Про затвердження інструкції з обліку білизни, постільних речей, одягу та взуття, норм та термінів

Текст
Офіційна публікація
Інформація
Історія змін
Посилання

1. Загальні положення

2. Облік білизни на складі та в коморі білизни.

5. Прийом нової білизни на склад від постачальника здійснюється завідуючим складом товарно-супровідних документів. При прийманні перевіряється відповідність кількості та якості білизни, зазначеної у товарно-супровідних документах. При виявленні невідповідності кількості та якості складається акт у встановленому порядку за участю завідувача складу та не зацікавленої сторони для пред'явлення претензій до постачальника. Якщо відсутні розбіжності з даними документа постачальника, під час приймання білизни завідувач складом розписується про його прийом склад для зберігання. На прибутковому документі проти кожного найменування предметів проставляється код за класифікатором згідно з додатком 1 "Номенклатура предметів білизни, постільних речей, одягу та взуття". Предмети білизни одного найменування, близькі за розмірами, видом матеріалу та вартості можуть бути об'єднані під одним кодом та враховані на одній груповій картці ф. ОС-09 у бухгалтерії та на одному обліку у книзі складського обліку ф. М-17. Встановлені коди повинні суворо дотримуватись у бухгалтерському та складському обліку та вказуються у всіх документах та оборотних відомостях. 6. Прийнята на склад білизна негайно піддається маркуванню шляхом нанесення найменування установи спеціальним штампом фарбою, що не змивається, без псування зовнішнього вигляду предмета. Маркування проводиться згідно з додатком 2 "Маркування предметів білизни, постільних речей, одягу та взуття". Маркування провадиться завідувачем складом (комірником) у присутності керівника установи, організації або його заступника, працівникабухгалтерської служби. Про маркування робиться відмітка на прибутковому документі за підписом зазначених осіб. Маркувальний штамп із найменуванням установи, організації зберігається у керівника чи його заступника. При здійсненні перевірок наявність білизни контролюється збереження маркування. У разі слабкої позначення штампу проводиться повторне маркування. 7. Для отримання зі складу нової білизни для новонароджених або для заміни зношених, сестрою-господаркою складається список мешканців із зазначенням прізвища та предметів, що підлягають видачі. Список, затверджений керівником установи, організації передається до бухгалтерії для виписки накладної вимоги за ф. 434. Накладна вимога виписується у трьох примірниках, у тому числі перший передається до бухгалтерії для списання білизни із завідувача складом (комірника) та оприбуткування його за сестрою господинею. Вимога підписується керівником та головним (старшим) бухгалтером установи, організації, завідувачем складом (комірник) та сестра-господарка розписуються в ньому у видачі та одержанні білизни. Другий екземпляр вимоги залишається на складі як основа для списання за книгою складського обліку ф. М-17, а третій вручається сестрі-господарці для оприбуткування за книгою обліку ф. М-17 комори білизни. 8. При видачі нової білизни зі складу в експлуатацію на ньому поруч зі штампом установи, організації також фарбою, що не змивається, проставляється штамп з позначенням року і місяця видачі в експлуатацію. 9. В установах, організаціях для людей похилого віку та інвалідів (будинках-інтернатах загального типу, психоневрологічних будинках-інтернатах) видача забезпечуваним нової білизни здійснюється відповідно до встановлених норм і термінів носіння (додатки 1 та 2). Якщо білизна зношена раніше встановлених термінівносіння або не придатне для подальшого носіння з інших причин, воно замінюється в кожному окремому випадку з дозволу керівника установи. При черговій зміні білизни, натомість зданої у прання або в ремонт, проживаючим видається така сама кількість чистої білизни. Для зміни білизни, сорочок (кофт), сукні і т.п. у коморі сестри-господарки повинен бути обмінний фонд у межах чинних норм. 10. Видача білизни проводиться із записом в арматурну картку, яку заводить сестра-господарка на кожного проживаючого (додаток 3). Предмети білизни, здані такими, що проживають внаслідок зносу, сестрою-господаркою підбираються за найменуванням для подальшого пред'явлення до списання в установленому порядку. У разі смерті проживаючого списання предметів білизни та одягу, в яких він похований, проводиться на підставі складеної про це за книгою комори білизни ф. М-17 та по арматурній картці. Інші, що числяться за померлим предмети, списуються по арматурній картці, як прийняті в комору та картка закривається. У будинках-інтернатах доцільно, з метою більш дбайливого ставлення мешканців виданих предметів одягу, закріплювати їх за одягом міткою. 11. Бланки арматурних карток зберігаються у бухгалтерії установи. При видачі сестрі-господарці арматурна картка заповнюється та реєструється бухгалтерією установи, організації у спеціальній книзі реєстрі (додаток 4) та оформляється підписом бухгалтера. У разі потреби, у такому ж порядку виписується продовження арматурної картки, яке зберігається разом із першою карткою. Арматурні картки зберігаються у сестри-господарки та служать для обліку речей, що перебувають у користуванні мешканців Після проведення річної інвентаризації білизни закриті арматурні картки на померлих тавибулих мешкають здаються до бухгалтерського архіву установи, організації, де зберігаються в алфавітному порядку протягом 3-х років. 12. Видача білизни тим, хто проживає в психоневрологічних будинках-інтернатах і важко хворим в інших будинках-інтернатах у разі, коли той, хто проживає за станом здоров'я, не може розписатися за отримання речі, проводиться через санітарок, які підтверджують своїм підписом в арматурній картці видачу або повернення предметів білизни та одягу. У будинках-інтернатах для розумово-відсталих дітей у такому ж порядку розписуються в арматурних картках закріплені за групами вихователі, а якщо їх немає санітарки. Вони ж стежать за станом білизни та роблять здачу сестрі-господарці зношених речей для заміни. 13. У психоневрологічних інтернатах, відділеннях для тяжкохворих у будинках-інтернатах, дитячих будинках-інтернатах, білизна, одяг, постільні речі в палатах передаються під відповідальність чергових санітарок по приймально-здавальної відомості (додаток 5). При зміні чергових санітарок фактична кількість предметів білизни в палатах встановлюється шляхом підрахунку. Про здачу-прийом проводиться запис у приймально-здавальної відомості з обов'язковою розпискою чергових санітарок. 14. У протезно-ортопедичних центрах, санаторіях арматурні картки не застосовуються, і білизна видається по кімнатах і палатах під відповідальність чергових санітарок, які виробляють при зміні здачу зазначених предметів за відомостями у порядку, зазначеному у попередньому пункті. 15. Якщо при вибутті або переведенні проживаючих з одного будинку-інтернату в інший власних носильних речей, зданих ним на зберігання при надходженні, недостатньо, або воно не відповідає порі року, йому додатково видаються предмети, що відсутні, з числа закріпленого за ним одягу,взуття, білизни. Про видачу речей, із зазначенням їх кількості та дати видачі кожного предмета, повідомляється дому-інтернату, до якого проживає перекладається для прийняття на облік із записом до арматурної картки. 16. Білизна, видана в їдальню, на кухню, до інших підрозділів установи, організації вважається сестрою-господаркою за відповідними посадовими особами (шеф-кухарем і т. д.) за описами, на яких вони розписуються в отриманні. Білизна та спецодяг, видані в індивідуальне користування окремим працівникам, вважаються сестрою-господаркою за цими особами за їх розписками в отриманні із зазначенням найменування кількості предметів. При здачі зазначеними підрозділами та особами предметів білизни, спецодягу в прання або ремонт сестрою-господаркою видається їм така сама кількість чистої білизни, спецодягу. 17. Білизна здається в прання сестрою-господаркою за списком (додаток 6). Список складається у двох примірниках, з яких перший залишається у сестри-господарки, а другий – у пральні. На 1-му примірнику списку сестра-господарка розписується в здаванні, а завідувач пральні (прачка) у прийомі брудної білизни із зазначенням ваги білизни. На 2-му примірнику сестра-господарка розписується в прийомі, а завідувач пральні в здаванні білизни. При здачі білизни у прання та прийманні з прання білизна перераховується, перевіряється наявність на ній штампу установи. Брудна білизна без наявності штампу в прання не приймається. Не приймається з прання білизна, яка не має встановленого штампу. Якщо після прання білизни, штампи на ньому стануть не ясними, завідувач пральні та сестра-господарка повідомляють про це керівництво установи для проведення повторного маркування відповідно до п. 6 цієї інструкції. За відсутності в установі власної пральні білизну здається в прання до місцевої пральні. 18. Зметою підтримки білизни у придатному стані більш тривалий термін воно піддається необхідному ремонту. Дрібний ремонт білизни проводиться безпосередньо у коморі білизни. Здавання білизни з комори сестрою-господаркою для ремонту в майстерню та приймання відремонтованих предметів оформляється в такому ж порядку, як і при пранні за списками на здані в ремонт та прийняті з ремонту речі. 19. Облік нової білизни складі установи ведеться у книзі складського обліку ф. М-17 за кількістю. У книзі відкриваються лицьові рахунки на кожне найменування предметів білизни відповідно до присвоєного ним коду по субрахунку 072. особові рахунки на кожне найменування. 20. Облік білизни, що перебуває в експлуатації, ведеться сестрою-господаркою у книзі складського обліку ф. М-17 за кількістю. У цій книзі сестрою-господаркою відкриваються лицьові рахунки на кожне найменування і на кожен код предметів білизни, постільних речей, одягу та взуття, привласнений ним за субрахунком 073. відкриваються окремі особові рахунки кожне найменування. Сестра-господарка, на підставі відповідних документів, записує по приходу білизну, знову придбану установою, організацією або одержану безоплатно, а за витратою списує білизну, що сталася непридатною для подальшого вживання, передана безоплатно в інші установи, організації тощо. . Записи у книзі робляться у день здійснення операцій. Внутрішній оборот білизни видача проживаючим та підрозділам установи, організації, прийом від них білизни у прання та видача натомістьчистого, здача білизни в пральню та ремонт за книгою ф. М-17 не відбивається.

3. Списання білизни, яка стала непридатною.

4. Облік білизни у бухгалтерії установи, організації

23. Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів за субрахунками 070 та 071 ведеться за найменуванням предметів, кількістю, вартістю та матеріально-відповідальним особам на картках ф. 296-а (у книзі ф. 296) із складанням щоквартальних оборотних відомостей за ф. М-44. 24. Аналітичний облік білизни за субрахунками 072 та 073 ведеться за найменуванням предметів, кількістю, їх вартістю, групами та матеріально-відповідальними особами на інвентарних групових картках ф. ОС-9 зі складанням оборотної відомості за ф.326. 25. Бухгалтерія та матеріально-відповідальні особи зобов'язані не рідше одного разу на квартал звіряти залишки предметів білизни, виведені у книгах складського обліку з даними бухгалтерського обліку. Періодично наказом керівника установи, організації призначається позапланова вибіркова перевірка наявності предметів білизни, що є на складі та в експлуатації. 26. Щорічно у терміни, що встановлюються вищою організацією, в установах, організаціях проводиться суцільна інвентаризація білизни в усіх місцях її знаходження. Крім того, інвентаризація обов'язково проводиться при зміні матеріально-відповідальних осіб. Перевірку наявності білизни слід проводити по всіх місцях її зберігання одночасно (в один день і годину), щоб уникнути запозичення з метою приховування недостачі. При інвентаризації білизни перевіряється наявність маркувальних штампів, встановлюються причини для вжиття заходів. За результатами проведених інвентаризацій керівник установи, організації вживає заходів щодо покращення стану білизняного господарства та обліку білизни. У разі встановлення недостачі вартість білизни стягується з винних осіб у встановленому порядку.

5. Облік особистих речей, грошей та цінностей,належних забезпечуваним, та їхзберігання в установі організації

Додаток 1 до інструкції з обліку білизни, постільних речей, одягу та взуття

НОМЕНКЛАТУРАпредметів білизни, постільних речей, одягу та взуття