Аналіз освоєного обсягу для інших
Освоєний обсяг – це корисна функція для відстеження та бюджетування у Project. Незважаючи на безліч лякаючих скорочень, використовуваних визначення цього показника (ФС, БСВР, TPI, ГО тощо. буд.), особливих труднощів не викликає. Освоєний обсяг допомагає вам відповісти на такі питання: "Маючи дані про вже виконану роботу за проектом, скільки коштів ми повинні були витратити?" Це призводить до питань на кшталт "Ми закінчимо вчасно?".
Простий прикладВи працюєте над проектом створення садів для 10 будинків у бухті та збираєтеся завершити весь проект за 10 місяців. Отже, вам потрібно робити по одному саду щомісяця. Розглянемо цей проект докладніше.
Ваш загальний бюджет для всіх десяти будинків – 10 000 дол. США.
1 000 дол. США виділено на кожен будинок, що означає, що ви плануєте витрачати 1 000 дол. США щомісяця. У цю суму входять витрати на рослини, інструменти та садівника.
Ви запитуєте бухгалтера звіт після 2 місяців. Бухгалтер повідомляє, що на даний момент на проект витрачено 1500 дол. США. Ви думаєте: "Чудово, я економлю гроші".
Потім ви знаєте свою помилку. За 2 місяці необхідно було реалізувати 20 відсотків проекту, тому що 2 місяці – це 20% від 10 місяців, запланованих для проекту. Але фактично зроблено лише півтора саду, а не два.
Отже, після закінчення двох місяців ви повинні були витратити 20 % X 10 000 дол. США (або 2 000 дол. США) на проект, щоб здати його вчасно, і два сади мали бути готовими (а не витрачено 1 500 дол. США) для півтора садів). Тепер ви розумієте, що відстаєте від графіка. Настав час поговорити із садівником.
Ось складна (і дуже корисна) характеристика освоєного обсягу. Цей показник поєднує час та гроші, оскількимножить кошти на запланований час (або відсоток завершення на жаргоні професійних керівників проекту).
У чому полягає урок?Стара приказка каже: "Час - гроші". Але ви не зможете похвалитися знаннями про освоєний обсяг, доки не прочитаєте.