Поняття релевантностіінформації, Перше правило релевантності, Друге правило релевантності,
Релевантна інформація важлива прийняття управлінських рішень оскільки вона містить дані, які слід використовуватиме розрахунків під час підготовки інформації для менеджерів. Нерелевантна інформація - це несуттєві, надмірні дані про витрати та доходи. Використання нерелевантної інформації може призвести до таких наслідків:
1) прийняття помилкового рішення внаслідок спотворення інформації, що описує проблемну ситуацію, за якою необхідно ухвалити рішення;
2) зниження оперативності та підвищення трудомісткості процесу ухвалення рішення, тобто відсутня спотворення інформації, хоча керівник отримує зайву інформацію, яка збільшує час ухвалення рішення.
в залежності від реагування витрат і доходів прийняття управлінських рішень, їх поділяють на релевантні і нерелевантні. (Рис. 9.2).
Релевантні витрати та доходи – це очікувані у майбутньому витрати та доходи, які відрізняються згідно з альтернативними варіантами.
Отже, фактичні дані є релевантними і є корисними після ухвалення рішення. Така інформація не вимагає розгляду під час обговорення альтернативних варіантів. Однак дані минулих періодів щодо витрат необхідні як основна база для планування величини та поведінки майбутніх витрат.
Релевантний підхід - зосередження уваги лише на релевантної інформації у процесі прийняття управлінського рішення, при значному обсязі інформації дозволяє полегшити та прискорити процес прийняття найкращого рішення.
Мал. 23.2. Критерії релевантності
Перше правило релевантності
Інформація для керівництва повинна забезпечувати правильне рішення.Цеє основною ознакою якості інформації для керівництва.
Приклад.
Підприємство з виробництва хлібобулочних виробів реалізує продукцію через розвинену сітку торгових точок. Після підвищення ціни деякі складові керівник, спираючись на інтуїцію, передбачає, частина продукції стала збитковою. Він просить проаналізувати витрати та виручку від реалізації.
Бухгалтер, який отримав це завдання, представив дані про виручку від реалізації продукції за період та всі витрати. Він відніс усі виробничі та адміністративні витрати до витрат на виробництво продукції, щоб обчислити дохід по кожному виду продукції. Результати розрахунків показали, що продукт "Рогалики з маком" було реалізовано на збиток. Керівник ухвалює рішення про припинення виробництва цього виду продукції.
Друге правило релевантності
Інформація для керівництва повинна бути представлена у зручному для сприйняття вигляді і не повинна містити зайвої інформації.Підвищити релевантність інформації для прийняття управлінських рішень можна за допомогою використання альтернативних (умовних) витрат. Наприклад, на підприємстві "Олдем" на початок періоду залишки сировини становили 1100 одиниць по 120 грн за одиницю. Підприємство може реалізувати залишки по 210 грн. за одиницю або за 100 грн. за одиницю, утилізувати або виготовляти 2 види продукції.
Проводиться обговорення альтернативних варіантів, як вигідно використовувати складські запаси сировини: організувати виробництво продукції, реалізувати, утилізувати.
Переважно, інформація подається керівництву в такому вигляді (табл. 23.1).
Таблиця 23.1.Дані для прийняття рішення (традиційна форма)