АІС "Регіонгаз". Стан проекту, перспективи розвитку

Бродський Леонід Анатолійович, директор філії у м. Ростов-на-Дону ТОВ "Аудит - нові технології"

АІС "Регіонгаз" є одним із найбільших проектів, що виконуються компанією "Аудит - нові технології". В рамках проекту на основі типового програмного комплексу здійснюється автоматизація фінансово-господарської та виробничої діяльності регіональних газових компаній ТОВ "Міжрегіонгаз".

Цей проект розпочинався у 2001 році. Тоді у регіональних газових компаніях використовувалося різнорідне програмне забезпечення з різним рівнем автоматизації бізнес-процесів реалізації газу. Не було єдиної методології обліку типових бізнес-процесів та технології супроводу, постійно виникали проблеми консолідації інформації про діяльність регіональних газових компаній на рівні керуючої компанії холдингу ТОВ "Міжрегіонгаз". На технологічній платформі "1С:Підприємство 7.7" було розроблено перше рішення комплексу для автоматизації бухгалтерського обліку та виконано його пілотне впровадження у ТОВ "Ростоврегіонгаз". Наявність пілотного об'єкта дозволяє нам постійно знати зміни бізнес-процесів регіональних газових компаній, своєчасно та планомірно розвивати функціональні можливості АІС "Регіонгаз".

У процесі роботи над проектом АІС "Регіонгаз" постійно проводяться наради, у яких беруть участь розробники, спеціалісти служби супроводу програмних комплексів, аудитори та спеціалісти департаменту консалтингу. Це дозволяє всебічно розглядати всі питання та знаходити оптимальні рішення.

На початок 2005 року програмний комплекс АІС "Регіонгаз" встановлений та використовується у 53 регіональних газових компаніях. У 2005 році планується впровадженнякомплексу в решті 3 регіонів. На даний момент до 80% бізнес-процесів регіональних газових компаній автоматизовано за допомогою програмного комплексу АІС "Регіонгаз".

Основними завданнями АІС "Регіонгаз" є автоматизація бізнес-процесів фінансово-господарської діяльності регіональних газових компаній та обмін даними з інформаційною системою головної компанії холдингу ТОВ "Міжрегіонгаз".

Використання типового програмного забезпечення в рамках одного холдингу дозволяє отримати такі переваги:

Єдина методологія обліку у всіх підприємствах холдингу
Єдина облікова політика
Прозорість бізнес - процесів дочірніх компаній перед головною компанією холдингу
Оптимізація витрат на розробку та супровід
Розвиток системи на основі вимог головної компанії холдингу
Розвиток системи за рахунок досвіду регіонів
Гарантований рівень якості послуг
Відсутність залежності від розробника
Можливість обміну інформацією між підприємствами, що входять до холдингу.

Це програмне забезпечення дозволяє вести облік всіх змін вихідних кодів АІС "Регіонгаз", зроблених розробниками в умовах групової розробки. Ця можливість особливо затребувана за наявності великої кількості учасників процесу розробки конфігурацій на платформі 1С:Підприємство 7.7 (у цій версії платформи, на відміну від версії 8.0, відсутні вбудовані засоби групової роботи над проектом).

Робота з кінцевими користувачами системи виконується за участі співробітників служб автоматизації регіональних компаній. ТОВ "Аудит - нові технології" проводить семінари-тренінги для навчання ІТ-фахівців, відповідальних за експлуатацію АІС"Регіонгаз" у регіональних компаніях.

Питання про переведення комплексу на нову платформу виникло 2003 року.

За 3 роки експлуатації АІС "Регіонгаз" у регіональних газових компаніях накопичено величезні масиви інформації. Також у 2003 році рішенням уряду України до регіональних компаній було передано функції розрахунків з населенням за газ, у зв'язку з чим у кілька разів зросла їхня штатна чисельність та збільшився обсяг виконуваних завдань. Все це призвело до того, що в 2003 році, незважаючи на проведену розробниками оптимізацію вихідних кодів АІС "Регіонгаз", гостро постала проблема продуктивності платформи 1С:Підприємство 7.7 при обробці великих масивів інформації в умовах одночасної роботи значної (від 80 і більше) кількості користувачів .

У 2004 році у зв'язку з виходом нової технологічної платформи 1С:Підприємство 8.0, призначеної якраз для роботи з великими масивами інформації та значною кількістю користувачів, що одночасно працюють, співробітники ТОВ "Аудит - нові технології"" провели розробку нової версії типового програмного комплексу АІС "Регіонгаз" .

У четвертому кварталі 2004 року було виконано пілотне впровадження комплексу у ТОВ "Ростоврегіонгаз", яке підтвердило суттєві переваги рішення на платформі 1С:Підприємство 8.0 порівняно з попередньою версією комплексу.

У той же період ТОВ "Міжрегіонгаз" та фірмою "1С" було проведено переговори та підписано угоду про співпрацю. Ця угода дозволила використати оптимальну схему ліцензування та технологічної підтримки 1С:Підприємства 8.0 для організацій, що входять до структури ТОВ "Міжрегіонгаз".

З 2005 року почалися централізовані поставки ліцензій 1С:Підприємство 8.0 до регіональних газових компаній та перехід на АІС"Регіонгаз 8". Поставлено завдання протягом 2005 року всім регіональним компаніям виконати перехід на нову версію комплексу.

АІС "Регіонгаз 8" має такі основні переваги в порівнянні з попередньою версією:

Швидкодія
Масштабованість
Новий інтерфейс користувача
Користувальницькі засоби побудови аналітичної звітності
Розвинені засоби адміністрування
Засоби обміну інформацією, зокрема можливість ведення територіально розподіленого обліку.
Нові функціональні можливості

У 2005 році основними напрямками розвитку АІС "Регіонгаз" на платформі "1С:Підприємство 8.0" стануть:

· Використання технології управління бізнес-процесами · Інтеграція з системами телеметрії та телемеханіки · Використання нових можливостей 1С: Підприємства 8.0 у галузі графічного представлення різної інформації, наприклад – географічних схем газоспоживання в регіонах · Використання WEB-технологій платформи 1С: Підприємство 8.0.

У своїй роботі наші співробітники активно використовують методичні матеріали та технології фірми "1С". Це дозволяє нам оперативно реагувати на зміну бізнесу наших замовників та своєчасно вносити зміни до прикладного програмного забезпечення.

Параметри проекту:

Кількість регіональних компаній – 56
Загальна кількість робочих місць, що автоматизуються, центрального офісу Регіонгазу від 30 до 100
Середня кількість користувачів, що одночасно працюють, від 20 до 80
Загальна кількість автоматизованих робочих місць на абонентських пунктах регіональних компаній, які ведуть розрахунки з фізичними особами за поставлений газ від 1 до 20
Кількість абонентських пунктів у регіональній компанії від 5 до 70
Види обліку: Управлінський облік, Бухгалтерський облік, Податковий облік, Розрахунок заробітної плати та управління персоналом, Розрахунки з юридичними та фізичними особами за поставлений газ, Консолідація інформації структурних підрозділів на рівні центрального офісу регіональної компанії та головної організації холдингу.

ТОВ "Аудит - нові технології" є однією з великих аудиторсько-консалтингових компаній України. За підсумками 2004 р. компанія посідає 32-е місце у рейтингу агентства "Експерт" серед консалтингових компаній та 24-е - серед аудиторських фірм.

У фірмі працює близько 150 висококваліфікованих співробітників - аудиторів, консультантів, фінансистів, юристів та спеціалістів у галузі інформаційних технологій.

До складу ТОВ "Аудит - нові технології" входить 10 філій, що дозволяє надавати якісні послуги у 56 суб'єктах України.

Робота з підприємствами газового комплексу є для нашої організації одним із найпріоритетніших напрямів діяльності.

ТОВ "Аудит - нові технології" надає послуги за такими напрямками:

Комплексний аудит із видачею аудиторського висновку.
Юридичні послуги.
Консалтинг у галузі бухгалтерського, податкового, управлінського обліку.
Послуги у сфері інформаційних технологій.
Послуги з розвитку бізнесу (оцінка майна та бізнесу, розробка бізнес-планів, аналіз ефективності управління).