Вимоги та порядок розробки стандартів
Зразок оформлення титульного листа міститься у додатках А, Б, В, Р ГОСТ 1.5-92.
Передмова стандарту повинна містити інформацію про розробника; про стандарт галузі; про стандарт (Міжнародний, регіональний або інший країни), що є основою Державного; про стандарт, об'єктом якого є ліцензована продукція; про інновації, використані у стандарті; про нормативні документи, замість яких затверджено стандарт; про законодавчі норми закону, якщо такі є у стандарті.
У змісті мають бути зазначені: нумерація, назви та номери сторінок розділів та додатків, а також графічного матеріалу, якщо він входить до стандарту.
У вступі обґрунтовується актуальність та позначаються причини затвердження цього стандарту.
Характеристики продукції, процесу або послуги, що стандартизуються, необхідні для класифікації стандарту, містяться в найменуванні.
У сфері застосування перераховуються об'єкти, куди поширюється цей стандарт.
У визначеннях повинні точно і чітко даватися визначення понять і термінів, що використовуються в стандарті.
У позначках та скороченнях повинні розшифровуватися з необхідними поясненнями всі позначення та скорочення, що використовуються у цьому стандарті. Причому позначення та скорочення мають бути записані в тому порядку, в якому вони використовуються у стандарті.
Вимоги можуть бути затверджені в основних стандартах, стандартах на продукцію (послуги), стандартах на методи контролю. Вибір виду стандарту залежить від характерних рис та особливостей об'єкта стандартизації.
Весь додатковий матеріал (наприклад, таблиці, графіки, розрахунки) розміщується у додатках.
Бібліографічні дані Державних стандартів України включають:позначення, проставлене Держстандартом України; код загальноукраїнського класифікатора стандартів; код класифікатора Державних стандартів; код Загальносоюзного класифікатора стандартів та технічних умов.
Порядок розробки та затвердження стандарту
Розробка стандарту починається із заявок на розробку Заявити на розробку стандарту можуть такі суб'єкти відповідно до підвідомчих їм об'єктів стандартизації: Державні органи та організації; науково-технічні, інженерні та інші громадські об'єднання та різні підприємства.
Для того, щоб Держстандарт Україна врахував заявку під час складання плану річної стандартизації, необхідно, щоб у заявці було чітко обґрунтовано актуальність встановлення такого стандарту. Причому заявники мають можливість запропонувати свій варіант цього стандарту.
Потім між заявником та розробником укладається договір, що регламентує розробку стандарту за такими стадіями: написання технічного завдання; робота над проектом стандарту; відправлення розробленого варіанта стандарту на розгляд до Держстандарту; зміна стандарту за потреби; перегляд та скасування стандарту.
Технічне завдання є основою всієї подальшої роботи над стандартом. У ньому намічаються терміни виконання кожної стадії розробки, складаються нариси стандарту, що розробляється, формується повний набір вимог, правил і норм для стандарту, вказується передбачувана область застосування стандарту. При розробці стандарту можуть враховуватися відгуки про стандарт суб'єктів у сфері його застосування.
Розробка проекту включає два етапи.
1. Перша редакція. На даному етапі має бути перевірено, чи не має проект протиріч із чинними законами України тачи він відповідає Міжнародним стандартам. На даному етапі проект обговорюється спеціальною групою, яка має вирішити, чи він задовольняє умовам договору, складеного технічного завдання та положенням Державної системи стандартизації. Потім заявники та суб'єкти в галузі застосування стандарту повинні ознайомитися з його першою редакцією.
2. Друга, чи остаточна, редакція. На цьому етапі збираються отримані відгуки, на їх основі вносяться коригування та готується остаточна редакція документа. Щоб документ був рекомендований до прийняття, необхідно, щоб його позитивно оцінили не менше ніж дві третини технічного комітету зі стандартизації, який займався його розробкою. Остаточна редакція документа надсилається до Держстандарту України та його замовника.
Для динамічного розвитку та ефективного використання передових досягнень науки та техніки необхідно, щоб прийняті стандарти своєчасно оновлювалися. Оновлення стандартів також необхідне, щоб об'єкти стандартизації могли повною мірою задовольняти потреби населення та економіки країни. Оновлення та аналіз існуючих стандартів здійснюється технічними комітетами зі стандартизації за сприяння заінтересованих сторін.
Якщо потрібно оновити стандарт, технічний комітет має подати на розгляд до Держстандарту проект зміни, проект оновленого стандарту або запропонувати скасувати цей стандарт. Необхідність поновлення стандартів зазвичай обумовлюється новими досягненнями науково-технічного прогресу. Але продукція, що випускається за стандартом, що оновлюється, повинна бути сумісна з продукцією, яка буде випускатися за оновленим стандартом.
Перегляд Державного стандарту необхідний, якщо значно змінюються основніпоказники якості продукції та зміни, що вносяться, стосуються її сумісності та взаємозамінності. У цьому випадку замість існуючого Державного стандарту має розроблятися новий.
Скасування стандарту відбувається, як правило, якщо об'єкт стандартизації більше не випускається, або якщо затверджений новий стандарт із вищими вимогами та нормами Скасований стандарт може і не замінюватись новим.
Усі рішення про перегляд, оновлення та скасування стандартів приймає Держстандарт РФ. Інформація про ухвалені рішення публікується в Інформаційному покажчику.
Якщо йдеться про стандарт галузі, то ці рішення приймаються Державним органом управління, який встановив стандарт.
Стандарти підприємств перебувають у веденні керівництва підприємств. Воно може скасовувати та оновлювати стандарти підприємства на свій розсуд, але за умови, що зміни у стандартах не суперечать законодавству України та обов'язковим вимогам Державних стандартів.
Зміни стандартів науково-технічних, інженерних та інших громадських об'єднань обумовлюються новими здобутками науки та технічного прогресу, новітніми науковими відкриттями.
Інформацію про всі зміни та скасування стандартів суб'єкти стандартизації повинні своєчасно подавати до Держстандарту РФ.