РЕКОМЕНДАЦІЇ З СКЛАДАННЯ ФІНАНСОВОГО ЗВІТУ ПРО ВИКОРИСТАННЯ СУБСИДІЇ

Звіт про використання субсидії складається на підставі сум фактично вироблених та документально підтверджених витрат відповідно до кошторису. До звіту додається засвідчені копії документів, що підтверджують надходження та витрачання матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг.

До них відносяться: контракт, договір, рахунок на оплату, акт приймання виконаних робіт, наданих послуг, товарна накладна на отримання матеріальних цінностей, табель обліку робочого часу, розрахункова та платіжна відомості, прибутковий та видатковий касові ордери, платіжне доручення, дорожній лист, виписка банку, касовий та товарний чеки, довідка про постановку на балансовий облік нефінансових активів, списки учасників заходів (зокрема заходів, що нагороджуються за результатами) та інші.

Усі звітні документи, що підтверджують витрати, мають бути пронумеровані з розбивкою на кожну статтю витрат.

1. При перевірці дотримання встановленого порядку придбання товарів за готівку у торговельній мережі та оформлення цих покупок перевіряльник встановлює:

2. При перевірці обґрунтованості нарахування та виплати заробітної плати працівникам, які перебувають у штаті організації, перевіряючий встановлює наявність таких документів:

- наказ керівника про призначення на посаду, покладання (розширення) обов'язків;

- табель обліку використання робочого дня;

- платіжна відомість (видатковий касовий ордер чи платіжне доручення у разі перерахування заробітної плати на банківську картку);

- платіжні доручення на перерахування податків та страхових внесків.

3. При перевірці обґрунтованості витрат на відрядження відповідно до статті 168 Трудового Кодексу України (при відрядженніштатного працівника), умовами укладеного договору (при оплаті витрат залученого фахівця) перевіряючий встановлює наявність таких документів:

- локальний нормативний акт, що визначає порядок та розміри відшкодування витрат, пов'язаних із службовими відрядженнями в організації;

- наказ про направлення у відрядження для виконання службового доручення, посвідчення про відрядження (з датою вибуття, прибуття та печаткою) у разі направлення у відрядження штатного співробітника;

- договір (у разі оплати витрат залученого фахівця);

- проїзні документи (квитки, посадкові талони, маршрутні квитанції електронних квитків, чеки чи інші документи, що підтверджують оплату перевезення, оформлені на затвердженому бланку строгої звітності);

- рахунок на оплату проживання, касовий чек або інші документи, прирівняні до касових чека, оформлені на бланках суворої звітності;

- Звіт про відрядження штатного співробітника, акт виконаних робіт залученого спеціаліста.

4. При перевірці використання коштів субсидії за укладеними контрактами, повноти та своєчасності виконання договірних зобов'язань, авансової дисципліни перевіряючий:

- визначає законність та правильність перерахування авансів постачальникам (виконавцям робіт) відповідно до умов, визначених ст. 711 ЦК України;

- Встановлює наявність документів, що підтверджують оплату товарів, робіт, послуг (рахунки, платіжні доручення), надходження матеріальних цінностей, надання робіт, послуг (товарні накладні, акти виконаних робіт).

Приклад.

- робота із кредитними установами, підготовка платіжних доручень (10 годин);

- ведення касових операцій (10 годин);

- «Розрахунки з підзвітнимиособами», «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», «Розрахунки із заробітної плати з персоналом», «Розрахунки з податків» (3 години);

- Складання звітності за місяць (2 години);

- підготовка звіту про використання кошторису видатків (5 годин);

- Складання акта виконаних робіт (1 год).

На заробітну плату залучених фахівців також нараховуються та перераховуються страхові внески до державних позабюджетних фондів (платіжні доручення).

---