі, розрахованому на 50 осіб, буде присутня 10, то така обстановка буде не зовсім комфортною і для вас, і для слухачів. Крім явної відсутності ажіотажу на ваш виступ у аудиторії виникне відчуття порожнечі, відірваності один від одного та від самого виступаючого. Моя порада: зал має бути заповнений щонайменше на 60–70 %. Ніщо так не знижує енергетику та емоційний запал оратора, як порожні крісла в залі.
Якщо все-таки у вас велике приміщення, а слухачів не так багато, то швидше за все, як показує практика, всі розсідуться по різних рядах і кутах, аудиторія розсіється по всьому залу. Ефективно працювати з такою аудиторією практично неможливо. Дуже важливо попросити слухачів сісти ближче та зосередитися на перших лавах. До речі, ось ще одне цікаве спостереження: найчастіше на бічні та задні місця сідають найменш зацікавлені слухачі – там завжди є можливість непомітно підкорити або зовсім піти з заходу. Більшість конфліктогенів, дискредитуючих питань, негативних оцінок найчастіше йде від слухачів із цих місць. Тому підключайте їх у роботу, обов'язково тримайте з ними візуальний контакт, нарешті попросіть пересісти ближче. – При цьому приміщення не повинно бути надто маленьким. По-перше, якщо виступ тривалий, може виникнути проблема зі свіжим повітрям. По-друге, це створить дискомфорт для аудиторії – тіснота будевідволікати аудиторію від вашого виступу. По-третє, якщо слухачів раптом виявиться більше запланованого числа, вам просто не буде куди їх посадити або терміново потрібно буде шукати додаткові стільці. - Бажано, щоб у приміщенні не було багато рядів. Увагою глядачів на задніх рядах складніше керувати, підтримка контакту з боку спікера багато разів ускладнюється. – Простежте, щоб приміщення було добре освітленим та провітрюваним. Уважно поставтеся до останньої вимоги, особливо якщо у вас невелике приміщення. – Важливо, щоб приміщення не було прохідним і повз вас ніхто не проходив (наприклад, слухачі, що спізнюються), а позаду вас не було дверей. І справа навіть не в тому, що це відволікатиме вас. Насамперед це відволікатиме слухачів. Адже ніщо так не привертає увагу аудиторії, як предмети, що рухаються. Пам'ятайте про це. - Говорячи про форму приміщення, краще віддати перевагу квадрату, ніж прямокутнику. В останньому випадку ви матимете велику кількість рядів, і працювати з такою аудиторією буде складніше. – Якщо аудиторія велика, необхідно передбачити використання мікрофона. Про те, як працювати з мікрофоном, – у відповіді на запитання 18. – Чи використовуватимете ви трибуну у своєму виступі? Співвіднесіть свій зріст і висоту трибуни - немає нічого гіршого, ніж голова доктора Доуеля, що вимовляє з-за трибуни. Оратор має бути видно глядачам будь-яких рядів по груди. - Якщо є можливість відмовитися від трибуни, зробіть це. Вона психологічно відокремлює оратора від аудиторії, не дозволяє використовувати активну жестикуляцію, переміщатися по сцені, ефективно взаємодіяти з аудиторією. Практика показує, що виступи за кафедрою менш емоційні, аудиторія швидше втрачає увагуі починає нудьгувати. З моєї студентської пам'яті: всі найнудніші лектори виступали за трибуною, а викладачі, яких усі слухали із завмиранням серця та щирим інтересом, боячись упустити будь-яке слово, завжди виходили з-за кафедри та активно взаємодіяли з аудиторією. Хіба не так? – Якщо аудиторія невелика, краще уникати високих сцен для виступу. Той, хто дивиться на невелику аудиторію, оратор психологічно тисне на слухачів. Це робить виступ надто формальним, офіційним і сильніше дистанціює виступаючого від слухачів.
Тепер із приводучасу виступу. Під час планування виступу майте на увазі наступні моменти. – Практика показує, що заволодіти увагою аудиторії рано вранці складніше, ніж в інший час. Це стосується не лише «сов», а й «жайворонків». – Якщо ваш виступ припадає на закінчення обіду, будьте готові до того, що спочатку аудиторію потрібно добре розворушити. Про це більш докладно у відповіді на запитання 37. Інакше аудиторія, що засинає після ситної трапези, вам забезпечена. Ось чому на будь-якому тренінгу після обіду завжди проводяться активні та стимулюючі ігри. - Якщо на заході виступають кілька ораторів, то корисним буде дізнатися, хто, як довго і з якою темою виступає до вас і після вас. Є шанс спрогнозувати, яким буде стан аудиторії на початок вашого виступу.
Запитання 9. Чому важливо знати місце виступу заздалегідь?
І ще одна важлива порада. Аудиторія, де проходитиме ваш виступ, – це найкраще місце для проведення генеральної репетиції. Пройдіть до того місця, де ви перебуватимете під час виступу, походите по сцені, освоїться на своєму «робочому» просторі, відчуйте, наскільки вам комфортно на цьому місці. Можна, можливопройти в зал і посидіти на місцях, де будуть слухачі. Як вас видно з першого ряду? А з останнього? Якщо виступ особливо важливий та відповідальний, я завжди дотримуюсь цього правила і відвідую місце проведення заходу за день до виступу, щоб відчути атмосферу приміщення. Я можу стати за трибуну або взяти в руку мікрофон, охопити поглядом весь зал, пересуватися по сцені, прорепетирувати деякі моменти виступу, відпрацювати жестикуляцію, подумати про можливу комунікацію та взаємодію з аудиторією, уявити, як усе проходитиме. Це допомагає бути більш впевненим під час публічного виступу та значно зменшує хвилювання.
Запитання 10. Як правильно розсадити слухачів?
Основні варіанти розташування оратора та слухачів у приміщенні під час публічного виступу
Учасники сидять за столами і дивляться на промовця, який зазвичай виступає або за кафедрою, або за столом, або біля дошки. Абсолютно всім знайомий по школі та інституту тип розсаджування слухачів. Така форма організації простору є гарною для семінарів, лекцій, майстер-класів – будь-якого навчального чи інформаційного заходу, де учасникам необхідно робити записи. А записи найзручніше робити за столом. З мінусів – неможливість проведення активних форм занять, формальна атмосфера, складність підтримки контакту, уваги та взаємодії слухачами, що сидять в останніх рядах.
Такий тип розсадки схожий на "Клас", тільки без столів. Підходить для великих аудиторій, презентацій, брифінгів, конференцій, навчальних заходів. Рекомендую закруглювати кінці "театру", щоб з будь-якого ряду була максимальна видимість оратора.
Ідеальний варіант для невеликої аудиторії та заходу, що має на увазіпостійна взаємодія та активне залучення слухачів. Всі учасники заходу знаходяться на однаковій відстані від промовця, і всі знаходяться в рівних умовах. Якщо ви проводите тренінг, який навчає семінар, то вибирайте розсадку півколом.
Добре розташування учасників заходу, коли мається на увазі активне обговорення будь-якого питання серед рівноправних учасників процесу. Усі учасники перебувають у рівних умовах, сидять за одним столом, бачать один одного та мають відмінну можливість інтенсивно комунікувати один з одним. Ідеально для проведення корпоративних нарад, планерок, зборів, обговорень, дискусій. До речі, стіл може бути не лише круглим, а й квадратним, демократичність процесу від цього не губиться.