Аксапта як знак достовірності»
«Сибірський Антрацит» - один з провідних виробників високоякісного Ultra High Grade (UHG) антрациту, що має багаторічний досвід самостійного освоєння та розвитку вугільних родовищ. Компанія займається видобутком, збагаченням та реалізацією антрацитового вугілля, що видобувається на родовищах Західно-Сибірського регіону України. Продукція «Сибірського Антрациту» постачається до країн Європейського Союзу, Китаю, Японії, Південної Кореї, Індії та Бразилії. "Сибірський Антрацит" є найбільшим вугільним підприємством в Новосибірській області, у нас працює понад 2400 осіб.
- Що підштовхнуло «Сибірський Антрацит» до впровадження ERP-системи, які завдання ставила перед собою компанія?
Наприкінці 2006 р. компанія запустила інвестиційну програму зі створення гірничо-збагачувального комплексу потужністю 9,5 млн тонн на рік. Збільшення виробничих потужностей відбувається у три етапи шляхом послідовної реалізації трьох окремих проектів. Наразі триває реалізація третього проекту, який передбачає збільшення виробничої потужності до 9,5 млн тонн антрациту на рік. До запуску програми співробітники працювали в локальних програмах, і впровадження єдиної інформаційної системи було логічним кроком в умовах зростання. Тому до загального інвестиційного плану розвитку підприємства було також включено проект впровадження ERP-системи. При відносно невеликих витратах ефект – як очікуваний, і фактичний – виявився дуже суттєвим.
- Як ви вибирали систему та постачальника?
- Ми зупинили свій вибір на Microsoft Dynamics AX насамперед через її легкість – не дуже важка за витратами система дозволяє накрити всі бізнес-процеси на підприємстві. Як постачальник ми вибрали TOPsConsulting, тому що компанія відома на ринку і добре зарекомендувала себе.
- Розкажіть, будь ласка, про проект. Що саме було автоматизовано, які модулі впроваджено?
Ми автоматизували облік ТМЦ від заявкової кампанії до складського обліку, виробництво на фабриках та розрізах, управління автотранспортом, управління відвантаженнями та продажами вугілля, облік комерційних витрат на реалізацію вугілля, управління казначейством та платежами, облік основних засобів та капітальних вкладень, кадровий та табельний облік, облік податків на майно, ПДВ, податку з прибутку, облік фінансових інструментів. З 2012 року ми ведемо в Dynamics AX бухгалтерський та податковий облік, закриваємо собівартість. Як правило, Dynamics AX використовують або тільки для бухгалтерського, або що частіше - тільки для управлінського обліку. Ми ж використовуємо її всім видів обліку, і робимо це у єдиній основі, за тими принципами ведення кількох видів обліку, які замислювалися у системі її архітекторами. Так концепція була побудована спочатку - всі необхідні види обліку повинні вестися в одній системі, як похідні від одного первинного документа. Ми використовуємо Аксапту не лише як облікову систему, а саме як систему ERP, систему управління підприємством та його ресурсами.
Крім цього, ми ведемо у системі погоджувальний процес - договірний облік, заявну кампанію на придбання ТМЦ та здійснення платежів.
- Які результати використання системи MicrosoftDynamicsAXможна назвати?
Крім деталізованості та швидкості надання інформації для прийняття рішень підвищено таку її якість, як достовірність. Інформація збирається способами, у яких вплив людського чинника зведено до мінімуму. Авто- та залізничні вагові інтегрованів систему значення кожного зважування потрапляє в журнал Аксапти з тензодатчика, минаючи «руки» оператора. Інтеграція системи обліку паливних карток постачальника дизельного палива двічі на добу заливає нам дані сотень фактів заправок гірничо-транспортного обладнання без участі диспетчерів. Інтеграція із системою GPS-трекінгу гірничотранспортного обладнання автоматично визначає кількість рейсів самоскидів у дорожніх листах, залишки палива на кінець зміни, дані щодо реального пробігу вуглевозів. Облік робочого харчування співробітників, реалізований на картках системи контролю доступу, також імпортується до Аксапти. Усі дані, які можна забрати в систему в автоматичному режимі, повинні бути зібрані автоматично, а те, що заводиться «руками», має бути перевірено системою на доступні обмеження за бюджетом, терміном, нормою, логікою процесу, бути чимось підтверджено, « битися» з чимось незалежним від оператора. Як підсумок – якщо інформація маркована «з Аксапти», це дає їй найвищий клас достовірності.
Коли компанія послідовно зростає, реалізуючи інвестиційну програму, складно оцінити у відсотках економію, досягнуту використанням рішення ERP. Але є факти – наприклад, усі відомі нам неліквіди ТМЦ належать до «доаксаптівського» періоду обліку. Або те, що кількість облікового персоналу не змінилася, хоча з 2011 року по 2014 рік компанія практично подвоїла кількість фінансово-господарських операцій, якщо судити умовно за платіжками або за накладними на відвантаження вугілля, за кількістю путівок.
- Чи було щось незвичайне під час проекту, щось, що Вас здивувало?
Напевно, те, що вся ця комплексність та різноманіття обліку увійшли до стандартної Аксапти без ключових змін її архітектури. Наприклад, модулі обліку якості, збагачення вугілля,обліку пробігу та списання шин, повагонного обліку вартості перевезення та інше, чого немає у стандартній версії, були дописані нами та TOPS Consulting. Але база, що становить основу управлінського, бухгалтерського та податкового обліку у системі, залишилася без змін. Ми зараз у спокійному режимі «накатуємо» необхідні нам підписки на оновлення системи 2009-ої версії, що було б неможливо за значної кастомізації.
- Як прийняли нову систему співробітники компанії, чи були якісь складності, невдоволення?
- Досить звичайно. Спочатку співробітники, поставлені перед необхідністю працювати з системою при її старті, важко прийняли відсутність певної раніше дозволеної свободи дій. Потім, коли прийшло розуміння того, яку частину відповідальності бере на себе система, вони почали спокійно працювати у визначених ним рамках. Взагалі коректність системи прийнято перевіряти на нових співробітниках. Те, наскільки легко нові фахівці освоюють цю систему, говорить про її адекватність їх робочому процесу. Упевнений, відбери зараз систему у будь-якого співробітника, він просто розгубиться, не зрозуміє, як виконувати свою роботу далі. Це як від Матриці його вимкнути.