10.2. ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЙ РІЗНИХ ВИДІВ МАЙНА ТА ЗОБОВ’ЯЗАНЬ
В даний час не існує нормативного документа, який би директивно визначав терміни початку та закінчення інвентаризацій різних видів майна та зобов'язань.
Інвентаризацію окремих видів майна та зобов'язань доцільно проводити у наступні терміни:
незавершеного виробництва та напівфабрикатів власної
товарів та тари у магазинах та інших підприємствах роздрібної торгівлі — не рідше двох разів на рік; товарів у книгарнях — не рідше одного разу на рік. Проведення інвентаризації товарів у магазинах роздрібної торгівлі вдвічі частіше, ніж на складах, обумовлено більшим рухом. Що ж до книжкової продукції, то тут найчастіші інвентаризації значно обмежуються номенклатурою продукції; сировини та інших матеріальних цінностей, а також малоцінних н швидкозношувані предмети - не рідше одного разу на рік.
дорогоцінних металів та алмазів - не менше двох разів на рік. Відповідно до Інструкції про порядок отримання, витрачання, обліку та зберігання дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння на підприємствах, в установах та організаціях, затвердженої
розрахунків з банками (за розрахунковими та іншими рахунками, позиками, одержаними з бюджету коштами тощо) — у міру отримання витягів із банків, а за переданими до банку на інкасо розрахункових документах — на перше число кожного місяця. (Цей вид перевірки назвати інвентаризацією можна з натяжкою — вона проводиться працівниками бухгалтерії щоразу після отримання банківських виписок.);
розрахунків із платежів до бюджету — не менше одного разу на квартал. Проведення інвентаризації у ці терміни обумовлено хоча б тим фактом, що податкові декларації складаються щонайменше не рідше. Те саме можна віднести і до розрахунків із державними позабюджетними фондами,розрахункові відомості в які також надаються щокварталу;
розрахунків організацій зі структурними підрозділами, виділеними на окремі баланси, - на перше число кожного місяця. Тут сутнісно перевіряється розшифровка сальдо за рахунком обліку внутрішньогосподарських розрахунків. У зведеній бухгалтерській звітності залишку за цим рахунком не повинно бути. Для забезпечення цього достатньо проводити інвентаризацію щокварталу. Проте витрати структурних підрозділів, зазвичай, впливають рівень собівартості продукції, робіт, послуг як самих підрозділів, і головної організації.
Проведення інвентаризацій майна та зобов'язань організації – частина загального процесу управління виробництвом та реалізацією продукції, робіт чи послуг. Під час проведення інвентаризації перевіряється фактичне наявність майна і реальність зобов'язань, які у обліку. Для бухгалтерської служби проведення інвентаризацій є суттєвим і з точки зору організації її практичної діяльності. Це зумовлено обов'язковістю участі бухгалтерів у підготовці матеріалів для інвентаризацій, участі у роботі інвентаризаційних комісій (практична участь у проведенні перевірок), а також тим, що інвентаризаційні різниці регулюються за допомогою внесення відповідних записів до регістрів бухгалтерського обліку. Крім того, проведення інвентаризацій дозволяє частіше уточнювати стан бухгалтерського обліку та правильність внесення облікових записів до регістрів.
Контрольні питання 1.
Яких цілей досягається при проведенні інвентаризації майна та зобов'язань? 2.
Коли проведення інвентаризації є обов'язковим? 3.
Фахівців яких служб доцільно включати до складу інвентаризаційної комісії? 4.
Перерахуйте обов'язки бухгалтерської службипід час проведення інвентаризації. 5.
Як часто можна проводити інвентаризацію об'єктів основних засобів? 6.
Які наслідки настануть, якщо під час проведення інвентаризації відсутній хоча б один член інвентаризаційної комісії? 7.
Не раніше якої дати має бути розпочато інвентаризацію майна перед складанням бухгалтерської звітності?