Деякі особливості оформлення контракту з китайським партнером
З самого початку треба скептично поставитися до «трафаретних» або типових контрактів, які широко пропонують ділову та юридичну літературу з питань складання та оформлення зовнішньоторговельних договорів. Підприємцю для складання договору достатньо знати, що законодавство не обмежує види договорів, структуру договору, але він повинен відповідати обов'язковим для сторін правилам, встановленим чинним законодавством.
Отже, кожен підприємець під час укладання договору має вміти сам чітко і грамотно висловити у договорі саму суть торгової угоди, механізм її виконання, захисту інтересів та вирішення протиріч, а юрист перевірити договір на відповідність вимогам закону.
Іншою особливістю укладання контракту з китайським партнером є доцільність виконання його китайською та українською мовами, а не українською та англійською, як широко практикується серед українських бізнесменів. Законодавство КНР також вимагає від китайського підприємця, який займається зовнішньою торгівлею, виконання одного з примірників укладеного зовнішньоторговельного договору державному, тобто. китайською мовою. Цей екземпляр китайською мовою китайський підприємець і представляє до різних державних та контрольних установ КНР, де чиновник, навіть хизуючи знанням іноземної мови, вважатиме себе ображеним, якщо йому доведеться вести діловодство іноземною мовою.
Тому китайський бізнесмен, урочисто підписавши торговельний контракт англійською та українською мовами, потім у непомітнішій обстановці просить українського партнера окремо підписати інший зразок контракту китайською та українською мовами нібито тільки для китайського банку, щоб здійснити платежі (або для митниці). Такийкитайський зразок є великим аркушем паперу з текстом китайською та українською мовами. Цей зразок контракту складений китайськими юристами більше десяти років тому і є дуже спрощеним за своєю формою, яка намагається охопити всі варіанти платежів, але повністю ігнорує деякі умови контракту, такі як «відповідальність сторін», а ця проблема є навряд чи не найголовнішою у російсько-китайській прикордонній торгівлі.
Але найголовніше - це те, що підписання такого «додаткового» контракту перекреслює всі контрактні документи, які були підписані раніше.
Таким чином ситуація складається так, що українські підприємці мають самі собі забезпечити не лише можливість автентичного переведення контрактів, а й можливість їх друкування китайською мовою на території України (шляхом придбання та встановлення китаємовних версій Windows, Office або шляхом залучення до роботи українських перекладачів, які вже давно працюють із використанням цих коштів).
Інший особливістю роботи китайців за контрактом і те, що часто-густо з китайської боку у контракті, явно чи приховано, фігурують дві юридичних особи: одна китайська фірма вказується в преамбулі, іншу, як виконавця, вказується наприкінці договору з проставленням її друку. Це викликано тим, що китайські компанії прикордонної торгівлі часто є чистими посередниками та працюють із чужими грошима чи чужим товаром. Вони не бачать нічого складного в тому, що вказують у контракті навіть кілька китайських фірм – гроші отримує чи платить одна китайська фірма, а товар відправляє чи отримує інша китайська фірма. Для української сторони така практика неприйнятна, тому при підготовці та підписанні контракту требаретельно стежити, щоб друк, банківський рахунок відповідали назві китайської фірми, зазначеної в преамбулі як китайська сторона. Відносини китайських компаній між собою, забезпечення їхніх власних інтересів у угоді – це їхня внутрішня справа.
Слід також знати, що китайці використовують власну нумерацію контрактів, яка містить літерне та цифрове кодування, якого буває достатньо, щоб визначити деякі реєстраційні дані компанії: провінція, місто місцезнаходження, номер юридичної особи, що має зовнішньоторговельну ліцензію та ін.
Серйозну увагу треба приділити китайському друку, що ставиться на контракті, а також повноваженням конкретного представника, який підписує контракт. Кожна китайська компанія, як правило, має один головний друк, який не може «мандрувати» по Україні і тому не може бути в руках простого представника. Для забезпечення роботи своїх закордонних торгових емісарів китайці дуже часто виготовляють інші зразки печаток компанії. На них додатково може стояти нумерація «1», «2» тощо; написи «для контрактів», назви відділів компанії та ін. Біда тільки в тому, що, як правило, виготовивши такі печатки, китайська компанія «забуває» внести відповідні зміни до Статуту компанії або в інший спосіб легалізувати їх статус.
Також слід враховувати те, що численні торгові представники практично всі представляються заступниками генерального директора компанії, але не мають при цьому оформлених довіреностей на право підписання контрактів. Справа доходить до анекдотичних випадків, коли, наприклад, відомого українського експортера одного дня відвідували два заступники генерального директора великої китайської компанії прикордонної торгівлі, які мали при собірізні зразки друку цієї компанії та які абсолютно не були відомі один одному. Така практика стає можливою через те, що численні госпрозрахункові підрозділи великої торгової китайської компанії або госпрозрахункові агенти-посередники тільки використовують ім'я головної китайської компанії (на основі внутрішнього договору), а діють тільки на свій страх і ризик, не покращуючи тим самим правове поле російсько- китайської торгівлі.
Проблема наявності доручення у китайського представника (як підтвердження його статусу та уповноваження на вчинення певних юридичних дій) – це також одне з невирішених питань у російсько-китайській торгівлі. У принципі, відповідальність за невиконання або порушення контракту з китайської сторони несе зовнішньоторговельний агент (китайська компанія, яка має ліцензію на ведення зовнішньоторговельної діяльності та поставила печатку на зовнішньоторговельному договорі). При виникненні спору ця компанія також доводитиме, що її представник, чий підпис стоїть на контракті, не мав відповідних повноважень, і нехай українська сторона доводить протилежне.
Під час підписання контракту українські підприємці практично ніколи не вимагають у представників китайської сторони доказів його статусу та повноважень, вважаючи, що це скривдить їхнього партнера. Насправді китайці чудово знають, що таке довіреність і як вона має оформлятися. Більше того, вони використовують навіть такий документ як «Рекомендаційний Лист». Без такого документа багато торгових операцій у Китаї не здійснюються. Тому не слід соромитись вимагати у них довіреність. Це відповідає закону, порядку діловодства та забезпечує безпеку бізнесу.
А практика оформлення контрактів, що склалася, часто робить їхюридично ненадійними, оскільки виконання часто залежить лише від доброї волі китайського партнера.
Звичайно, українські підприємці, які займаються торгівлею з Китаєм, виробили деякі заходи самозахисту за принципом «гроші (товар) вперед», але погодьтеся, що така співпраця є однобокою та ефективною лише тоді, коли китайського партнера поставлено у безвихідь (а це рідкісне явище). Хіба можна у позиції «глухого захисту» розширювати коло торгових партнерів, освоювати ринок чужої країни, боротися за прибуток? Тільки вільна поведінка та розуміння особливостей китайського партнера дозволяє передбачити «підводне каміння», що перешкоджає сумлінному укладенню та виконанню контракту з китайським партнером.
Нирова Наталія Миколаївна, юрист-міжнародник ТОВ «Агентство міжнародних економічних та правових повірених» (м. Хабаровськ).