1С Роздріб 8
Програма «1С:Роздріб 8» призначена для автоматизації бізнес-процесів роздрібних торгових точок (магазинів), як самостійних, так і входять до розподіленої роздрібної мережі.
Функціональні можливості програми «1С:Роздріб 8»
«1С:Роздріб 8» дозволяє автоматизувати облік товарних запасів на складах магазинів та облік коштів у касах магазинів.
Програма «1С:Роздріб 8» автоматизує такі операції:
- надходження товарів від контрагента на склади магазину, у тому числі у двофазному (ордерному) режимі;
- реалізація товарів та послуг контрагенту, у тому числі у двофазному (ордерному) режимі;
- переміщення товарів між магазинами, внутрішніми складами магазинів, магазинами та складами торговельного підприємства, у тому числі у двофазному (ордерному) режимі;
- торгівля комплектами товарів, створеними як у момент продажу товару, і з підготовкою комплекту (операція «комплектація»);
- повернення товарів від покупців;
- оприбуткування, інвентаризація та списання товарів;
- оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів безпосередньо у магазинах;
- переміщення коштів між магазинами, внутрішніми касами магазинів, магазинами та касами торговельного підприємства;
- оформлення чеків продажу, формування після закінчення зміни зведеного звіту з контрольно-касової машини з урахуванням повернутих товарів за зміну;
- робота з еквайринговими системами, облік оплати товарів за платіжними картками, облік договорів еквайрингу та умови повернення/неповернення торгової поступки еквайрером при поверненні товарів; оплата товарів кредитами;
- використання відсоткових знижок по дисконтних картках (у тому числі і накопичувальних знижок), знижокз поділом по магазинах, знижок контрагентам, знижок у сумі чека, знижок за часом дії, за кількістю товару, за видом оплати.
«1С:Роздріб 8» підтримує роботу наступного торговельного обладнання:
- фіскальні реєстратори,
- термінали збору даних,
- сканери штрих-кодів,
- вагове обладнання,
- дисплеї покупця,
- платіжні термінали,
- зчитувачі магнітних карток.
 |  |
Облік торгових операцій на «1С:Роздріб 8» ведеться лише у рублях.
РИБ та обмін з керуючою системою
"1С:Роздріб 8" підтримує роботу в режимі розподілених інформаційних баз (РІБ) з чітким поділом документообігу по магазинах, де в головному вузлі РІБ консолідується інформація по всіх магазинах мережі. Передбачено механізми автоматичного ініціювання обміну.
Адміністрація користувачів
Передбачено механізми адміністрування користувачів інформаційної бази віддалених вузлів РІБ із головного вузла «1С:Роздріб 8». Наприклад, у головному вузлі РІБ адміністратор системи може створити (редагувати, призначати ролі, інтерфейси, скидати пароль) користувача інформаційної бази віддаленого вузла, а також мати доступ до актуальної інформації про налаштування користувачів інформаційної бази, зроблені в режимі «Конфігуратор» (або режимі «1С:Підприємство») безпосередньо у вузлах РИБ.
Багатофірмовий облік
У програмі «1С:Роздріб 8» поряд із багатомагазинним обліком реалізовано багатофірмовий облік, де кожен склад (торговий зал) може бути віднесений до певної організації. При цьому можуть використовуватись різні системи оподаткування: загальна система оподаткування,спрощена система оподаткування. Програма також може використовуватися в магазинах, які переведені на облік ЕНВД (єдиний податок на поставлений дохід).
Робота за ордерною схемою
«1С:Роздріб 8» підтримує ордерні схеми переміщення, реалізації та надходження товарів на склади магазину. Ордерна схема являє собою переміщення в буферний список товарів, необхідних для прийняття або відвантаження зі складу, фактична операція з товарним залишком на складі проводиться видатковим або прибутковим ордером. У програмі «1С:Роздріб 8» передбачені кошти для оперативного контролю надійшли та відвантажених товарів у разі роботи за ордерною схемою.
Особливості обліку товарів та встановлення цін
У програмі «1С:Роздріб 8» з метою спрощення не ведеться облік за характеристиками та серіями номенклатури. У разі потреби даний облік пропонується вести у керуючій системі - у конфігурації «Управління торгівлею». У цьому забезпечується коректна робота обміну даними між програмами.
У програмі «1С:Роздріб 8» реалізовано можливість контролю встановлення цін на товари для кожного магазину окремо, що забезпечує відповідність цін в інформаційній базі цінникам у торгових залах магазинів. Передбачена можливість роботи з типами цін номенклатури, які у разі використання керуючої системи можуть у ролі рекомендованих цін роздрібної торгівлі. Ці ціни можуть бути скориговані для роздрібного продажу залежно від географічного розташування роздрібної точки (наприклад, у разі присутності аналогічних товарів за нижчими цінами в конкуруючих організаціях, що знаходяться в безпосередній близькості до магазину). Також реалізовано механізми створення макетів цінників та етикеток та їх друку з будь-яких видів."товарних" документів.
Аналіз торгівельної діяльності
У програмі «1С:Роздріб 8» передбачені різні звіти, які дозволяють проаналізувати діяльність магазину: провести вартісну оцінку товарів у роздрібних цінах, провести аналіз продажу та повернення товарів, визначити, в який час і який товар краще продається в різних магазинах, а також торгових залах одного магазину (статистика чеків ККМ) Програма надає можливість на основі аналізу продажів та поточних залишків товарів у магазині спланувати закупівлі товарів та автоматично сформувати внутрішні замовлення товарів для передачі їх до керуючої системи (конфігурацію «Управління торгівлею»).
Порівняння функціоналу версій
Базова версія має ряд відмінностей у порівнянні з версієюПРОФ.
| Готове рішення для роздрібної торгівлі | + | + |
| Підтримка торговельного обладнання та еквайрингу | + | + |
| Введення та друк первинних документів | + | + |
| Спільне використання з програмами "1С:Бухгалтерія 8" та "1С:Управління торгівлею 8" | + | + |
| Облік кількох організацій в окремих інформаційних базах | + | + |
| Облік за кількома організаціями в єдиній інформаційній базі | - | + |
| Можливість зміни (конфігурування) прикладного рішення | - | + |
| Розрахований на багато користувачів режим роботи, в тому числі підтримка клієнт-серверного варіанту роботи | - | + |
| Робота територіально розподілених інформаційних баз | - | + |
| Підтримка COM-з'єднання та Automation-сервера | - | + |
| Постачання включає Пільговий (безкоштовний) договір ІТС та безкоштовний годинник для налаштування | - | + |
| Можливість переустановки більше 3-х разів | - | + |
Роздрібні продажі та робоче місце касира
При оформленні продажів використовується різне торгове обладнання: контрольно-касові машини, сканери штрих-кодів, електронні ваги і т.д.
Контрольно-касові машини можуть використовуватися в наступних режимах роботи.
Контрольно-касова машина в режимі фіскального реєстратора
При роботі в режимі фіскального реєстратора ККМ підключається безпосередньо до комп'ютера користувача. Для прискореного оформлення продажу використовується сучасне торгове обладнання: сканери штрих-кодів, електронні ваги і т.д. Для зручності роботи використовується інтерфейс касира. Під час пробивання чека на ККМ в інформаційній базі автоматично реєструється документ «Чек ККМ».
Контрольно-касова машина в режимі Offline
При роботі ККМ в режимі Offline вся інформація про товар вивантажується і зберігається в пристрої касового апарату. Працюючи з ККМ, реєстрація продажів здійснюється за кодом товару. Користувач може набрати код на клавіатурі каси або рахувати його за допомогою сканера штрих-кодів. Наприкінці робочої зміни з кас проводиться розвантаження даних про продаж в облікову програму.
Контрольно-касова машина в режимі Online
У режимі Online усі дані про товари ККМ оперативно отримує із програми. Інформація про продаж, сформована касою, одразу потрапляє до облікової програми. Відсутній момент завантаження даних у ККМ, оскільки вся необхіднаінформація автоматично береться з облікової програми. В результаті в обліковій програмі зберігається достовірна інформація з продажу, доступна для аналізу та обробки.
Робоче місце касира
При використанні контрольно-касової машини в режимі фіскального реєстратора прикладне рішення надає спеціальний інтерфейс - Робоче місце касира. Інтерфейс дозволяє працювати без миші та навіть без клавіатури (використовуючи touch-screen).
Інтерфейс «Робоче місце касира» надає такі можливості:
- вибір одного з двох режимів інтерфейсу:
- непродовольчий роздріб;
- продовольчий роздріб;
Варіант інтерфейсу "Непродовольчий роздріб"
При оформленні продаж за допомогою варіанта інтерфейсу «Непродовольчий роздріб» касир використовує для введення даних клавіатуру та мишу.
У верхній частині екрана розміщується інформаційне вікно коштів. У ньому відображається інформація про поточний продаж: сума знижки, загальна сума з урахуванням знижки, сума для оплати з урахуванням знижки.
В основному вікні відображається інформація про продажтоварах. У ньому зазначаються: номенклатура, кількість товару, ціна, тип знижки та відсоток знижки, сума зі знижкою.
Для керування продажем можна використовувати функціональні клавіші клавіатури комп'ютера.
Для реєстрації продажу потрібно відсканувати товар або додати вручну за допомогою підбору (кнопка "Підбір"). Після цього в основному вікні з'явиться відповідна номенклатура. Далі потрібно встановити знижку, якщо вона є, та натиснути кнопку «Оплата».
Варіант інтерфейсу "Продовольчий роздріб"
У разі використання варіанта інтерфейсу «Продовольчий роздріб» дані вводяться лише з клавіатури без використання миші.
У правій частині екрана можуть відображатись кнопки для зручного натискання з програмованої клавіатури продавця, монітора touch-screen, клавіатури комп'ютера або мишки. Кожній кнопці, яка виконує певні дії, призначено гарячі клавіші на клавіатурі.
Касир діє у наступній послідовності.
Зчитує штрих-код товару на його етикетці.
Якщо штрих-код не зчитується – вводить послідовність цифр штрих-коду, натискає клавішу «Пошук по штрих-коду» або на моніторі, або на клавіатурі.
Якщо штрих-код знову не знайдено – натискає клавішу «Підбір», пошуком по товарах знаходить потрібний товар, натискає Enter.
Якщо необхідно встановити кількість товару - набирає на цифровій панелі клавіатури кількість (або натисканням кнопок на клавіатурі, що програмується), натискає клавішу встановлення кількості. У рядку товару змінюється кількість.
Якщо необхідно встановити ціну товару (і йому можна змінювати ціну) - набирає на цифровій панелі клавіатури ціну (або натисканням кнопок на клавіатурі, що програмується), натискає клавішу встановлення ціни.У рядку товару змінюється ціна.
Якщо необхідно встановити знижку на окрему позицію товару – вводить відсоток (суму) знижки, натискає клавішу встановлення відсотка (суми) знижки.
Якщо покупець відмовився від купівлі будь-якого товару – пошуком за таблицею товарів знаходить потрібний рядок товару, натискає клавішу видалення рядка товару.
Коли формування табличної частини чека ККМ завершено – натискає клавішу "Оплата". Далі на екрані комп'ютера відкривається вікно оплати товару.
Прийом оплати від покупця
У вікні оплати необхідно зазначити суму, отриману від покупця. Програма автоматично розрахує здачу.
Якщо покупець пред'являє платіжну картку, її слід відсканувати зчитувачем магнітних карт чи ввести інформацію про неї, вибравши її зі списку доступних платіжних карток.
У прикладному рішенні передбачено ситуацію, коли покупець частину коштів (чи всі кошти) оплачує в кредит.
Закриття касової зміни
При оформленні операції «Закриття касової зміни» на основі введених чеків ККМ з продажу та повернення товарів формується документ «Звіт про роздрібні продажі».