Чому PDF формат є універсальним?
Ви стикалися із ситуацією, коли якийсь файл ні в яку не хоче відкриватися? Думаю так!
Відсутність потрібної програми, часом унеможливлює зчитування будь-якої інформації з файлу. І запевняю, ви зовсім не самотні у своїй проблемі. Тисячі користувачів щомиті ламають голову над питанням – як відкрити файл, якщо немає потрібної програми?
Насправді вихід є! Необхідно просто зберегти інформацію у форматі PDF. Такий файл можна буде відкрити будь-якому комп'ютері.
У цій статті я розповім, як з будь-якої програми зберегти файл у формат PDF.
Чому PDF формат є універсальним?
Технологія збереження файлів у форматі PDF універсальна для кожної програми. Чому? Все просто – збереження файлу відбувається за допомогою функції друку на принтер. І зараз я поясню, як це робиться.
Роблячи в будь-якій програмі текстовий чи графічний документ, ми завжди знаємо, що будь-якої миті його можна роздрукувати на принтері. Я навіть не пригадаю програм, які б не мали такої можливості. Друкуючи файл, ми отримуємо аркуш паперу з інформацією файлу. PDF друкується не на папір, а у файл. При цьому для збереження у PDF формат ми також вказуємо орієнтацію та розмір паперу.
Давайте «надрукуємо» пробний документ у PDF-файл.
Я відкриваю документ MS Word із текстовим документом та викликаю функцію друку.
Переді мною відкрилося меню вибору принтера, в якому я вибираю "Foxit Reader PDF printer". Цілком імовірно ви не побачите такий самий принтер на вашому комп'ютері, але можливо ви виявите, щось подібне зі словом «PDF».
Якщо ви не знайдете такий принтер, вам доведеться його встановити. Про це можна прочитати у нашій статті – «Як встановити PDF принтер».
Натискаємокнопку "ОК". І що ми бачимо – нам пропонують зберегти PDF-файл на жорсткий диск.
Зберігаємо файл у потрібне нам місце.
Все готово! Ми створили наш перший PDF-файл.
Аналогічно можна створювати PDF-файли в будь-якій програмі, в якій є функція друку на принтер.