Зміна комплектації МПЗ - 1С Бухгалтерії 8 -, сайт на допомогу бухгалтеру

Порядок зміни складу (комплектації) МПЗ у "1С:Бухгалтерії 8" залежить від ситуації, в якій виникла така необхідність. Розглянемо детально найпоширеніші випадки:

МПЗ був складовим і був поділений на матеріали та товари.
МПЗ, що надійшли, є складальними частинами інших МПЗ.
МПЗ під впливом певних факторів змінили одиницю виміру.
МПЗ був складовим та реалізований як єдиний.
У МПЗ було змінено складові.

Дії бухгалтера у даних ситуаціях різні. У кожному їх використання документа Комплектація номенклатури відрізняється.

Варіанти зміни складу МПЗ

МПЗ був складовим і був поділений на матеріали та товари.
МПЗ, що надійшли, є складальними частинами інших МПЗ.
МПЗ під впливом певних факторів змінили одиницю виміру.
МПЗ був складовим та реалізований як єдиний.
У МПЗ було змінено складові.

МПЗ був складовим і був поділений на матеріали та товари

Перший випадок є найпростішим. Він передбачає поділ МПЗ на складові. Для цього, по-перше, потрібно створити новий документ «Комплектація номенклатур». Далі у документі необхідно вибрати операцію Розукомплектація. Після цього в шапці документа вказується номенклатура, що розбирається, місце її знаходження (склад), кількість і рахунокна якому вона враховується. Потім у таблиці Комплектуючі слід зазначити відповідні комплектуючі позиції. Їх можна заповнити:

за фактичними даними підбиранням (Підбір);
згідно специфікації, натиснувши кнопку Заповнити, якщо в довіднику Номенклатура вказана специфікація відповідного елемента номенклатури з найменуванням її складових та їх кількості.

Після розукомплектації кожної комплектуючої номенклатури вказується бухгалтерський і податковий рахунок обліку. Склад залишається тим самим. У таблиці комплектацій відображається частка вартості кожної отриманої номенклатури. Після зазначення цих даних документ можна проводити.

Необхідно пам'ятати, що кількість номенклатури, що розбирається, визначається згідно з кількістю, зазначеною в шапці документа, а кількість отриманих комплектуючих - згідно з даними таблиці. Після проведення документа формуються відповідні бухгалтерські проводки та дані податкового обліку.

МПЗ, що надійшли, є складальними частинами інших МПЗ.

До організації можуть надходити різні комплектуючі малоцінних основних засобів, господарського інвентарю чи інших МПЗ. Можлива й така ситуація: на підставі договору постачання здійснюється комплектуючими, які згодом монтуються самостійно чи силами сторонньої організації. Відповідно для того, щоб сформувати єдиний об'єкт обліку з поставлених комплектуючих, необхідне збирання. Факт складання, виходячи з цих інструкцій або технічної документації, відображається двома способами (див. рис. 1).

Мал. 1. Складання об'єкта з наявних комплектуючих.

Перший полягає у наступному. Спочатку вводиться елемент номенклатури у довіднику із зазначенням відповідної специфікації, згідно з інструкцією абоіншої технічної документації. При введенні документа в шапці номенклатури потрібно вказати об'єкт, що комплектується або збирається, і після цього список комплектуючих заповнюється за допомогою кнопки Заповнити в документі. В рамках другого способу без вказівки специфікації номенклатури в документі відображається елемент номенклатури, що збирається, і здійснюється підбір за фактичними складовими. Потім документ слід провести.

Вибір методу здійснюється на розсуд бухгалтера. У будь-якому випадку після проведення документа, в обліку списуються комплектуючі та надходить відповідний об'єкт обліку.

МПЗ під впливом певних факторів змінили одиницю виміру

Цей випадок є найспецифічнішим для використання документа Комплектація номенклатури. У процесі господарської діяльності нерідко бухгалтер стикається з тим, що постачальник використовує зовсім іншу систему вимірювання МПЗ, що поставляються. Найчастіше в результаті має місце зовсім інший якісний рівень. Наприклад: постачальник використовує рулони, котушки з певною довжиною матеріалу, що поставляється. В організації, рулони та котушки розмотуються та приймаються до обліку у метричному вимірі. Переведення з одного заходу довжини до іншого призводить до необхідності провести відповідні перетворення у програмі. Аналогічно ситуація може виникнути під час постачання коробками з подальшою штучною реалізацією. У цьому випадку документ «Комплектація номенклатури» допоможе оформити операцію.

Для зміни одиниці виміру елемента необхідно створити аналогічний елемент у довіднику Номенклатура та в назві вказати його одиницю виміру. Також і в самому початковому елементі необхідно вказати його одиницю виміру. Після цього потрібно створити новий документ Комплектація номенклатури таВибрати вид операції Розукомплектація. У шапці вказуються номенклатура, що розбирається, і її комплектуючі (див. рис. 2). Після фактичного виміру отриманої номенклатури її кількість вказується в таблиці та документ проводиться. Документ формує відповідні проведення за рахунком 41 "Товари" або 10 "Матеріали".

Мал. 2. Зміна одиниці виміру номенклатури.

МПЗ був складовим і був реалізований як єдиний. У МПЗ було змінено складові

Четвертий та п'ятий випадок застосування документа Комплектація номенклатури використовується, як правило, в організаціях, що займаються роздрібною торгівлею та формують комплекти та набори з метою залучення покупців. У четвертому випадку з певних товарів (аналогічно складання) комплект збирається, а в п'ятому спочатку комплект розбирається на складові, а потім створюється заново з додаванням нових або заміною виключених. Механізм роботи у своїй такий самий, як і було розглянуто вище.

Підсумовуючи, хотілося б наголосити, що документ Комплектація номенклатури є виключно важливим інструментом у роботі бухгалтера, і висловити сподівання, що справжня публікація дозволить читачам його ефективно використовувати і спростити тим самим ведення обліку та відображення багатьох складних операцій.