Бухгалтерський облік Встановлення локальної комп’ютерної мережі
Для встановлення локальної мережі організація несе витрати на прокладання кабелю, встановлення розеток, генерації сервера, налаштування програмного забезпечення, налаштування комутаторів, підключення принт-сервера, внаслідок чого передбачається виникнення активу, призначеного для використання в процесі діяльності організації протягом тривалого часу (понад 12 місяців) для підвищення оперативності роботи комп'ютерної системи.
Так, відповідно до п. 4 ПБО 6/01 при прийнятті до бухгалтерського обліку активів як основні засоби необхідне одноразове виконання наступних умов:
а) використання у виробництві продукції, під час виконання робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації; б) використання протягом багато часу, тобто. терміну корисного використання, тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
Крім того, метою використання зазначеного активу в діяльності організації є виконання ним певних самостійних функцій (формування єдиної інформаційної бази, обміну інформацією між користувачами мережі тощо).
Виходячи з вищевикладеного, локальну комп'ютерну мережу, на наш погляд, слід враховувати як окремий об'єкт основних засобів.
Необхідно зазначити, що відповідно до п. 8 ПБО 6/01 первісна вартість основного засобу формується на підставі фактично вироблених витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком податку на доданувартість та інших відшкодовуваних податків (крім випадків, передбачених законодавством РФ).
Розглянемо порядок відображення у бухгалтерському обліку формування вартості локальної комп'ютерної мережі.
2љ-љВнаслідок того, що роботи зі встановлення комп'ютерної мережі виконувались фізичною особою за договором підряду, яка відповідно до ст. 143 ПК Україна не визнається платником ПДВ, цей податок з зазначених робіт не нараховується.
Як було визначено, в результаті здійснення зазначеного переліку витрат в організації формується актив (локальна комп'ютерна мережа), призначений для використання в діяльності організації в якості засобу праці. Зазначений актив включається до складу майна організації, що належить їй на праві власності.
Відповідно до ст. 256 ПК України майно, що перебуває на праві власності в організації та використовується їй для отримання доходу, а також вартість якого погашається шляхом нарахування амортизації, визнається з метою оподаткування прибутку майном, що амортизується. Крім того, під майном, що амортизується, розуміється майно, термін корисного використання якого перевищує 12 місяців, і яке використовується як засоби праці для виробництва та реалізації товарів (виконання робіт, надання послуг) або для управління організацією (ст. 257 НК РФ).
Як було зазначено, локальна комп'ютерна мережа віднесена до складу третьої амортизаційної групи (майно з терміном корисного використання понад 3 роки до 5 років включно), що підтверджує можливість її включення до складу майна, що амортизується, та погашення її первісної вартості шляхом нарахування амортизації протягом строку її корисного. використання відповідно до норм гол. 25 податку прибуток НК РФ.
Витрати, зазначені у поданих Вами документах, формують первісну вартість локальної комп'ютерної мережі. Так, п. 1 ст. 257 ПК України встановлено, що первісна вартість основного засобу, що амортизується, визначається як сума витрат на його придбання, спорудження, виготовлення та доведення до стану, в якому воно придатне для використання, за винятком сум податків, що враховуються у складі витрат.
При формуванні вартості майна, що амортизується, необхідно також враховувати положення ст. 252 НК України та Методичних рекомендацій щодо застосування глави 25 Податок на прибуток організацій частини другої НК РФ, згідно з якими витратами визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати, здійснені (понесені) платником податків. Під обґрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена у грошовій формі. Позиція МНС щодо визначення економічно виправданих витрат представлена в Методичних рекомендаціях щодо застосування глави 25 Податок на прибуток організацій частини другої НК РФ: під економічно виправданими витратами слід розуміти витрати (витрати), обумовлені цілями отримання доходів, що задовольняють принцип раціональності та зумовлені звичаями ділового обороту.
Таким чином, при дотриманні зазначених положень НК РФ, організація може віднести для цілей оподаткування прибутку локальну комп'ютерну мережу до складу майна, що амортизується.
Чистякова О.М., експерт департаменту податкового консультуванняАудиторська компанія "Інтерекспертиза" 17 травня 2002 р.