НОУ ІНТУІТ, Лекція, Створення та керування формою Microsoft Office InfoPath
По завершенні цієї практичної роботи ви навчитеся:
- Використовувати набір інструментів для розробки дизайну
- Використовувати готові форми з галереї та змінити її відповідно до Ваших вимог, створити форму або змінити вже наявну форму, що вже використовується навчальним закладом.
Побудова бізнес-процесів, що базуються на формах (InfoPath)
Рішення InfoPath повністю інтегровані із системою Microsoft Office, що надає потужні можливості електронних форм у звичному вигляді. Форми InfoPath можуть бути розгорнуті для заповнення в різних веб-браузерах, включаючи Microsoft Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Safari та інші.
InfoPath можна легко інтегрувати в поточні ділові програми та системи з використанням галузевих стандартів, що дозволяє автоматизувати існуючі бізнес-процеси без необхідності повторно визначати їх.
Форми InfoPath є простим способом вести збір даних та отримувати ці дані із бізнес-систем у звичному інтерфейсі Office.
Поєднання InfoPath, SharePoint Server і Microsoft BizTalk Server утворює всеосяжне рішення, яке оптимізує ділові процеси.
Завдяки своїм розширеним засобам розробки форм InfoPath дає змогу з використанням динамічних інтерактивних форм прискорити процеси, що забезпечують підключення користувачів до потрібних даних.
Заповнення форм.Користувачі InfoPath можуть заповнювати форми за допомогою знайомих засобів, роботи з документами. Користувачі можуть зберігати форми на своєму комп'ютері, працювати з ними в автономному режимі, а потім надсилати їх у корпоративну мережу для спільноговикористання.
Перемикання між розробкою та заповненням форми
У програмі InfoPath передбачено два режими для двох окремих завдань - розробки шаблонів форм та заповнення форм на основі цих шаблонів.
У режимі конструктора (режим, у якому розробляється шаблон форми), у рядку заголовка InfoPath відображається приставка (Конструктор). Вона зникає при відкритті форми заповнення. Щоб перейти від шаблону до заповнення форми, виконайте наведені нижче дії.
- У менюФайлвиберітьЗаповнити форму.
- У діалоговому вікніПриступаючи до роботиу розділіЗаповнити формувиберіть варіантНа моєму комп'ютері.
- У діалоговому вікніВідкриття документаперейдіть до заповнення
Заповнення форми
Багаторазове використання даних.Не важко відокремити дані від форми, переформатувати і повторно використовувати. Форма пов'язана з базою даних або веб-службою, користувачі не зможуть надіслати дані доти, доки помилки не будуть виправлені. На рисунку нижче показано, що побачить користувач на екрані при виявленні помилки в даних.
Крім того, можна використовувати формули для автоматичного розрахунку математичних значень користувачів, а також включати перевірку орфографії. Користувачі можуть заповнювати форми в автономному режимі, а виконувати їх надсилання пізніше, коли комп'ютери знову будуть підключені до мережі.
Можна створити форму InfoPath, яка включатиме кілька уявлень. Користувачі також можуть перемикати подання за допомогою команд менюВид.
На додаток до стандартних елементів керування, таких як текстові поля та списки, передбачені таблиці, групи, що повторюютьсявибору та необов'язкові розділи.
Отримання довідки
Якщо в нижньому правому куті вікна довідки відображається написПідключено до веб-сайту Office Online, вміст довідки буде знайдено та вилучено з веб-сайту Office Online. Якщо в нижньому правому куті відображається написАвтономний, вміст довідки буде знайдено та вилучено з файлів, що зберігаються на комп'ютері.
Переключення між інтерактивною та автономною довідкою
МенюСтан з'єднанняу нижньому правому куті вікна довідки показує, в інтерактивному або автономному режимі виконується пошук.
Виконайте одну з таких дій, залежно від того, чи є підключення до Інтернету в даний момент, чи робота виконується в автономному режимі.
Цей параметр зберігається після закриття вікна довідки. При наступному відкритті довідки статус підключення буде тим самим, яким він був залишений.