Розрахункова відомість із зарплати в Україні зразок, бланк

Якщо індивідуальний підприємець використовує найнятих працівників, він обов'язково має оплачувати їхню працю. Але це не просто процес видачі грошей у конверті, який він виділяє зі свого прибутку. Кожна така виплата має бути правильно оформлена з оплатою повного розміру податків. Однією з найчастіше вживаних для виплати працівникам є відомість із зарплати. Одна їх розрахункова, а друга- платіжна.

Суть розрахункової відомості на виплату зарплати

Інформація, яку містить ця форма, набагато ширша, ніж просто сума зароблених грошей. Розрахункова відомість із заробітної плати – це бланк, куди вноситься інформацію про всіх нарахуваннях працівників ІП, і навіть виплати та утриманнях, зазначених у законодавстві РФ.

Заповнення розрахункової, а також платіжної відомості на виплату зарплати проводиться на основі первинної документації.До неї відносяться такі основні форми:

табель обліку робочого часу працівників ІП-документ-таблиця, в якому фіксується кількість відпрацьованого часу конкретного співробітника в часовому вимірі;
внутрішня розпорядча документація ІП, яка передбачає оформлення рішення керівництва про надання додаткових заохочувальних надбавок, премій чи списання деяких сум порушення правил підприємства;
рішення судів, лікарняні листи та інші документи, які можуть бути підтвердженням зміни нарахувань зарплати працівників;
податкові картки, які містять інформацію про розміри податків працівника.

Як суми надходжень, так і утримань зазначаються у відомості на зарплатню в рубльовому еквіваленті з копійками.

Форма розрахункової відомості для видачі зарплатимає єдиний встановлений зразок, затверджений Постановою Державного комітету статистики. Це бланк, пронумерований, як Т-51. Він застосовується у розрахунках щодо виплати працівникам вже з 2004 року. Після неї бухгалтер оформляє платіжну відомість за формою Т-53.

Структура розрахункової відомості

Структура цього документа є:

титульну частину;
Таблична частина.

Перший аркуш розрахункової відомості – це титульна частина, де вказують інформацію про ІП:

назва ІП згідно з юридичними документами;
ІПН ІП;
дата складання відомості;
підсумкова сума коштів, необхідні видачі зарплати всіх працівників;
період, який брався до уваги, для заповнення відомості.

Наступний лист розрахункової відомості – це таблиця, залишена з 18 стовпців, до яких вноситься індивідуальна інформація кожного співробітника, а именно:

Якщо ІП значиться велика кількість працівників, то таблиця може займати кілька аркушів. До кожного співробітника заповнюється окрема графа.

Форма розрахункової відомості виплати зарплати працівників формується кожної видачі, після чого зберігається для підприємства 5 років, як із первинних документів бухгалтерії.

Особливості заповнення розрахункової відомості

Зразок заповнення розрахункової відомості містить вже заповнені дані. Але іноді виникають питання, звідки беруться ті чи інші дані.

У цьому документі є деякі особливості, які слід враховувати під час формування форми Т-51, а саме:

інформацію для заповнення колонки про оклад та тарифну сітку співробітника необхідно брати з його Договору протрудові відносини;
колонка про погодинну заробітну плату повинна містити кількість годин, відпрацьованих у святкові та вихідні дні, оплата за які розраховується у подвійному розмірі;
колонка із преміальними заохоченнями не заповнюється, якщо така не призначена керівництвом;
колонка із заборгованостями також не заповнюється, якщо такі відсутні;
остання колонка розраховується, як різниця 12-ї та 15-ї колонки.

Після заповнення всіх даних бухгалтер у нижній частині останнього аркуша з таблицею вказує своє прізвище, ініціали, підписується, підтверджуючи відповідальність формування розрахункової відомості на виплату зарплати працівників, і навіть подальше формування її основі платіжної відомості.

Після заповнення бланку Т-51 необхідно підготувати платіжну відомість. Зразок заповнення кожної їх формується з урахуванням нормативних актів, які регулюють фінансову дисципліну ИП.

Кожен підприємець, який має штат співробітників, повинен оплачувати їхню працю. Це одна з бухгалтерських операцій, яка потребує документального оформлення. Як правильно застосовувати та заповнювати відомість із зарплати можна почитати у цій статті.