Олімп - Управління персоналом

Зміст

Система «Олімп - Управління персоналом» дозволяє автоматизувати та впорядкувати всі основні процеси планування, обліку та аналізу персоналу підприємств.

Основні функціональні можливості системи:

• Ведення електронної картотеки працівників та інших осіб, передбачених особистою карткою та типовою анкетою співробітника;
• Оперативна підготовка та формування документів відділу праці та заробітної плати;
• Централізоване зберігання розпорядчих документів щодо обліку руху персоналу організації;
• Формування штатного розкладу, автоматичний підбір наявних вакансій, аналіз відповідності складу підрозділів чинному штатному розкладу;
• Автоматизований облік відпрацьованого часу для розрахунку заробітної плати та створення табеля робочого часу працівників;
• Планування фонду оплати праці залежно від заданої кількості робочих годин та базової суми окладів з урахуванням надбавок;
• Автоматичний розрахунок стажів працівників;
• Веде електронний архів кадрової служби підприємства.
• Формування кадрового резерву підприємства.

Система "Олімп - Управління персоналом" розділена на три модулі: "Картотека персоналу", "Штатний розклад", "Табельний облік". У системі організовано можливість настроювання прав доступу окремих груп користувачів до даних про персонал.

Картотека персоналу

Модель призначений для ведення електронної картотеки співробітників, зберігання та аналізу даних про співробітників та інших осіб.

Ведення особистих карток

Данімодуля повністю охоплюють особисту картку (форми Т2) та типову анкету. До цих відомостей ставиться:

Модуль «Картотека персоналу» дає можливість автоматизувати кадровий документообіг в організації, формувати та виводити на друк широкий перелік кадрових документів. Усі документи відповідають діючим уніфікованим формам. Серед таких документів присутні персональні та групові документи на:

У програмі є можливість формувати графік відпусток і проводити аналіз використання відпусток за періоди. Також існує можливість складати графік проведення атестації співробітників з автоматичним підбором працівників, які підлягають атестації.

Аналіз даних про персонал

Отримати наочну інформацію про співробітників для аналізу та прогнозування "вручну" досить складно. Модуль «Картотека персоналу» вирішує це важке завдання, представляючи інформацію про персонал за групами, за посадами та професіями, за чисельністю, за видами стажів та інші дані у зручному для користувача вигляді.

У системі можна роздруковувати велику кількість звітів, таких як список працівників, особисту картку співробітника, звіт чисельності за різними критеріями та багато іншого. Крім того, що із системи роздруковують інформацію, її можна експортувати до програм MS Office та OpenOffice.

"Запитна система" дозволяє отримувати різні вибірки введених у програму даних за необхідними критеріями. Критеріїв може бути необмежену кількість. Проектування вибірки може бути виконане будь-яким користувачем програми незалежно від рівня його кваліфікації.

Архівація інформації про співробітників

Архівація даних про співробітників - зручний інструмент зберігання інформації про звільненихспівробітників. Перенесення даних до спеціального архіву дає можливість звільнити «робочу» картотеку від даних, що рідко використовуються. До архівної інформації можна звернутися у будь-який час та отримати відомості про звільнених працівників у повному обсязі. Завжди можна повернути дані з архіву в картотеку, що діє.

Штатний розклад

Модуль автоматизує облік штатного розкладу, порядок введення та обробки даних прийому працівників на позиції штатного розкладу.

Функціональні можливості модуля:

• формування організаційної структури підприємства будь-якої складності як ієрархічного «дерева» підрозділів;
• формування штатного розкладу структурних підрозділів та виведення його на друк;
• аналіз відповідності фактичного складу підрозділів чинному штатному розкладу;
• аналіз заповненості штатного розкладу;
• автоматичне формування наказів на звільнення/переведення відповідно до періоду дії штатної одиниці;
• автоматичний підбір кандидатів на позиції штатного розпису згідно з даними кадрового обліку.
• автоматичне формування переліку відповідних працівників як числящихся на підприємстві, і по картотеці кандидатів;
• можливість відслідковувати історію зміни штатного розкладу.

Табельний облік

Модуль автоматизує роботу табельників із заповнення табелів та призначений для обліку робочого часу та формування різних звітів про його використання.

• Налаштування різних графіків роботи (7-годинний, 8-годинний, графіки змінності та інші).
• Автоматичне формування табеля на підставі графіків роботи та з урахуванням документів: наказів про надання відпустки, лікарняних листів, наказів пронаправлення у відрядження, інші документи, що свідчать про відсутність працівників на робочому місці з причин оплачуваних по середньому.
• Облік переміщень працівників у міжперіод. Автоматичне відображення періодів роботи працівників з урахуванням прийому, переведення, звільнення працівників. Облік переказів працівників із бригади до бригади, з дільниці на ділянку, з графіка на графік.
• Автоматичний розрахунок кількості годин понаднормової роботи за кожен день та за обліковий період.

Відстеження перевищення 120 годин роботи понаднормово протягом року.

• Заповнення табелів для одного працюючого у різних підрозділах (цехах) для обліку тимчасових перекладів.
• Автоматичне переформування табеля при зміні заднім числом інформації обліку кадрів.
• Формування табеля – коригування попереднього періоду.
• Можливість заповнення підсумкових даних за підсумками місяця.

У системі табель обліку робочого дня формується виходячи з реєстрації відхилень від графіка роботи. Відхилення можуть бути зареєстровані документами (лікарняні листи, накази про надання відпустки та інші) та ці відхилення автоматично відображаються в табелі після реєстрації документів, а можуть бути зафіксовані «вручну». При необхідності в табелі можна врахувати неповний робочий день, простої або якісь інші відхилення в конкретний день.

У модулі «Табельний облік» здійснено поділ доступу табельників за різними підрозділами. На підставі обліку робочого часу автоматично формуються дані для розрахунку заробітної плати, аналізу використання робочого часу та розрахунку середньооблікової чисельності.