ТОВ «КіпСтеп», його характеристика та аналіз фінансової діяльності, Історія створення та основні
Історія створення та основні напрямки діяльності ТОВ «КіпСтеп»
Основним видом діяльності фірми є оптова торгівля. Але вже 2008 р. ТОВ «КіпСтеп» отримує ліцензію на роздрібну торгівлю, зареєстровану у реєстрі ліцензій Мінміськвиконкому. У цьому ж році фірма відкриває три спеціалізовані роздрібні магазини, а в 2009 р. їх кількість збільшується до восьми.
ТОВ «КіпСтеп» є єдиним дистриб'ютором у Білорусі асортименту панчішно-шкарпеткових виробів та білизняного трикотажу італійського виробництва корпорації «Levante».
Реалізована компанією ТОВ «КіпСтеп» продукції становить сім відсотків ринку всіх панчішно-шкарпеткових виробів і 50% ринку займає серед імпортної продукції (панчошно-шкарпеткової) у Білорусі.
У 2009 році фірмі надходить пропозиція до співпраці від польських виробників білизни «Atlantic». Однією з найважливіших умов контракту є продаж цієї продукції в гіпермаркетах м. Мінська та великих магазинах по всій Білорусі.
Аналіз організаційної структури управління на ТОВ «КіпСтеп»
Динаміка чисельності працюючих фірмі початку її освіти коливається від 23 до 30 чол. Структура чисельності працюючих за видами займаної діяльності представлена малюнку 2.1.
Малюнок 2.1 - Структура чисельності працюючих за видами займаної діяльності
З малюнка 2.1 видно, що у відсотковому співвідношенні торговий відділ був меншим, а економіко-бухгалтерський відділ та складський був більшим. Починаючи з 2008 р. поступово скорочується бухгалтерський відділ за рахунок автоматизації багатьох трудомістких бухгалтерських процесів. Тим самим розширюється торговий відділ, від роботи якого прямо-пропорційнозалежать відвантаження товару клієнтам і, відповідно, прибуток фірми.
Організаційна структура управління відбито малюнку 2.2.
На фірмі реалізується лінійно-функціональна організаційна структура управління, яка відповідає виробленій стратегії розвитку підприємства та має ряд переваг, необхідних для її реалізації у невеликих фірмах:
– швидке здійснення дій щодо розпоряджень та вказівок, що віддаються вищими керівниками нижчестоящим,
– раціональне поєднання лінійних та функціональних взаємозв'язків;
– стабільність повноважень та відповідальності за персоналом.
– єдність та чіткість розпорядження;
– оперативне прийняття та виконання рішень;
- Особиста відповідальність кожного керівника за результати діяльності;
- Професійне вирішення завдань фахівцями функціональних служб.
Загальне керівництво діяльністю підприємства здійснює директор. Директору безпосередньо підпорядковуються помічник директора, юрист, головний керівник відділу з продажу. У свою чергу головному керівнику відділу з продажу підпорядковуються керівник напряму м. Мінськ, керівник напрямків Білорусі та керівник власного роздрібу, яким підпорядковуються торгові представники та мерчендайзер.
Також у прямому підпорядкуванні директора знаходяться відділ логістики та бухгалтерсько-економічний відділ.
Директор та підпорядковані йому відділи реалізують такі завдання:
- здійснюють організацію економічної та фінансової діяльності підприємства з метою досягнення найбільших результатів за найменших витрат матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;
- прогнозування техніко-економічних показників роботи підприємства;
- аналізвиробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів;
- роботу щодо забезпечення платоспроможності підприємства, ефективності використання власних та позикових фінансових коштів; вдосконалення форм та систем оплати праці, підвищення його стимулювання;
- вирішують інші завдання відповідно до їхньої компетенції.
Звітність про фінансовий стан компанії покладено на економіко-бухгалтерський відділ. Відділ очолює головний бухгалтер, який за сумісництвом виконує функції економіста. У підпорядкуванні головного бухгалтера знаходиться заступник головного бухгалтера та бухгалтер з виписки та оформлення товарно-транспортних накладних (ТТН).
Безпосередніми обов'язками головного бухгалтера є організація бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності фірми та контроль за економічним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності фірми. Виходячи зі структури та особливостей діяльності фірми, необхідності забезпечення його фінансової стійкості, головних бухгалтер формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачено типових форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності. Контролює проведення господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядку документообігу.
Головний бухгалтер здійснює формування та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майнове становище, доходи та витрати, розробляє та здійснює заходи,спрямовані на зміцнення фінансової дисципліни.
До обов'язків головного бухгалтера входить: складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи про витрати коштів, про використання бюджету, іншої статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів; повідомлення директора підприємства про всі виявлені недоліки у роботі бухгалтерії фірми з обов'язковим поясненням причин їх виникнення, а також пропозицією способів їх усунення.
Заступник головного бухгалтера організує облік майна зобов'язань та господарських операцій, що надходять основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та коштів; своєчасно відбиває на рахунках бухгалтерського обліку операції, що з їх рухом. Веде облік витрат виробництва та звернення, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності фірми.
З організаційної структури видно, що у ТОВ «КипСтеп» відсутня фінансовий відділ, який би аналізував, прогнозував і розробляв стратегію розвитку фірми у сфері фінансів. Тому функції управління фінансовою діяльністю у ТОВ «КіпСтеп» виконує безпосередньо директор фірми. Так щомісяця головний бухгалтер подає звіти про фінансовий стан фірми, на підставі чого проводиться аналіз фінансової діяльності підприємства та приймаються відповідні управлінські рішення щодо її вдосконалення. Але існує проблема в тому, що всі звіти подаються один раз на місяць, тим самим втрачається актуальність та своєчасність прийняття рішень, і як наслідок погіршується фінансова діяльність підприємства. Так само проведення аналізу фінансової діяльності та прийняття управлінських рішень щодо йогорезультатам є досить трудомістким процесом, який покладено як головного бухгалтера, і на директора.