Програмні засоби та прийоми роботи на комп’ютері
Білогірськ, 2005 р.
У наші дні більшість сфер людської діяльності неможливо уявити без використання комп'ютерів. Комп'ютерний світ розвивається такими швидкими темпами, що за ним стає складно. Але існує обсяг знань про роботу на комп'ютері, котрий корисно освоїти кожному.
Саме в школі людина може освоїти пристрій комп'ютера, роботу в мережі Internet, правила поводження з графічними та текстовими програмами, роботу з файлами.
Робота з файлами.
Я вважаю, що кожен користувач, який працює з комп'ютером, повинен вміти самостійно проводити прості операції з файлами:
-Створювати різні файли (документи), за допомогою виклику контекстного меню і вибором пункту створити, з розкладки, що випадає, вибрати необхідний файл. Змінювати ім'я, працювати з властивостями (приховування, дозвіл редагування, доступ до мережі). Вивчення відомостей про об'єкт.
- Наступне, що корисно вміти робити це переміщати, відновлювати, копіювати, вирізати, видаляти, вирізати файли. Копіювати, вирізати, видаляти, відновлювати, вирізати можна за допомогою команд контекстного меню (можна також використовувати комбінації клавіш на клавіатурі, або спеціальні кнопки на клавіатурі або миші, але вони зустрічаються на спеціальних мультимедійних та офісних клавіатурах та маніпуляторах) і не ставляться в школу . Переміщення здійснюється у різний спосіб, всі вони досить прості.
-Зберігати результати роботи (через відповідні функції програми) на жорсткий диск чи дискету.
- Вирівнювання файлів у папці, налаштування зовнішнього вигляду папки.
Все наведене вище я вважаю за необхідний мінімум у роботі з РС,знаючи його легко буде навчитися решті хитрощів.
Початкове налаштування операційної системи.
До початкового настроювання системи можна віднести такі дії:
- Налаштування точної дати, панелі завдань (розмір, тип відображення: поверх вікон, автоматично приховувати тощо), інструментальні панелі (створення та відображення).
- Налаштування розкладки клавіатури, зовнішнього вигляду системи (шрифти, колір, звуковий супровід тощо).
- Налаштування частоти та роздільної здатності монітора, поява заставки.
- Налаштування швидкості пересування курсора, швидкості подвійного клацання, виду курсора.
Ці вміння дозволяють мінімально налаштувати операційну систему, так би мовити під себе, під свої смаки та вимоги, і є базою для подальшого вивчення можливостей операційної системи.
При роботі з РС широко використовуються різні додаткові пристрої: принтери, сканери, модеми, цифрові камери та інше сумісне обладнання з комп'ютером. Тому необхідно вміти підключати, встановлювати, налаштовувати обладнання. Більшість сучасної комп'ютерної техніки має індекс «PlugandPlay», що дослівно означає «підключи та грай». Це означає, що пристрій автоматично визначається системою, і потім просто просить вставити диск з драйвером обладнання. В операційних системах Windows є спеціальна програма для підключення обладнання - "Майстер підключення обладнання". Він значно полегшує роботу з технікою. Він знаходиться на панелі керування. Також за допомогою майстра можна усувати неполадки.
У процесі роботи РС, використовується безліч різних програм, благо їх вибір великий. У зв'язку з цим, потрібно вміти встановлювати та видаляти програми.
Засобами самої програми. Засобами операційної системи.
У папці програми є файл на панелі керування відкриваємо
з розширенням ехе. і назвою майстра установки програм і слідуємо
як правило, setup або install, але його інструкції.
може бути будь-яке ім'я. Відкривши
його слідуємо інструкціям у його
Видалення відбувається аналогічно лише назви програми видалення у самій програмі інше. А в операційній системі видалення відбувається через перелік встановлених програм.
Використання прикладних програм.
Прикладні програми - у рефераті я називаю прикладними програмами, всі програми, що не входять до складу операційної системи.
Прикладна програма дуже великий вибір. Тому я розгляну лише деякі з них. Більшість з них мають подібні елементи управління (кнопки файл, редагування, довідка і т.д.).
Програми, які часто використовуються при роботі в офісах
- створювати текстові файли
- Переглядати їх на екрані
- Змінювати формат документа
- друкувати на принтері.
- Створювати новий документ
- Редагувати вже створені (змінювати шрифти, форматувати текст, додавати картинки, діаграми, файли і т.д.)
- Вміти впроваджувати (додавати) картинки, діаграми, файли. Змінити вигляд шрифту.
- Вміти застосовувати шаблони форматування.
- Створювати діаграми, таблиці.
- виводити на друк як весь документ загалом, так і його фрагменти, визначені сторінки
- Копіювати, переміщати видаляти, замінювати фрагменти тексту
- зберігати та змінювати розширення документів
ПрограмаMicrosoft Office Power Point 2003.
Програма MicrosoftOfficePowerPoint 2003 призначена для створення таредагування слайдів.
Основні вимоги до знань роботи PowerPoint:
- Створювати новий слайд
- Застосовувати шаблон оформлення
- вставляти малюнки та розміщувати їх у слайді
- створювати слайди, що складаються з кількох аркушів
- застосовувати графічні ефекти до картинок
- налаштувати параметри відображення слайду на екрані
- Зберігати створені документи
- Редагування малюнків вбудованими засобами програми
- роздруковувати документ як весь, і обрану групу листів.
ПрограмаMicrosoftOfficeAccess2003
MicrosoftOfficeAccess 2003 призначена для створення баз даних на будь-яку тему.
- вміти створювати нову базу даних, надавши їй ім'я та місце зберігання
- вибирати потрібний вид таблиці (якщо вибрати параметр: створити таблицю за допомогою майстра, то програма запропонує зразки готових таблиць та назви полів, в режимі конструктора самому можна задати будь-які поля та вид інформації в них.)
- задавати вид інформації у полях (текст, цифри тощо)
- Створювати запити до потрібної бази даних.
- вводити зміни до існуючої бази даних
- застосовувати різноманітні форми (зовнішній інтерфейс бази даних)
- друкувати базу даних, результати запитів шляхом створення звітів.
Програми MicrosoftOfficeAccess містить у собі величезні можливості управління масивами інформації. Дозволяє автоматизувати будь-яку справу від домашніх справ до фінансових звітів великих фірм. Тому корисно знати, хоч початкові навички роботи з цією програмою.
Програма Microsoft Office Excel 2003
Програма Microsoft Office Excel 2003 призначена для створення електронних таблиць,які допомагають зберігати, аналізувати та подавати цифрову інформацію.
Корисні знання під час створення електронних таблиць:
- додавати нові рядки та стовпці
- підганяти розміри осередків під необхідну кількість знаків
- надавати імена діапазону осередків
- Відображення табличних даних у різних графіках (гістограми, лінійчасті т.д.)
- проводити обчислення використовуючи дані з осередків (складання осередків для отримання всіх витрат тощо)
- надання кольору певним осередкам (можна надати колір всієї таблиці) для їх виділення та відмінності від інших.
- внесення змін до вже існуючих таблиць.