Ведення обліку основних засобів - Бухгалтерський облік та аудит
Кожне підприємство створюється до виконання певних завдань. Для цього підприємство повинне мати у своєму розпорядженні трудові, фінансові та матеріально-технічні ресурси. Для забезпечення виробничого процесу підприємству необхідно мати виробничі будинки, споруди, складські та інші приміщення. Необхідно закупити обладнання, матеріали та ін. Тобто мати кошти. Вони є визначальною складовою всієї виробничої діяльності підприємства.
Основні фонди - найважливіша та переважна частина всіх фондів у промисловості. Вони визначають виробничу міць підприємств, характеризують їхню технічну оснащеність, безпосередньо пов'язані з продуктивністю праці, механізацією, автоматизацією виробництва, собівартістю продукції, прибутком і рівнем рентабельності. Основні засоби підприємства багаторазово використовуються в господарській діяльності, поступово зношуючись, вони переносять свою вартість на створений продукт частинами протягом ряду років у вигляді амортизаційних відрахувань.
Внаслідок економічної кризи в реальному секторі економіки накопичилося величезна кількість невикористовуваного морально знеціненого та фізично зношеного обладнання. У зв'язку з цим нині актуальними є питання вивчення сутності основних фондів, їх оновлення, використання об'єктів основних засобів.
1. Поняття основних засобів
Основні кошти — відображені у бухгалтерському чи податковому обліку основні фонди організації у грошах.
Основні фонди - це кошти, які багаторазово беруть участь у виробничому процесі, зберігаючи при цьому свою натуральну форму. Призначаються для потреб основної діяльності організації та повинні мати термінвикористання понад рік. У міру зносу вартість основних засобів зменшується і переноситься на собівартість за допомогою амортизації.
Кошти праці — те, чим людина впливає на предмет. Вирішальна роль належить знаряддям праці, механічні, фізичні та хімічні властивості яких людина використовує відповідно до своєї мети.
Собівартість - всі витрати (витрати), понесені підприємством на виробництво та реалізацію (продаж) продукції або послуги.
Амортизація — процес перенесення частинами вартості основних засобів і нематеріальних активів у міру їх фізичного чи морального зносу на вартість виробленого продукту.
До нематеріальних активів відносять активи, які задовольняють такі умови:
1. відсутність матеріально-речовинної структури;
2. можливість ідентифікації з іншого имущества;
3. використання у виробництві продукції, і під час робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
4. використання протягом багато часу, тобто. терміну корисного використання, тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
5. організація передбачає наступну перепродаж даного имущества;
6. здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому;
7. наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування самого активу та виняткового права в організації на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва, інші охоронні документи, договір відступлення (придбання) патенту, товарного знаку тощо).
Основні засоби - це частина майна, яка використовується організацією протягом тривалого часу (понад 12 місяців) привиробництві продукції (виконанні робіт, наданні послуг), і навіть у управлінських цілях.
Актив приймається до бухгалтерського обліку як основні засоби при одноразовому виконанні наступних умов:
1. об'єкт призначений для використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг, для управлінських потреб організації або для надання організацією за плату у тимчасове володіння та користування або у тимчасове користування;
2. об'єкт призначений для використання протягом тривалого часу (понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців);
3. організацією передбачається подальша перепродаж даного объекта;
4. об'єкт здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.
Відповідно до ПБО 6/01 "Облік основних засобів" та Загальноукраїнським класифікатором основних фондів (ОКОФ) у бухгалтерському обліку до основних засобів:
| Ставляться | Не відносяться |
Машини та обладнання,
вимірювальні та регулюючі прилади та пристрої,
обчислювальна техніка, оргтехніка,
виробничий та господарський інвентар,
робоча, продуктивна та племінна худоба,
інші види матеріальних основних фондів.
предмети, що служать менше 1 року, незалежно від їх вартості
предмети вартістю нижче ліміту, що встановлюється Мінфіном України (20 000 руб.), незалежно від терміну служби, крім сільськогосподарських машин та знарядь, будівельного механізованого інструменту, зброї, а також робочої та продуктивної худоби, що належать до основних фондів, незалежно від їх вартості;
бензомоторні пили, сучкорізки, сплавний трос, сезонні дороги, вуса татимчасові гілки лісовозних доріг, тимчасові будівлі в лісі терміном експлуатації до 2х років,
спеціальні інструменти та спеціальні пристрої, незалежно від їх вартості;
змінне обладнання, що багаторазово використовуються у виробництві пристосування до основних фондів та інші викликані специфічними умовами виготовлення пристрою незалежно від їх вартості;
спеціальний одяг, спеціальне взуття, а також постільні речі незалежно від їх вартості та терміну служби;
тимчасові споруди, пристрої та пристрої, витрати на зведення яких відносяться на собівартість будівельно-монтажних робіт у складі накладних витрат;
тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах або здійснення технологічних процесів вартістю в межах ліміту, встановленого Мінфіном України;
предмети, призначені для видачі напрокат, незалежно від вартості;
молодняк тварин та тварини на відгодівлі, птах, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл, а також їздові та сторожові собаки, піддослідні тварини;
багаторічні насадження, що вирощуються в розплідниках як посадковий матеріал.
машини та обладнання, що числяться як готові вироби на складах підприємств - виробників, постачальницьких та збутових організацій, здані в монтаж або підлягають монтажу, що перебувають у дорозі, що числяться на балансі капітального будівництва.
Основні засоби, призначені виключно для надання за плату у тимчасове володіння та користування або у тимчасове користування з метою отримання доходу, відображаються у бухгалтерському обліку та бухгалтерській звітності у складі дохідних вкладень у матеріальні цінності (рахунок 03).
Інші основні засоби обліковуються на рахунку 01 «Основнізасоби".
Глава 2. Синтетичний та аналітичний облік основних засобів