Дедлайн - що це Батіг чи пряник
У будь-якій компанії співробітникам доводилося чути фразу на кшталт "дедлайн у середу". Так як в Україну цей вислів перекочував порівняно недавно, то більшість одразу починає ставити питання: "Дедлайн – що це?". Відповідь на нього буде представлена у цій статті.
Суть виразу
Дослівно значення слова "дедлайн" можна трактувати як "мертва лінія" або "лінія смерті". Цей вираз означає крайній термін виконання будь-якої задачі. Тобто час, після якого подальша робота виявиться безглуздою. Дуже часто, особливо в нашій країні, робота любить відкладатися до останнього моменту. І навіть якщо після цього вона виконається вчасно, якісною її вже точно не назвеш.
У світі начальники люблять встановлювати дедлайн. Що це таке – можна розібрати на прикладі. Допустимо, ви працюєте в офісі дизайнером. Начальник каже вам, що потрібно намалювати новий логотип компанії і встановлює термін від середовища до середи, тобто тиждень. Якщо для вас це досить трудомістка задача, і ви, тиняючись по кутах, так нічого і не зробили за ці сім днів, то вказаний період – це і є ваш дедлайн. Переклад цього слова означає "лінія смерті", що, звісно, не дуже відповідає дійсності. Але спочатку це слово використовувалося в армії - воно означало той кордон, перетин якого загрожувало смертю. Як воно перекочувало в трудову сферу - залишається загадкою.
Дедлайн? Що це?
По суті, дедлайн це лише позначення крайнього терміну виконання завдання. Але якщо для одних людей цей термін нічим не примітна рутина, то для інших – це час паніки. Дедлайн може надавати найрізноманітніший вплив на діяльність людини.
Якпрацює дедлайн
Можна придумати простий приклад - припустимо, людині дали два тижні на виконання завдання, яке він міг би виконати за п'ять днів. Тут уже можна зробити поділ на два типи людей:
- Які зроблять роботу за п'ять днів і чекатимуть на наступну.
- Які зроблять роботу за два тижні.
З другою групою людей все інакше. Вони, як правило, знаючи, що часу достатньо, віддадуть перевагу спочатку "потіху", а потім уже "справа". Відкладаючи завдання щоразу, такі працівники часто починають роботу, лише коли залишається 3 чи 4 дні остаточно терміну. І якщо спочатку вони мали змогу виконати роботу якісно та вчасно, то тепер вони не лише не зможуть це зробити, а й отримають невеликий емоційний стрес із цього приводу. Дедлайн – це обмежувач часу співробітника.
Виходячи з цього прикладу можна зробити висновок: будь-який начальник має вміти правильно встановлювати дедлайн. Що це означає? Якщо часу для виконання завдання спочатку недостатньо, то робота буде або виконана неякісно, або це може стати серйозним стресом для співробітника. Навіть якщо начальника не цікавить емоційний стан його підлеглих, можна сказати, що з стресі працездатність зменшується у рази.
Зворотній бік
Якщо ж часу буде занадто багато, то це може призвести до тих же наслідків, з тією лише різницею, що в основному це стосуватиметься несумлінних співробітників, які люблять відкладати справу на потім. Цим же способом можна легко відсіяти поганих співробітників, які здаватиму роботу в останню чергу, від хороших, які виконають її відразу. Але це працює лише за умови, якщо начальник повністю усвідомлює, скільки потрібно часу для вирішення того чи іншого завдання.
Тут важливо відзначити, що хоч саме поняття "дедлайн" в основному використовується в бізнесі, подібні обмеження переслідують людей протягом усього їхнього життя. Навіть час від підйому до поїздки можна назвати дедлайном.
Грамотний дедлайн
Спочатку дедлайн вигадувався як стимул до виконання будь-якого завдання співробітниками. Він повинен мотивувати їх до швидкого вирішення завдань і змусити відкласти всі другорядні справи подалі в ящик. Але варто відзначити, що це працює лише в тих випадках, коли начальник і підлеглий вміють грамотно викладати свої думки. Припустимо, у компанії з'явився новий керівник, який ще до ладу не знає, на яку діяльність скільки часу виділяти. І ось він підходить до співробітника і каже: "Тобі дано дводенний дедлайн". Що це замало, і часу потрібно вдвічі більше, працівник чудово розуміє. І ось у цьому моменті підлеглому слід бути дуже обережним. Зрозуміло, начальник стоїть вищою в ієрархії, але це зовсім не означає, що співробітник не має права вести з ним діалог. Навпаки, він повинен завжди вміти не тільки сліпо погоджуватися і після цього рвати на собі волосся, але також вміти доводити свою точку зору і пояснювати, чому йому потрібно більше часу.
Висновок
Насамкінець хочеться сказати, що дедлайн - це лише інструмент, який допомагає начальникам і керівникам правильно розподіляти час, необхідний для виконання тих чи інших завдань. І те, як цей інструмент працюватиме, залежить лише від того, як ним користуватимуться. Дедлайн може стати як прекрасним союзником компанії, так і тим, що буде щоразу тягнути її на дно.