Чи обов’язково вести журнал реєстрації кадрових наказів з особистогоскладу

Законодавством для деяких кадрових журналів та книг встановлено обов'язкове їхнє ведення у паперовому вигляді. При цьому обов'язок організації вести журнал реєстрації кадрових наказів за особовим складом (зокрема журнал обліку відпусток) у паперовому вигляді не встановлений. Отже, якщо номери відповідних наказів надаються автоматично при їх формуванні у програмі 1С, то вести такий журнал у паперовому вигляді необов'язково.

На даний момент затверджено форми деяких журналів реєстрації - їх ведення для організацій у паперовому вигляді обов'язкове:

Тим часом форму журналу реєстрації кадрових наказів за особовим складом (зокрема, журнал обліку відпусток) законодавчо не затверджено. Отже, роботодавець сам визначає порядок реєстрації таких наказів у локальному нормативному акті організації (наприклад, Інструкції з діловодства), у якому можна передбачити у тому числі автоматизовану форму реєстрації - автоматичне присвоєння номерів наказам при їх формуванні у програмі 1С.

Законодавчо не встановлені особливості оформлення журналу, обов'язкові для роботодавця, такі, як, наприклад, обов'язок роздруковувати цей журнал за підсумками певного періоду (кварталу, року), засвідчувати його підписом уповноважених осіб та печаткою організації. У зв'язку з чим роботодавець визначає порядок оформлення журналу реєстрації кадрових наказів за особовим складом самостійно у локальному нормативному акті організації.

Зазначимо, що організації необхідно враховувати терміни зберігання книг та журналів кадрового обліку, які встановлені

Є.А.Чершинцева Національний дослідницький університет "Вища школа економіки"

---