Чи можна скоротити півставки, Питання, Pro-персонал
Питання-відповідь на тему
У компанії відбувається скорочення, при цьому одну штатну одиницю потрібно скоротити не повністю, а на півставки, тому що вдвічі зменшується обсяг роботи з цієї посади. Чи правильно я розумію, що співробітник, який зараз обіймає цю посаду, не може бути звільнений зі скорочення, а чи потрібно змінити умови його трудового договору? Підкажіть, будь ласка, чи законне таке часткове скорочення ставки? І якщо так, то як це правильно оформити?
Відповідно до трудового законодавства під скороченням штату чи чисельності розуміється повне виключення зі штатного розкладу штатної одиниці (однієї чи кількох). Звільнення співробітника провадиться на підставі, передбаченій п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу України (далі – ТК РФ), якщо його не можна перевести на іншу роботу.
Законом не передбачено можливості скорочення не повної одиниці, а якоїсь її частини.
Зміна умов трудового договору у разі скорочення півставки
Виняток із штатного розкладу половини ставки спричинить зміну певних сторонами умов трудового договору, зокрема тривалості та режиму робочого часу, розміру оплати праці. Фактично працівникові з ініціативи роботодавця встановлюється неповний робочий час.
Як випливає із ч. 1 ст. 22 ТК РФ, змінити трудовий договір із співробітником роботодавець може у порядку і на умовах, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами. Так, певні сторонами умови договору можуть бути змінені як за згодою сторін (ст. 72 ТК РФ), так і з ініціативи роботодавця (ст. 74 ТК РФ).
Скорочення півставки як режим неповного робочого часу
Якщо скорочення штатної одиниці до 0,5 ставки і, як наслідок,встановлення режиму неповного робочого дня пов'язані зі зміною організаційних чи технологічних умов праці, угода про працю змінюється з ініціативи роботодавця.
Зверніть увагу: цю ситуацію слід відрізняти від запровадження неповного робочого дня при загрозі масового звільнення працівників внаслідок змін організаційних чи технологічних умов праці (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Оскільки в нашому випадку встановлення неповного робочого часу є окремим випадком зміни певних сторонами умов трудового договору та не пов'язане з загрозою масового звільнення, повідомляти органи служби зайнятості не потрібно.
Зміна організаційних чи технологічних умов праці компанії проводиться на підставі наказу роботодавця з основний діяльності, у якому визначаються нові умови праці.
Наказ про введення неповного робочого часу (фрагмент)
Повідомлення співробітника про скорочення півставки
Про майбутні зміни, а також про їх причини роботодавець зобов'язаний повідомити співробітника письмово не пізніше ніж за два місяці. Це можна зробити, надіславши працівникові письмове повідомлення.
Повідомлення про зміну умов трудового договору
Оскільки ТК «Україна» не встановлена форма повідомлення працівника, на практиці співробітнику нерідко повідомляють про майбутні зміни шляхом ознайомлення його з наказом, про який ми згадували вище. У цьому випадку підпис співробітника на наказі із зазначенням фактичної дати ознайомлення розцінюється як його повідомлення про майбутні зміни.
Якщо працівник згоден працювати в умовах, що змінилися, укладається додаткова угода до трудового договору. У разі відмови роботодавець повинен запропонувати йомуписьмовій формі іншу наявну у нього роботу (як вакантну посаду чи роботу, відповідну кваліфікації працівника, і вакантну нижчу посаду чи нижеоплачиваемую роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням стану здоров'я.
У цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати всі відповідальні вимогам вакансії, наявні в нього у цій місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях роботодавець зобов'язаний, якщо передбачено трудовим чи колективним договором, угодами (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).
За відсутності підходящої роботи або відмови працівника від запропонованої вакансії договір розривається на підставах, передбачених п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Водночас, якщо рішення роботодавця про скорочення половини ставки не обумовлене зміною організаційних чи технологічних умов праці, необхідно керуватися нормою ст. 72 ТК РФ. В цьому випадку внесення змін до трудового договору можливе лише за взаємною згодою сторін.
Оформлення скорочення половини ставки
Як це можна оформити? Роботодавець виходить із пропозицією встановити співробітнику неповного робочого дня. При отриманні згоди зміну умов трудового договору боку укладають додаткову угоду, виходячи з якого видається наказ з особового складу, – працівника знайомлять із нею під розпис.
Пропозиція про зміну умов трудового договору
Додаткова угода до трудового договору про зміну його умов
Роботодавець може скоротити півставки, але оформляється це як зміна умов праці: тривалості та режиму робочого часу, розміру зарплати та ін. Зміна трудового договору провадиться за згодою сторін або заініціативи роботодавця у порядку та на умовах, передбачених ст. 74 ТК РФ.