3.1. Організація розробки та виконання УР
Процедури розробки УР. Організація розробки та реалізації УР вимагає проведення певних організаційно-розпорядчих заходів, що стосуються як керуючої, так і керованої системи на всіх процедурах розробки та реалізації УР.
Для процедури розробки УР керівнику та апарату управління необхідно здійснити такі дії:
1. Оформити документацію про початок виконання робіт із зазначенням конкретного завдання, складу персоналу та системи їх підпорядкування, часу виконання завдання, проміжних етапів контролю ходу виконання, ресурсів, що виділяються.
3. Роз'яснити розробникам УР їх права, відповідальність та повноваження у виконанні роботи.
4. Обговорити з розробниками УР невраховані деталі успішного виконання работ.
5. Акцентувати увагу на рівні важливості запропонованої роботи з розробки УР.
6. Виділити працівникам необхідні оргтехніку, приміщення та вказати на джерела необхідної ділової інформації.
7. Провести контроль з боку юриста чи референта на відповідність варіантів розроблюваного УР чинному законодавству та статутним документам компанії.
8. Оформити висновок про технічну, економічну та організаційну здійсненність варіантів УР.
9. Отримати висновок зовнішніх експертів щодо безпеки майбутньої реалізації УР в економічній, екологічній та інших сферах.
Процедури погодження УР. Для процедури погодження УР з вищими органами, замовниками чи клієнтами необхідні такі дії керівника та апарату управління:
1. Оформити документацію про фізичних чи юридичних осіб, з якими необхідно погоджувати УР.
3. Документально оформити загальний акт погоджень.
Процедури ухвалення УР. Дляцієї процедури необхідні такі дії керівника та апарату управління:
1. Документально підтвердити відсутність у випадках УР суперечностей вирішення самому собі та раніше реалізованим.
2. Документально оформити набір критеріїв вибору УР, зокрема найменування, чисельні чи якісні значення їх параметрів.
4. Документально оформити процедуру прийняття УР із зазначенням дати, відповідальних осіб, наявних зауважень.
Процедури затвердження УР. Для процедури затвердження УР з вищими органами, замовниками чи клієнтами необхідні такі дії керівника та апарату управління:
1. Оформити документацію про фізичних чи юридичних осіб, які мають затверджувати УР.
3. Документально оформити загальний акт тверджень.
Процедури організації виконання УР. Для процедури організації виконання УР необхідні такі дії керівника та апарату управління:
1. Оформити документацію про початок реалізації УР із зазначенням конкретного завдання, складу виконавців та системи їх підпорядкування, часу виконання завдання, проміжних етапів контролю ходу виконання, ресурсів, що виділяються.
3. Роз'яснити виконавцям УР їх права, відповідальність та повноваження у виконанні роботи.
4. Обговорити з розробниками УР невраховані деталі успішного виконання работ.
5. Акцентувати увагу виконавців на рівні важливості запропонованої роботи.
6. Виділити виконавцям необхідні оргтехніку, приміщення та вказати на джерела необхідної ділової інформації.
7. Активізувати роботу виконавців щодо ефективної реалізації УР.
8. Здійснювати періодичний контроль за ходом виконання виконавцями УР.
9. Здійснювати практичну оцінку реалізованогоУР.
10. Здати до архіву документацію з розробки та реалізації управлінського рішення.
Багато фахівців з розробки та реалізації УР радять залучати виконавців до розробки УР, щоб вони заздалегідь ознайомлювалися з концепцією УР та завданнями, які з нього. Майбутні виконавці, що у розробці УР, вносять у нього елементи реальності, оскільки добре знають предмет УР, його резерви і труднощі.
До розробки управлінських рішень має сенс залучати передовиків виробництва та новаторів, гострий розум якого може допомогти знайти оригінальні підходи при розробці УР.