Облік наданих послуг та виконаних робіт

Облік реалізації послуг: основи

Облік реалізації послуг є обов'язковим процесом, який має виконувати компанія під час роботи з клієнтом. Фактично, облік продажу послуг нічим не відрізняється від форми обліку збуту продукції, лише рахунками, на які списуються витрати.

Хмарна система автоматизації обліку ваших послуг. Керуйте взаємовідносини з клієнтами, ведіть продуктивну роботу з лідами!Безкоштовний тариф >>

Необхідність, згідно з якою ведеться облік продажу послуг та виконаних робіт, виникає при складанні звітних документів та регламентується чинним законодавством. Зокрема, залежно від найменування послуг та робіт використовуються:

Рахунок 20 (Основне виробництво) – у цьому рахунку відображаються всі витрати, пов'язані безпосередньо з виконаними роботами з надання послуг споживачам. У цей же рахунок зазначаються витрати на заробітну плату співробітникам. Враховуються також деякі непрямі витрати, зокрема на підготовку до виконання наданих послуг. Непрямі витрати, що виникли під час виконання робіт, списуються на рахунок 20 з рахунків 25 (Витрати на загальне виробництво) та 26 (Витрати господарського типу). У разі здійснення факту продажу послуги витрати списуються з рахунку 20 на рахунок 90 (продажу).
Рахунок 23 (Виробництва допоміжного типу) – з цього приводу здійснюється облік робіт, виконаних на замовлення іншими організаціями чи виробництвами. Подібна практика часто виникає у разі відсутності низки виробничих потужностей.
Рахунок 29 (Обслуговуючі провадження та господарська діяльність) – на цей рахунок зазначаються всі послуги, виконані іншими підприємствами або жорганізаціями.

Синтетичний та аналітичний облік продажів послуг

Головною відмінністю синтетичного та аналітичного обліків продажу послуг можна назвати узагальненість.

Синтетичний облік є дією першого порядку, відбиваючи інформацію узагальненого типу. Наприклад, було надано послугу, кінцеві показники якої було записано з цього приводу 90 (Продажи). Синтетичний облік може відображати лише загальні кінцеві суми, дебіт та кредит, без розбивки їх за окремими рахунками та елементами.

У свою чергу, більш точним та структурованим є на практиці аналітичний рахунок. Переваги аналітичного рахунку в тому, що він може показати інформацію щодо кожного конкретного рахунку, до якого були записані дані про виконану роботу. Наприклад, окремо виводяться дані щодо виробництва, окремо за допоміжними витратами, використання послуг інших підприємств і організацій тощо.

У тому випадку, якщо синтетичний облік є місячними показниками діяльності підприємства, аналітичний облік також може розбити їх за кожним найменуванням виконаних робіт і показати окремо.

Облік продажів послуг в автоматизованій онлайн-системі Клас365

В даний час, у зв'язку з безліччю рахунків і широким спектром послуг, виконати точний облік досить складно. Але це є необхідною процедурою, для якої найоптимальнішим рішенням стане використання спеціальної автоматизованої системи обліку Клас365. У чому перевага даної системи, і чому її з недавніх пір приймають як основний інструмент численні компанії?

Автоматизована система обліку послуг Клас365 відрізняється від інших методів ведення обліку:

Класс365 дозволить вам оцінити всепереваги автоматизованого обліку на власному досвіді

Зареєструйтесь в системі безкоштовно та раз і назавжди вирішите проблему обліку у своїй компанії!