12 секретів організації ідеального заходу Є думка
Дарія Сєрова, директор департаменту роботи з клієнтами Comunica, про секрети організації ідеального заходу.
Хтось хоч раз організовував корпоратив, лонч продукту, прес-конференцію знає – кожна дрібниця має значення. Як усе врахувати, передбачати та розпланувати, при цьому так, щоб гроші були витрачені не дарма, і захід залишився у пам'яті учасників?
Буквально днями ми отримали золотий SABRE за захід, організований для Bosch Green. Можна провести презентацію шуруповерта. А можна придумати і вибудувати таку історію із шуруповертом у головній ролі, що ЗМІ самі захочуть про нього писати, зірки та гості будуть захоплені дією на заході, а журі одного з найпрестижніших міжнародних конкурсів відзначить проект як найкращий серед рівних.
Секрет успіху заходу, як правило, залежить від поєднання трьох факторів: яскравої ідеї, вдумливого її втілення та чіткої організації процесу.
1. Аналізуйте контекст для бренду
Почати потрібно з аналізу релевантних кейсів конкурентів та інших великих українських та міжнародних брендів. Це допоможе виявити максимально відповідний бренду підхід та вектор для ідеї – таким чином, захід однозначно працюватиме на бренд.
2. Завжди виходьте із суті бренду
Мета заходу незалежно від його ЦА (співробітники на корпоративі, журналісти на запуску нового продукту та ін) – справити враження та залишитися у свідомості. У цьому вам допоможе грамотно розроблена креативна концепція заходу, яка відобразить суть бренду - адже тільки через емоційну зв'язку з брендом можна залучити аудиторію до комунікації з ним.
3. Забезпечте ейфорію
Кульмінаційний момент – незамінна складова на заході. Вау-ефект, ейфорія та стан захоплення – заслуга кульмінації, яка впливає на емоційний ефект від заходу.
4. Плануйте та призначайте відповідальних
Не полінуйтеся розробити детальний road map, де буде враховано всі етапи та деталі підготовки заходу та зафіксовано відповідальні за кожен етап.
5. Зважайте на складність концепції при забудові майданчика
За складної концепції забудова займає добу. Врахуйте цей момент під час складання таймінгу підготовки.
7. Репетируйте
Не шкодуйте часу на прогони, репетиції та саундчеки. Внесіть це до таймінгу підготовки. Тож ви зведете до мінімуму ризик несподіваних провалів.
8. Цінуйте підрядників
9. Годуйте осмислено
Їжа та напої мають відповідати концепції заходу. Наприклад, спортивний захід унеможливлює алкоголь або зводить його до мінімуму.
10. Фіксуйтедомовленості
Незважаючи на шалений темп під час підготовки заходів, не шкодуйте часу та фіксуйте письмово всі домовленості із залученими до проекту сторонами.
11. Шукайте хімію
Не лінуйтеся робити кастинги для всіх, хто спілкуватиметься з гостями заходу: промо-моделей, барменів, ведучих, музикантів, діджеїв тощо. Зовнішність, стиль та манери повинні відповідати стилістиці бренду. На майданчику між людьми має виникнути «хімія».
12. Не панікуйте
Стрес та паніка заважають міркувати здорово. Всі проблеми та ситуації розв'язувані!