Шлюз прийому звітності у ФСС для здачі документів, що це таке і як ним користуватися

Юридичні особи можуть виконувати цю процедуру такими способами:

Здача звітності особисто інспектору.
Надсилання документів поштою.
Передача даних у електронній формі.

Найбільш ефективним способом є електронна форма подання звітності, яка проводиться 4 рази на рік. Шлюз прийому звітності – це інструмент передачі електронних документів від юридичних у встановленому форматі виходячи з діючих норм закону.

Цей спосіб дозволяє виключити час, необхідне перебування у чергах осіб, які здають звітність, і захистити інформацію під час передачі їх у интернете.

Призначення шлюзу

Офіційно оформлені громадяни мають право у разі втрати працездатності отримати виплати із позабюджетних фондів держави. ФСС фінансує трудящих, які отримали декларація про матеріальне забезпечення. Перелічені внески від усіх юридичних надходять до цієї структури і акумулюються там для подальших виплат.

Складання електронної звітності на порталі ФСС за допомогою спеціального шлюзу дозволяє ефективніше проводити обробку великих обсягів інформації. Трудомістка робота з прийому документів фахівцями ФСС спрощена, оскільки процедури, що виконуються, автоматизовані.

Основним документом для складання звітів є Федеральний закон від 27.07.09 №212, що має назву «Про страхові внески».

Порядок входу до особистого кабінету

Для отримання можливості завантаження документів в електронному вигляді слід зареєструватисяу статусі страхувальника. Процедура реєстрації є послідовністю наступних кроків:

Відкрити сайт «Пошуково-моніторингова система ФСС».
У полі, що відкрилося, натиснути значок «Реєстрація».
У новій формі потрібно заповнити дані користувача, відповідального за складання звіту. Придумати свій унікальний пароль та логін для системи, написати їх на латиниці, перейти «До кроку 2».
На електронну пошту протягом 24 годин надійде повідомлення, в якому потрібно перейти за вказаним посиланням.
Страхувальник отримує право доступу на портал до свого ЛК.

Розширені права надають співробітнику можливості:

Вносити на портал розрахунки із збереженням у загальній базі.
Користуватися функцією перевірки взаємних ув'язувань у розрахунку.
Роздрукувати свій звіт.
Зберегти файл із розрахунками у форматі XML.
Вивантажувати розрахунки з файлу XML, який підготовлений в іншій програмі.

Наступним етапом роботи єустановка сертифікованих посвідчень ФСС на робочий комп'ютер. Інформація передається у зашифрованому вигляді з метою конфіденційності. Прочитати документ має право лише одержувач, при цьому при шифруванні використовується ключ спеціаліста фонду. Дані ключа відображаються у сертифікаті, його треба перекачати з порталу ФСС. Потрібна наявність сертифікатів організації страхувальника та відповідального співробітника ФСС.

За допомогою отриманого персонального ключового носія треба сформувати сертифікат електронного цифрового підпису для роботи зі звітністю. Для подальшої роботи треба завантажити два сертифікати – кореневий УЦ та відкритий ключ з електронним підписом співробітника фонду (і щороку їх оновлювати).

Технологія роботи зі шлюзом

Наявність сертифікатів дає право користувачеві на надсилання електронного звіту через шлюз до ФСС. Підготувати форму 4-ФСС можна у програмі бухгалтерського обліку, у сервісі сайту фонду або у спеціальнійпрограму, встановлену на комп'ютер.

Після занесення звітної інформації потрібно натиснути "Вивантажити в XML". Ім'я файлу складається в послідовності: № страхувальника, пропуск, календарний рік, пропуск, звітний період, пропуск, XML.

Файл з розрахунком відправляється до ФСС після виконання операцій:

Електронний підпис документа.
Встановлення ключа уповноваженого спеціаліста фонду.
Шифрування даних звіту.

Ці дії проводяться одночасно за допомогою спеціального сервісу «АРМ підписання, шифрування» :

Якщо всі етапи контролю пройдено, страхувальнику надсилається протокол обробки зі статусом «Успішно оброблений». Час обробки звітності шлюзомне перевищує 48 годин після отримання. На вкладці «Перевірка та контроль» після закінчення цього терміну відображаються протокол перевірки, а також квитанція отримання розрахунків, які треба роздрукувати.

Можливі помилки

відсутність у сертифікаті реєстраційного номера чи коду підрозділу ФСС;
неправильний формат сертифіката;
закінчення терміну його дії;
неправильне найменування або розмір файлу та низку інших помилок.

Бухгалтер має виправити порушення, повторно надіслати звіт. Можливо, потрібна допомога системного адміністратора, оскільки може бути неправильно підключений інтернет, що впливає на результат.