Оптичний документ - це інтегральний вид документа, здатний увібрати в себе переваги та
Сучасні матеріальні носії документованої інформації
Найперспективнішим видом оптичного документа, що виділяється формою носія і особливостям користування, є оптичний диск — матеріальний носій, у якому інформація записується і зчитується з допомогою сфокусованого лазерного променя.
Компакт-диски виготовляються з полікарбонату товщиною 1,2 мм, покритим найтоншим шаром алюмінію (раніше використовувалося золото) із захисним шаром із лаку, на якому зазвичай друкується етикетка.
За технологією застосування оптичні, магнітооптичні та цифрові компакт-диски діляться на 3 основні класи:
1. Диски, що допускають одноразовий запис і багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – один раз записав, багато разів рахував). Використовуються в електронних архівах та банках даних, у зовнішніх накопичувачах ЕОМ.
2. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати та стирати сигнали (CD-RW, CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх сферах застосування.
Нині оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом. Водночас активно ведуться роботи зі створення ще компактніших носіїв інформації з використанням так званих нанотехнологій, що працюють з атомами та молекулами. Щільність упаковки елементів, зібраних з атомів, у тисячі разів більша, ніж у сучасній мікроелектроніці. В результаті один компакт-диск, виготовлений за нанотехнологією, може замінити тисячі лазерних дисків.
Таким чином, впровадження оптичної технології у документно-інформаційну сферуможе розглядатися як початок нової ери у поширенні, зберіганні, використанні документованої інформації.
3.2 Магнітні носії інформації
Нині матеріальні носії магнітного запису класифікують:
- за геометричною формою та розмірами (форма стрічки, диска, карти тощо);
- за внутрішньою будовою носіїв (два або кілька шарів різних матеріалів);
- за способом магнітного запису (носії для поздовжнього та перпендикулярного запису);
- по виду сигналу, що записується (для прямого запису аналогових сигналів, для модуляційного запису, для цифрового запису).
До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку (МЛ), магнітну карту (МК), магнітний диск (МД) (жорсткий та гнучкий).
З цієї групи нині найбільш використовуваними до роботи з документованої інформацією є магнітні диски.
Магнітний диск – носій інформації у вигляді диска з феромагнітним покриттям для запису.
Магнітні диски діляться на жорсткі та гнучкі (дискети).
Жорсткий магнітний диск (вінчестер) - це кругла плоска пластинка, виготовлена з твердого матеріалу (металу), покритого феромагнітним шаром. Він призначений для постійного зберігання інформації, що використовується під час роботи з персональним комп'ютером та встановлюються всередині нього.
Вінчестери значно перевершують гнучкі диски. Вони мають найкращі характеристики ємності, надійності та швидкості доступу до інформації. Тому їх застосування забезпечує швидкісні характеристики діалогу користувача та програм, що реалізуються, розширює системні можливості з використання баз даних, організації багатозадачного режиму роботи, забезпечує ефективну підтримку механізму віртуальної пам'яті.
Гнучкий диск(Флоппі-диск) або дискета - це диск, виготовлений із пластику, покритого феромагнітним шаром. Гнучкий магнітний диск широко використовується у персональних комп'ютерах і є змінним носієм документованої інформації. Він зберігається поза комп'ютером і встановлюється в накопичувач при необхідності.
В даний час найчастіше використовуються дискети ємністю 1,44 Мбайт. Вони дозволяють переносити документ та програми з одного комп'ютера на інший, зберігати інформацію, що не використовується постійно на комп'ютері, робити архівні копії інформації, що міститься на жорстких дисках.
Широке застосування, насамперед у банківських системах, знайшли звані пластикові карти, які становлять пристрої для магнітного способу зберігання інформації та управління даними.
Пластикова карта є документом, виконаним на основі металу, паперу або пластику стандартної прямокутної форми, хоча б один з реквізитів якого знаходиться у формі, доступній сприйняттю засобами електронно-обчислювальної техніки та електрозв'язку.
Пластикові карти бувають двох типів: прості та інтелектуальні.
У простих картах є лише магнітна пам'ять, що дозволяє заносити дані та змінювати їх.
Технології та матеріальні носії магнітного запису постійно вдосконалюються. Зокрема, спостерігається тенденція до збільшення густини запису інформації на магнітних дисках при зменшенні його розмірів та зниженні середнього часу доступу до інформації.
3.3 Перфоровані носії інформації
На перфорованому документі інформація записана шляхом перфорування (пробивки) отворів (перфорацій) чи вирізування відповідних ділянок матеріального носія.
Залежно від призначення документи на перфоносіяхподіляють на три типи:
1) для керування автоматичними пристроями при виконанні різних операцій у процесі виготовлення та контролю спроектованих виробів;
2) для управління, обробки, перетворення інформації під час проектування виробів на ЕОМ;
3) для використання в процесі обробки та перетворення.
Запис інформації на перфорованих документах може бути виконана на безперервній стрічці або на картках, що являють собою відрізки такої стрічки, або на площині, на якій запис інформації проводиться способом перфорування. Тому за матеріальною конструкцією носія перфоровані документи ділять на карткові (перфокарти, апертурні карти) та стрічкові (перфострічки).
Перфокарти та перфострічки можна згрупувати у види за такими ознаками:
по каналу сприйняття - перфокарти та перфострічки відносяться до візуальних документів;
по матеріальній основі - штучні, паперові, рідше пластмасові (перфокарти) та целулоїдні або лавсанові (перфострічки);
за призначеністю для сприйняття розрізняють машиночитані (перфокарти машинного сортування) та людиночитані (перфокарти ручного сортування);