2.3. Археографічне оформлення документів.

У виданнях наукового типу заголовки мають містити всі елементи. Відсутні в документі елементи заголовка встановлюються археографом шляхом джерелознавчого аналізу документів та залучення додаткових джерел та укладаються у квадратні дужки.

Усі елементи, які встановлює археограф, даються у квадратних дужках.

Легенда (контрольно-довідкові відомості)

У виданнях наукового типу у легенді обов'язково вказується наявність усіх виявлених текстів документа.

Наприклад:ГАРФ. Ф. Сенату. Оп.31. Д.1923. Л.54-54 про. Оригінал. Копія там же. Оп.2. Л.203-203 про. Опубл.: ПСЗ. Т.7. № 4429. С.202-209.

Спосіб відтворення вказується:

- для документів раннього періоду, коли наголошується характер листа рукопису (статут, напівустав, скоропис);

- для листівок тощо.

Зовнішні ознаки (матеріал, формат, наявність печаток, водяних знаків, рівень безпеки) вказується для документів раннього періоду і неофіційних. Для інших вказуються лише незвичайні зовнішні ознаки, наприклад, незвичайний матеріал (тканина, шпалери, береста тощо).

Ступінь безпеки вказується лише за ветхості чи пошкодження документа.

Легенда міститься за текстом документа

2.4. Структура видання та систематизація документів. Науково-довідковий апарат

Предмовапублікацій наукового типу складається з історичної та археографічної частин. Історична частина передмови містить:

- визначення цілей та завдань видання;

- обґрунтування теми видання;

- аналіз попередніх публікацій;

- історіографічний аналіз літератури на тему;

- Характеристику стану джерельної бази теми;

- джерелознавчу та історіографічну оцінкудокументів, що знову видаються;

- Характеристика використаних фондів, колекцій, друкованих джерел;

- обґрунтування принципів відбору документів для видання;

- характеристика обсягу роботи з виявлення та відбору документів;

- характеристика або огляд виявлених документів, що не увійшли до видання (якщо не дається їх перелік);

- характеристика особливостей підготовки видання, науково-довідкового апарату та прийомів його складання;

- перерахування всіх осіб та установ, які брали участь у виявленні документів та підготовці видання.

Приміткиможуть складатися до тексту та змісту документів.Текстуальні приміткиє результатом дослідження тексту документів. У текстуальних примітках:

- викладається історія тексту;

- обґрунтовується вибір тексту за наявності кількох джерел, якщо це не зроблено у передмові;

- зазначається відсутність підписів, наявність нерозбірливих підписів, кількість підписів;

- перекладаються іншомовні слова та фрази;

- дається розшифровка наявних у тексті одиночних скорочень;

- пояснюються терміни та маловживані слова (за відсутності термінологічного словника);

- Вказуються джерела цитування;

- Пояснюються купюри археографа;

- Наводяться власні примітки документа і т.д.

Примітки щодо змістумають такі завдання:

- виправити невірні свідчення джерела фактичну сторону явища;

-оцінити достовірність відомостей джерела;

- розкрити глухі та алегоричні згадки про події, факти, предмети, особи;

- повідомити додаткові відомості про факти, події, особи, установи тощо, що згадуються в документі;

- датидодаткові відомості про попередні та наступні події, відображені в документі.

Примітки щодо змісту найчастіше є серйозною науково-дослідною роботою.

---