Вартість системи електронного документообігу – від чого залежить
При виборі СЕД важливим чинником є вартість. Зазначимо, що купити систему електронного документообігу – означає не лише придбати програмне забезпечення, а й витрати на
Сукупна ціна СЕД (вартість впровадження та експлуатації системи електронного документообігу) складається з кількох складових:
вартість програмного забезпечення, у тому числі ціна серверних та клієнтських ліцензій СЕД, а також додаткових опцій та підсистем. Наприклад, для розширення функціоналу систем електронного документообігу компанії ЕОС клієнти можуть купити опції «Поточне сканування», «Сканування», «ЕП та шифрування», мобільні програми, спеціальні модулі та ін.;
вартість обладнання, необхідного для встановлення СЕД. Сюди входять витрати на серверне обладнання, сканери, модернізацію робочих станцій тощо;
купуючи систему документообігу, не слід забувати про ціну впровадження СЕД: це витрати на
роботу аналітиків (вони створять вам найкращу стратегію впровадження системи, дадуть рекомендації щодо оптимізації документообігу та підберуть пакет додаткових опцій),
фахівців із впровадження,
проектного менеджера та ін.
нарешті, вартість системи електронного документообігу входять витрати на техпідтримку після впровадження. Якщо ви купите СЕД без можливості поновлення, то скоро система застаріє. Уклавши договір техпідтримки, ви гарантовано отримаєте нові версії програмних продуктів, які ЕОС регулярно випускає з урахуванням змін у законодавстві та актуальних трендів ринку.
Ціна ліцензій СЕД
Якщо говорити про вартість ліцензій системи електронного документообігу, їх ціна залежитьвід кількості ліцензій, що купуються, і функціоналу.
Якщо говорити про СЕД від ЕОС як
весь необхідний функціонал вже включений у вартість поставки, крім додаткових опцій та окремих підсистем (сканування, електронний підпис, мобільні додатки тощо). Понад те, ціну ліцензій СЕД ЭОС діє накопичувальна знижка, тобто. чим більше ліцензій набуває замовник, тим менша їхня вартість.
Ви можете особисто ознайомитись із вартістю ліцензій та додаткових опцій СЕД ЕОС у відповідному розділі сайту.
Чому СЕД не можна купити?
СЕД – це не той програмний продукт, який можна просто купити, наприклад, в інтернет-магазині програмного забезпечення, особисто поставити та почати працювати.
Ця теза підходить лише для простого програмного забезпечення, яке не потребує налаштування під вимоги замовника та його бізнес-процеси. СЕД такою системою не є і потребує обстеження процесів замовника та їх облік під час впровадження.
Отримайте вартість електронного документообігу під ваші вимоги!
Перед тим як купити СЕД та впровадити електронний документообіг, зверніться до фахівців ЕОС і ми допоможемо врахувати всі витрати, порахувати вартість СЕД та підібрати оптимальну за функціоналом та недорогу СЕД.
Начальник групи телемаркетингу
Отримайте якісну безкоштовну консультацію
Залишити заявку
Перехід на вітчизняну АІС МФЦ
Знижка на право використання АІС МФЦ «СПРАВА» під час міграції з інших рішень щодо автоматизації МФЦ
«Амністія» з техпідтримки