Рекомендації з оформлення особових справ при вступі до школи.
Рекомендації молодому педагогу
Особисті справи учнів заводяться класним керівником з вступу до 1 клас виходячи з особистої заяви батьків.
Для оформлення особистої справи мають бути подані такі документи:
- копія свідоцтва про народження;
- довідка про склад сім'ї (свідоцтво про реєстрацію дитини за місцем проживання)
- Довідка про склад сім'ї;
- заява батьків із зазначенням, що батьки ознайомлені зі Статутом Установи, ліцензією на право ведення освітньої діяльності, свідоцтвом про державну акредитацію, основними освітніми програмами, що реалізуються Установою, та іншими документами, що регламентують організацію освітнього процесу в Установі.
Для вступу до 10-го класу надаються такі документи:
- Особиста заява батьків;
- атестат про основну загальну освіту;
- копія паспорта учня;
Для вступу до 2-9 класів надаються документи, перераховані вище; для учнів, які досягли 14 років, обов'язковим є надання копії паспорта.
Підставою для видання наказу "Про зарахування" є заява батьків.
Особиста справа ведеться протягом навчання навчаються.
Особиста справа має номер, який відповідає номеру в алфавітній книзі запису учнів (наприклад, № К/5 означає, що той, хто навчається, записаний в алфавітній книзі на літеру «К» під №5).
Особисті справи учнів зберігаються у канцелярії директора у суворо відведеному місці. Особисті справи одного класу знаходяться разом в одній папці та мають бути розкладені в алфавітному порядку.
Контроль за станом особових справздійснюється класним керівником, заступником директора з навчально-виховної роботи та директором загальноосвітньої установи.
Перевірка особових справ учнів здійснюється за планом внутрішньошкільного контролю, щонайменше 2 рази на рік. У потрібних випадках перевірка здійснюється позапланово, оперативно.
Цілі та об'єкт контролю - правильність оформлення особових справ учнів.
За систематичні грубі порушення під час роботи з особовими справами учнів директор має право оголосити зауваження чи догану.
1. Порядок роботи класних керівників із особистими справами учнів.
1.2. Особисті відносини учнів ведуться класними керівниками. Записи в особистій справі необхідно вести чітко, акуратно і лише чорнилом. Після закінчення кожного року під графою «підпис класного керівника» проставляється друк школи.
1.3. До особистої справи учня заносяться: загальні відомості про учня, підсумкові позначки за кожний навчальний рік, засвідчені підписом класного керівника та печаткою для документів.
1.4. У папку особових справ класу класний керівник вкладає список класу із зазначенням прізвища, імені, номера особових справ, П.І.Б. класного керівника Перелік змінюється кожного року. Якщо учнів вибув протягом навчального року, робиться відмітка про вибуття, вказується номер наказу.
1.5. При виправленні оцінки надається пояснення, ставиться друк та підпис директора.
1.6. У графі про перепустки проставляється кількість пропущених уроків з відміткою через хворобу або без поважної причини.
1.7. Загальні відомості про учнів коригуються класним керівником у міру зміни даних.
2.Порядок видачі особових справ учнів під час вибуття зі школи.
2.1.Видача особистої справи батькам учняза наявності наказу «Про вибуття» та надання довідки, що підтверджує, з іншого ОУ.
2.2.При видачі особистої справи вносить запис до алфавітної книги про вибуття.
2.3. У випадках, коли вибуття оформляється протягом навчального періоду, класний керівник складає витяг поточних позначок за цей період.
2.4. При вибутті учнів 10,11-х класів батькам видається особиста справа та атестат про основну загальну освіту.
2.5. Особисті справи, не затребувані батьками, передаються до архіву школи, де зберігаються протягом 3 років з дня вибуття учня зі школи.