Частина 4 - Де Параметри обліку в ЗУП 3

Здрастуйте шановні читачі блогу zup1c. Так сталося, що останні два тижні ми говоримо про нову редакцію програми «Зарплата та Управління Персоналом» редакцію 3.0 . Зокрема, розглядаємо основні налаштування програми: облікову політику, налаштування розрахунку зарплати, тобто. те, що у ЗУП 2.5 ми звикли бачити у вікні «Параметрів обліку». Розглядаємо ті налаштування, які необхідно насамперед перевірити чи налаштувати і під час переходу із ЗУП 2.5 наЗУП 3.0, і під час роботи «з нуля». Сьогодні йтиметься про ще одне налаштування з цієї серії – ценалаштування кадрового обліку в ЗУП 3.0 (розділ головного меню «Налаштування» -> «Кадровий облік»). Зокрема, поговоримо про облік штатного розкладу, про залишки відпусток та військовий облік у ЗУП 3.0.

Читайте також:

Налаштування штатного розкладу у ЗУП 3.0

✅Семінар «Звітність податкових агентів у 1С з ПДФО: 2-ПДФО та 6-ПДФО»безкоштовний доступ до запису (2 години): Дізнатися докладніше ->>

✅Семінар «Важлива помилка релізу 3.1.9 з ПДФО + нова добірка лайфхаків по 1С ЗУП 3.1»безкоштовний доступ до запису (2 години): Дізнатись докладніше ->>

Отже, почнемо з окремої групи параметрів, яка входить до складу налаштувань кадрового облікуконфігурації ЗУП 3.0. Ця група параметрів відповідає заналаштування штатного розкладу. Ще раз нагадаю, що доступ до вікна параметрів кадрового обліку можна отримати з розділу головного меню "Налаштування" -> "Кадровий облік". У вікні у верхній частині перераховується у вигляді списку всі можливі варіанти встановлених параметрів для штатного розкладу та їх поточні значення. Змінити ці значення можна в окремому вікні, яке відкриється придзвінку посилання «Налаштування штатного розкладу».

Давайте трохи обговоримо як виглядатиме облік штатного розкладу у ЗУП 3.0. Для початку нагадаю, що такий штатний розклад. Поясню в термінах програми ЗУП, якщо ми тут говоримо саме про неї. По суті, штатний розпис — це перетин двох довідників «Підрозділи» та «Посади» у довіднику«Штатний розклад». Воно існує для розуміння та відображення існуючої чи необхідної структури підприємства (які посади в якомусь підрозділі і скільки ставок на цих посадах). Кожен елемент довідника «Штатний розклад» називається«Штатною одиницею». Крім вказівки підрозділу, посади та кількості ставок, для штатної одиниці може бути введена вилка окладів – це мінімальна та максимальна сума нарахування, яка може бути встановлена для працівників, прийнятих на ставку до цієї штатної одиниці.

Окремо зазначу. Якщо Ви не вели штатний розклад і виникла така необхідність, а облік у програмі ведеться вже давно, то спочатку Штатний розклад буде заповнений на основі інформації про те, на яких посадах та в яких підрозділах працюють співробітники на даний момент часу.

Тепер давайте розглянемо решту «налаштувань штатного розкладу»:

Ведеться історія зміни штатного розкладу – в результаті вибору цього налаштування у штатному розкладі можна буде встановлювати дату редагування, таким чиномЗУП 3.0 буде доступноюісторією зміни штатного розкладу, що дуже корисно, коли потрібно роздрукувати структуру організації за минулі роки;

Отже, повертаємось до загального списку параметрів кадрового обліку та подивимося, що тут програма нам дозволяє налаштувати. А налаштувань тут не так багато, порівняно з параметрами розрахунку зарплати.

Розберемо по черзі всі перемикачі:

Використовується робота з неповної ставки – установка прапорця дозволить вказувати ставки у цілих числах, а й у частках (наприклад, прийом на півставки = 0.5). При цьому створювати графіки роботи з неповним робочим часом можна без вибору цієї настройки;

Використовується перенесення залишків відпусток при звільненні – дуже корисна можливість, яка з'явилася в ЗУП 3.0. Якщо переведення працівника здійснюється в іншу організацію, облік за якою ведеться в тій же базі, то не доведеться виплачувати працівникові компенсацію за невикористану відпустку або утримувати суми за дні відпустки, наданих авансом.Залишки по днях відпустки простобудуть перенесені.
Ведеться військовий облік – з'явиться можливість вводити всі необхідні відомості по співробітникам з метою військового обліку. Це можна буде зробити у формі елемента довідника «Співробітники» на закладці «Військовий облік». Також у списку «Кадрові звіти» з'явиться розділЗвітність для військкоматів. Також у форміелементів довідника "Посади" з'являться додаткові поля;

Ведеться облік бронювання громадян на період мобілізації та на воєнний час – просто з'являться додаткові поля на закладці, про яку я говорив трохи вище;
Є посади, що належать до льотно-підйомного складу – з'явиться додатковий прапорець у формі елементів довідника «Посади»;

Є посади, що належать до плав-складу – аналогічно до попереднього пункту.

Щоб дізнатися першими про нові публікації, підписуйтесь на оновлення мого блогу: